Công ty CP Japfa Comfeed VN là công ty 100% vốn nước ngoài, hoạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân. Chức năng chủ yếu của Công ty là sản xuất và ti u thụ các loại thức ăn chăn nuôi, sản xuất con giống, cung cấp các sản phẩm sạch như gà thịt, heo thịt, trứng gia cầm... Những thành tựu mà công ty đã đạt được trong thời gian qua là nhờ công ty có sự đổi mới, sáng tạo trong công tác quản lý. Bộ máy quản lý của công ty theo kiểu trực tuyến chức năng. Có thể khái quát cơ cấu tổ chức của công ty theo sơ đồ cụ thể sau:
- Hội đồng quản trị: Đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị do các b n cử ra có nhiệm vụ là hoạch định các chính sách, chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn cho công ty, đề cử các chức danh chủ chốt trong công ty. Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị được quy định trong điều lệ là năm năm. Hội đồng quản trị hiện nay của công ty gồm có 3 người trong đó 1 là chủ tịch HĐQT, 2 ủy vi n ki m tổng giám đốc và phó tổng giám đốc.
- Tổng Giám đốc: Do HĐQT bầu ra để điều hành công ty. Tổng Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty và chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và thực hiện theo nghị quyết của HĐQT và chịu trách nhiệm trước nhà nước về vấn đề li n quan đến pháp luật hiện hành.
- Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động mà từng Ban phụ trách như tài chính, hành chính - nhân sự, sales - Marketing, thu mua, sản xuất và kỹ thuật.
32 - Các phòng ban chức năng:
+ Phòng hành chính – nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong toàn công ty, quản lý hoạt động hành chính quản trị, quản lý, điều hành đội xe.
+ Phòng tài chính – kế toán: Có chức năng hạch toán kế toán, các nghiệp vụ kinh tế tại công ty, các chi nhánh và nhà máy trực thuộc, kiểm tra việc sử dụng vật tư, tài sản, vốn, phân tích tài chính, lập dự toán ngân sách và cơ cấu tài chính cho từng thời kỳ, tìm nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn của công ty, lập và cập nhật số đăng ký danh sách cổ đông.
+ Phòng Sales và Marketing: Có nhiệm vụ quản lý hoạt động phân phối khu vực miền Bắc và miền Trung.
+ Phòng thu mua: Phụ trách việc mua bán các nguy n liệu, phụ gia thức ăn, thuốc thú y, dụng cụ, thiết bị, máy móc sản xuất và văn phòng phẩm.
+ Phòng sản xuất: Có nhiệm vụ lập kế hoạch, quản lý hoạt động sản xuất các phân xưởng, kho thành phẩm, kho nguy n liệu, kho phụ gia T CN.
+ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý hệ thống chất lượng, quản lý hoạt động kiểm tra chất lượng, quản lý việc ban hành các ti u chuẩn chất lượng sản phẩm đồng thời hỗ trợ kỹ thuật bộ phận bán hàng và marketing.
33
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Japfa
Bộ máy quản trị của công ty theo quan hệ dọc: HĐQT, tổng giám đốc, giám đốc, các phòng ban. Sơ đồ tổ chức khá đơn giản, chặt chẽ, đảm bảo tính độc lập, thống nhất. Do vậy, mệnh lệnh ít qua khâu trung gian đảm bảo tính cập nhật kịp thời, chính xác. Trong công ty mức độ phân cấp quản lý cho các phòng ban tương đối cao, bảo đảm tính tự chủ, linh hoạt cho các bộ phận, cho phép nâng cao tính chuy n môn của từng bộ phận và gắn trách nhiệm với kết quả cuối cùng.
Với cơ cấu tổ chức này, mặc dù mỗi bộ phận đều có chức năng ri ng biệt, tuy nhi n chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ cho nhau cùng tham mưu cho tổng giám đốc ra quyết định đúng đắn nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển mang lại lợi nhuận cho công ty. Đây là mô hình thường áp dụng tại các công ty ở các nước phát triển.
Tuy nhi n, nhược điểm của mô hình quản lý này là chi phí quản lý hành chính và chi phí vận hành rất cao do sự phối hợp giữa các lĩnh vực chức năng thường ti u tốn nhiều thời gian. Các nhân vi n quản lý đòi hỏi phải có kỹ năng và trình độ cao n n chi phí cho lương bổng và các khoản phụ cấp là khá lớn. Cơ cấu tổ
Chủ tịch HDQT Tổng giám đốc GĐ TC – KT GĐ bán - Marketing GĐ nhân sự GĐ thu mua GĐ sản xuất GĐ kỹ thuật Phòng hành chính – nhân sự Phòng TC-KT Phòng thu mua Phòng bán – marketi ng Phòng kỹ thuật Phòng sản xuất
34
chức này chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi toàn bộ nguồn nhân lực trong công ty hiểu rõ vai trò của từng chức năng trong quá trình thực hiện dự án, hiểu rõ thẩm quyền của từng cấp quản trị.