C- Quỹ tiền lương của Cụng ty
2.2.4.2. Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ ,TCTN của Cụng ty.
A - Quỹ BHXH
Khụng phõn tỏch độc lập như quỹ lương, quỹ BHXH của Cụng ty được kế toỏn bảo hiểm Cụng ty trớch lập cho cả nhõn viờn văn phũng Cụng ty (nhõn viờn quản lý Cụng ty), cả nhõn viờn ở cỏc xớ nghiệp sản xuất, cả cụng nhõn ở cỏc đội xõy dựng. Cuối quý, sau khi trớch lập, toàn bộ quỹ BHXH của Cụng ty được nộp lờn cơ quan BHXH.
Hiện nay, theo chế độ hiện hành, Cụng ty trớch quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động trong cả Cụng ty thực tế trong kỳ hạch toỏn.
Thụng thường, Cụng ty tiến hành trớch lập 22% quỹ BHXH 3 thỏng 1 lần và phõn bổ với cỏc mức như sau cho cỏc đối tượng:
- Nhõn viờn quản lý Cụng ty
6% khấu trừ trực tiếp lương nhõn viờn 16% tớnh vào chi phớ quản lý Cụng ty.
- Nhõn viờn cỏc xớ nghiệp sản xuất kinh doanh trực thuộc Cụng ty 6% trừ trực tiếp vào lương nhõn viờn
16% phõn bổ vào chi phớ sản xuất kinh doanh của cụ thể từng xớ nghiệp. Cỏc xớ nghiệp phải trớch đủ 22% và nộp lờn quỹ BHXH của Cụng ty theo quy định.
- Cụng nhõn xõy dựng ở cỏc đội xõy dựng trực thuộc Cụng ty và một số nhõn viờn khỏc thuộc diện khụng tham gia đúng BHXH thỡ Cụng ty khụng trớch quỹ BHXH cho những người này.
- Ngoài ra, ở Cụng ty cú những nhõn viờn thuộc diện nghỉ khụng lương, theo quy định đúng toàn bộ 22% BHXH vào quỹ BHXH của Cụng ty. Vỡ vậy, hàng quý những người này phải trực tiếp đem tiền lờn nộp quỹ BHXH trờn Cụng ty với mức 22% lương cấp bậc, Cụng ty khụng nộp % nào cho những trường hợp này.
B - Quỹ BHYT
Giống như quỹ BHXH, quỹ BHYT được trớch lập tập trung tại Cụng ty với mức trớch là 4,5% tổng quỹ lương cơ bản của người lao động trong cả Cụng
ty thực tế trong kỳ hạch toỏn và được nộp cho cơ quan BHYT 3 thỏng 1 lần. Cỏc mức phõn bổ trớch BHYT như sau:
- Nhõn viờn quản lý Cụng ty:
1,5% Khấu trừ trực tiếp lương của người lao động 3% tớnh vào chi phớ quản lý Cụng ty.
- Nhõn viờn cỏc xớ nghiệp sản xuất kinh doanh trực thuộc Cụng ty: 1,5% khấu trừ trực tiếp lương của nhõn viờn
3% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của từng xớ nghiệp
Cỏc xớ nghiệp phải trớch và nộp 4,5% này lờn quỹ BHYT tập trung của Cụng ty theo quy định.
- Cụng nhõn xõy dựng ở cỏc đội xõy dựng trực thuộc Cụng ty và một số nhõn viờn khỏc khụng thuộc diện tham gia đúng BHYT thỡ Cụng ty khụng trớch lập quỹ BHYT cho những người này.
- Ngoài ra, những nhõn viờn nghỉ khụng lương ở Cụng ty phải mang số tiền 4,5% BHYT lờn Cụng ty nộp vào quỹ BHYT Cụng ty ớt nhất 3 thỏng 1 lần (Cụng ty khụng cú trỏch nhiệm nộp thay cho nhõn viờn 3%)
C - Quỹ KPCĐ.
Khỏc với quỹ BHXH, BHYT quỹ KPCĐ của Cụng ty khụng được trớch lập, nộp trực tiếp lờn cơ quan cụng đoàn cấp trờn mà quỹ KPCĐ của Cụng ty sau khi tập trung lại sẽ nộp lờn Tổng Cụng ty để Tổng Cụng ty trực tiếp thanh toỏn với cụng đoàn cấp trờn.
Quỹ KPCĐ được trớch lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực trả cho người lao động trong Cụng ty trong kỳ hạch toỏn (quý).
Trong 2% này, Toàn bộ số tiền trớch lập quỹ KPCĐ, được phõn bổ hoàn toàn vào chi phớ sản xuất kinh doanh, cụ thể.
- ở văn phũng Cụng ty: tớnh vào chi phớ nhõn viờn quản lý.
- ở cỏc xớ nghiệp sản xuất kinh doanh: tớnh vào chi phớ nhõn viờn ở cụ thể từng bộ phận (nhõn viờn phõn xưởng, nhõn viờn quản lý...)
- Đối với nhõn viờn ở cỏc đội sản xuất, nhõn viờn nghỉ khụng lương thỡ KPCĐ khụng được trớch cho số người này.
D-Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp
Theo Nghị định 127/2008/NĐ-CP của Chớnh phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHTN, Quỹ BHTN sẽ hỡnh thành trờn cơ sở sự chia sẻ: NLĐ đúng 1% tiền lương, tiền cụng; chủ sử dụng đúng 1% và Nhà nước hỗ trợ từ Ngõn sỏch 1% quỹ tiền lương, tiền cụng.
Nột ưu việt của Quỹ BHTN, chớnh là cú sự hỗ trợ của Nhà nước, trước mắt Quỹ BHTN sẽ san sẻ từ quỹ BHXH hiện nay để cú nguồn vốn thực hiện ngay từ đầu năm 2009, nhằm chi trả cho dạy nghề, tạo việc làm cho NLĐ. Do đú tớnh ổn định của quỹ sẽ cao, đảm bảo an sinh cho xó hội.
Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp bằng 60% mức bỡnh quõn tiền lương, tiền cụng thỏng của 6 thỏng liền kề trước khi thất nghiệp, vớ dụ ụng N.V.A. đúng BHTN từ ngày 1-1-2009 đến 14-1-2012. ễng A cú hai thỏng 10 và 11-2011 khụng đúng BHTN theo quy định. Thỏng 1-2012 ụng A bị chấm dứt hợp đồng lao động. Như vậy, mức trợ cấp thất nghiệp mà ụng A được hưởng bằng tiền lương đúng BHTN 6 thỏng (thỏng 5, 6, 7, 8, 9 và 12) x 60%. Bờn cạnh đú NLĐ cũn được hỗ trợ học nghề, tỡm việc làm và được hưởng chế độ bảo hiểm y tế trong thời gian hưởng BHTN. . Song để nhằm hạn chế tỡnh trạng lạm dụng quỹ, BHTN quy định thời gian được hưởng trợ cấp thất nghiệp dao động từ 3 - 12 thỏng để NLĐ nhanh chúng trở lại với việc làm.
• . Hạch toỏn số lượng lao động ở Cụng ty
Chỉ tiờu số lượng lao động của Cụng ty được phũng tổ chức hành chớnh theo dừi, ghi chộp trờn cỏc sổ danh sỏch lao động. Căn cứ vào số lao động hiện cú của Cụng ty bao gồm cả số lao động dài hạn và tạm thời, cả lực lượng lao động trực tiếp và giỏn tiếp, cả lao động ở bộ phận quản lý và lao động ở bộ phận sản xuất kinh doanh, phũng tổ chức - hành chớnh lập cỏc sổ danh sỏch lao động cho từng khu vực (văn phũng Cụng ty, khu đầm 7, xưởng Cầu Giấy, xớ nghiệp kinh doanh vật tư...) tương ứng với cỏc bảng thanh toỏn lương sẽ được lập cho mỗi nhúm nhõn viờn ở mỗi khu vực.
Cơ sở để ghi sổ danh sỏch lao động là cỏc chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyờn chuyển cụng tỏc, nõng bậc, thụi việc...
Mọi biến động về lao động đều được ghi chộp vào sổ danh sỏch lao động để làm căn cứ cho việc tớnh lương và cỏc chế độ khỏc cho người lao động
Cụng ty CPĐT xõy dựng và Thương Mại Sinh Anh Bộ phận: Phũng TC-HC Ban hành theo QĐ Số 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ Tài chớnh Bảng chấm cụng (trớch) Thỏng 07 năm 2011 TT Họ và tờn Chứcvụ Ngày trong thỏng Tổng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 Lờ Minh Tiến TP x x x x ụ x x x x x x X h x h x h X x x x x x X x x 23 2 Nguyễn NgọcHoàng PTP x x x x x x x x x x x X x x X x X ụ x x x x X ụ x x 25 3 Trần VănHưng CNV x x x x x X x x x ụ ụ ụ ụ ụ ụ x x x x x x 15
4 Huỳnh ThịLan Anh CNV x x x x x ụ x x x x x ụ ụ ụ ụ ụ ụ ụ ụ x x x x X x x 18
5 Bựi Thanh Thuý CNV x x x x x X x x x x x X x x X x X X x x x x x h x x 26 6 Nguyễn Hữu Chất CNV x x x x x h x x x x x X x x X x X h x x x x x X x x 25 7 Nguyễn Văn Hạnh CNV x x x x x X h x x x x X x x X x X x x x x x x x X x 25 Người chấm cụng (Ký tờn) Phụ trỏch bộ phận (Ký tờn) Giỏm đốc (Ký tờn, đúng dấu) Ghi chỳ: h: hội họp 1/2: làm việc nửa ngày ụ: nghỉ ốm Ngày lễ, chủ nhật
Cụng ty CPĐT XD & TM Sinh Anh Cộng Hoà Xó Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Số 271 Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
Giấy nghỉ phộp
Cụng ty CPĐT Xõy dựng và Thương Mại Sinh Anh Cấp cho : Trần Thị Hạnh
Chức vụ : Cụng nhõn cụng trỡnh Được nghỉ phộp : tại thành phố Hà Nội Từ ngày : 06/07/2011
Đến ngày : 13/07/2011
Tiờu chuẩn nghỉ phộp năm 2011
Ngày 4 thỏng 07 năm 2011
Chứng thực của địa phương Giỏm đốc
nơi nghỉ phộp (Ký tờn , đúng
dấu)
Ngày đi: 13/07/2011 Đại diện chớnh quyền
Cụng ty CPĐT xõy dựng và thương mại Sinh Anh GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 18 thỏng 07 năm 2010
Kớnh gửi: Giỏm đốc Cụng ty CPĐT xõy dựng và thương main Sinh Anh
Tờn tụi là: Đỗ Xuõn Lõm
Địa chỉ: phũng tổ chức hành chớnh
Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 500 000đ
Viết bằng chữ: Nămtrăm nghỡn đồng chẵn
Lý do tạm ứng: Con ốm
Thời gian thanh toỏn: 06/08/2010
Giỏm đốc Cụng ty (ký tờn , đúng dấu) Kế toỏn (ký tờn) Người đề nghị tạm ứng (ký tờn)
Cụng ty CPĐT Xõy Dựng và Thương Mại Sinh Anh PHIẾU CHI
Quyển số:
số
Ngày18 thỏng 07 năm 2011 Họ tờn người nhận tiền: ĐỖ XUÂN LÂM
Địa chỉ: Phũng tổ chức hành chớnh Lý do chi : Tạm ứng lương
Số tiền: 500.000đồng
Viết bằng chữ: Năm trăm nghỡn đồng chẵn.
Kốm theo: 01 chứng từ gốc
Đó nhận đủ số tiền: (viết bằng chữ) Năm trăm nghỡn đồng chẵn
Ngày 18 thỏng 07 năm 2011
Cụng ty CPĐT XD & TM Sinh Anh Bảng thanh toỏn lương (trớch)
Bộ phận: Phũng TC-HC Thỏng 07 năm 2011
Đơn vị :đồng
TT Họ và tờn HSLSP Xếploại Số cụngthực tế Lương sảnphẩm Phụ cấpcơm ca tiền lươngTổng số thực lĩnhSố tiền nhậnKý 1 Lờ Minh Tiến 3,3 A 23 4.159.615 20.000 4.179.615 4.179.615 2 Nguyễn Ngọc Hoàng 2,8 A 25 3.146.154 25.000 3.171.154 3.171.154 3 Trần Văn Hưng 2,2 A 19,5 2.525.000 19.000 2.544.000 2.544.000 4 Huỳnh Thị Lan Anh 1,8 A 18 2.323.077 18.000 2.341.077 2.341.077 5 Bựi Thanh Thuý 1,12 A 26,5 1.585.846 26.000 1.611.846 1.611.846 6 Nguyễn Hữu Chất 1,2 A 27 1.623.077 1.623.077 1.623.077 7 Nguyễn Văn Hạnh 1,05 A 25 1.004.808 25.000 1.029.808 1.029.808 Tổng cộng 164 16.367.577 133.00 0 16.500.57 7 16.500.57 7 Bằng chữ: Mười sỏu triệu, năm trăm ngàn, năm trăm bảy mươi bảy đồng.
Ngày 31 thỏng 07 năm 2011 Người lập (Ký tờn) Tổ chức lao động (Ký tờn) Kế toỏn trưởng (Ký tờn) Giỏm đốc cụng ty (Ký tờn, đúng dấu)
Đơn vị: ……… PHIẾU CHI Quyển số: ……
Bộ phận: ………….... Số … Đơn vị SDNS: ……...
Ngày 20 thỏng 12,năm 2010 NỢ: ……….. Cể: ………..
Họ, tờn người nhận tiền: Huỳnh Thị Lan Anh………. Địa chỉ: Phũng TC- HC , Cụng ty cổ phần xõy dựng và thương mại Sinh Anh
Lý do chi: Nhận lương thỏng 07/2011 cho phũng……… ……… Số tiền: …16.500.577 đồng
( Viết bằng chữ) Mười sỏu triệu năm trăm nghỡn năm trăm bảy mươi bảy đồng.