CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR ĐÀ NẴNG
2.1.1.5 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Văn phòng Tổng giám đốc: Với tư cách là phòng ban hỗ trợ Tổng Giám Đốc, mục đích chính của văn phòng này là trợ giúp các nghiệp vụ của Tổng Giám Đốc để việc vận hành công ty được thực hiện một cách có hiệu quả. Ngoài ra văn phòng này còn phụ trách các dịch vụ đối với nhân viên Nhật Bản thường trú tại Việt Nam và nhân viên đi công tác.
Phòng Giám đốc nhà máy: Là phòng ban hỗ trợ Trưởng công trường triển khai hoạt động sản xuất cho toàn thể các phòng ban, nhằm mục đích quyết định và triển khai đối sách quan trọng khi có thay đổi.
Phòng Bảo hành chất lượng: Giám sát và xúc tiến hoạt động quản lí chất lượng và hoạt động quản lí môi trường toàn công ty tuyệt đối cho sứ mệnh nâng cao sự thoả mãn khách hàng.
Phòng Kỹ thuật chế tạo: Mục đích để thực hiện các sự chỉ đạo, giáo dục, huấn luyện về mặt kĩ thuật cũng như là thiết lập các qui định để tạo nên một thể chế mà khi thực hiện theo đúng những qui định thì có thể đạt được tính sản xuất và chất lượng như mong muốn.
Phòng Linh kiện: Phòng ban chịu trách nhiệm sản xuất các loại linh kiện cấp 1, mục đích thực hiện một cách đúng đắn các hạng mục đã được qui định, thực hiện với năng suất và chất lượng mong đợi.
Phòng Lắp ráp: Phòng ban quan trọng nhất công ty, chịu trách nhiệm sản xuất các loại linh kiện cấp 2 và thành phẩm (các loại motor), thực hiện một cách đúng đắn các hạng mục đã được qui định, thực hiện với năng suất và chất lượng mong đợi.
Phòng Bảo trì thiết bị: Tiến hành việc bảo trì thiết bị bao gồm sửa chữa, bảo quản dụng cụ, thiết bị đang được sử dụng ở hiện trường sản xuất.
Phòng Gia công cơ khí: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc chế tạo linh kiện dự phòng, sửa chữa linh kiện dự phòng và khuôn dập của các thiết bị dùng cho hiện trường sản xuất.
Phòng Quản lý sản xuất: Thực hiện lập ra một kế hoạch sản xuất có tính hiệu xuất cao nhất, khả thi tại hiện trường. Tính toán thích hợp nhất để giảm tối đa tồn
kho. Rút ngắn thời gian quá trình chế tạo. Thực hiện đối ứng một cách nhuần nhuyễn đối với sự biến động của các đơn hàng.
Phòng Quản lý thiết bị: Đảm nhiệm nghiệp vụ liên quan đến việc bảo quản, điều động, xuất hàng tiêu hao và thiết bị.
Phòng Tổng vụ:Bằng việc đảm bảo, duy trì và cung cấp cũng như cung cấp tài nguyên kinh doanh về hoạt động quản lí Nhân sự - Cơ sở hạ tầng - Vật chất qua đó góp phần làm cho hoạt động sản xuất, đời sống nhân viên cũng như việc kinh doanh của công ty được ổn định và có hiệu quả.
Phòng Kế toán: Đảm nhiệm các nghiệp vụ liên quan đến kế toán. Lập kế hoạch điều phối tiền vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Biên soạn tài liệu quản lý phục vụ cho việc ổn định và phát triển kinh doanh.
Phòng Thông tin: Bằng việc thiết lập một hệ thống thông tin từ lúc thu thập thông tin đến khi xử lý, cung cấp những thông tin có độ tin cậy cao một cách nhanh chóng và kinh tế. Có kế hoạch phòng tránh lỗi, cắt giảm chi phí, quản lý bảo mật thông tin, nâng cao hiệu suất, nâng cao năng suất của phía người tiêu dùng.
Phòng Quản lý vật tư: Đảm nhiệm nghiệp vụ liên quan đến mua hàng, kết hợp với Phòng Thu mua của Công ty mẹ, nhằm giảm giá hàng mua vào. Đảm nhiệm nghiệp vụ liên quan đến luân chuyển vật tư, cung cấp nhanh chóng thông tin tồn kho chính xác. Đảm nhiệm nghiệp vụ liên quan đến Xuất-Nhập khẩu, thực hiện đúng việc quản lý hàng hóa xuất nhập và việc thanh quyết toán.