Nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan chức năng có ý nghĩa rất quan trọng nhất nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động quảng cáo trên địa bàn Thành phố Hà Tĩnh. Kết quả khảo sát cũng có tới 13% ngƣời đƣợc hỏi cho rằng đây là giải pháp quan trọng nhất trong tổng số 5 giải pháp đƣợc đƣa ra.
Nhƣ đã trình bày, Phòng Văn hóa là đơn vị có trách nhiệm tham mƣu cho UBND Thành phố về quản lý nhà nƣớc các hoạt động quảng cáo. Song Phòng văn hóa cũng chính là cơ quan thực hiện nhiều công việc quảng cáo, truyền thông của Thành phố. Tình trạng “vừa đã bóng, vừa thổi còi” dẫn đến nhiều bất cập trong hoạt động quảng cáo và quản lý các hoạt động quảng cáo. Mặt khác, có nhiều cơ quan khác cũng tham gia vào công việc này, nhƣ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên quản lý đô thị, Sở giao thông, phát thanh-truyền hình, bƣu điện,… Đó là chƣa kể, các cơ quan, doanh nghiệp khi tổ chức các hoạt động của mình cũng tiến hành rầm rộ nhiều hoạt động quảng bá, truyền thông, mà trong rất nhiều trƣờng hợp khó quản lý.
Để khắc phục tình trạng trên, Thành phố cần tổ chức bộ phận chuyên trách quản lý các hoạt động quảng cáo, có thể ban đầu trực thuộc phòng Văn hóa. Từng bƣớc tách chức năng quản lý nhà nƣớc và nhiệm vụ trực tiếp quảng cáo truyền thông của phòng Văn hóa. Chú trọng thực hiện công tác đào tạo, bồi dƣỡng nhân lực cho hoạt động quảng cáo. Đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng Văn hóa, Phòng quản lý đô thị, Đội quản lý trật tự đô thị… Tăng cƣờng sự phối hợp theo ngành dọc và giữa các cơ quan trực thuộc thành phố.