Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Sinh Anh là một doanh nghiệp có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một địa bàn, đồng thời để đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trởng, đảm bảo kiểm tra xử lý và cung cấp kịp thời các thông tin, Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Sinh Anh đã áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình thức sổ này, toàn bộ công việc đợc thực hiện tại phòng kế toán của Công ty và các đội công trình trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu nhận chứng từ và gửi về phòng kế toán Công ty.
Trong đó:
* Kế toán trởng (Kiêm kế toán tổng hợp) là ngời chỉ đạo, giám sát toàn bộ mạng lói kế toán của Công ty. Kế toán trởng điều hành và kiểm tra việc chấp hành chính sách kế toán tài chính, đồng thời phải báo cáo một cách kịp thời chính xác, đúng đắn với giám đốc tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ và các bảng kê, các chứng từ gốc để vào sổ cái. Cuối kỳ tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác.
* Phó Kế toán trởng: Thay mặt Kế toán trởng khi Kế toán trởng vắng mặt và phụ trách công tác kế toán quản trị, phụ trách công tác kế toán khối văn phòng toàn Công ty.
* Kế toán thanh toán, tín dụng ngân hàng: Căn cứ vào chứng từ hợp lệ nh hoá đơn bán hàng, các chứng từ nhập xuất kho để lập các phiếu thu, chi, viết séc, uỷ nhiệm chi, lập bảng kê chứng từ thu chi tiền mặt, bảng kê chứng từ ngân hàng, làm các thủ tục vay và trả nợ ngân hàng, vào sổ kế toán tài khoản tiền gửi, tiền vay, theo dõi tình hình tồn quỹ tiền mặt, đôn đốc tình hình thanh quyết toán công trình, theo dõi chi tiết các tài khoản công nợ.
* Kế toán TSCĐ, vật t công cụ dụng cụ, thủ quỹ: Giám sát và hạch toán tình hình biến động tài sản cố định cả về số lợng và giá trị, hàng năm tiến hành kiểm kê tài sản và trích khấu hao tài sản.
* Kế toán tiền lơng và BHXH có nhiệm vụ hạch toán, kiểm tra tình hình thực hiện quỹ lơng, phân tích việc sử dụng lao động và định mức lao động, lập bảng thanh toán tiền lơng, thanh toán BHXH, thanh toán tiền thởng, lập bảng phân bổ tiền lơng.
* Bộ phận kế toán ở các công trình: có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra các chứng từ, hoá đơn và báo cáo về phòng kế toán của Công ty.
Các bộ phận trong bộ máy kế toán của Công ty chịu sự điều hành thống nhất của kế toán trởng.
Tại phòng kế toán tất cả các chứng từ, các bảng kê sau khi đợc các kế toán viên chuyên trách xử lý, hoàn thiện lập chứng từ ghi sổ sẽ đợc kế toán trởng theo dõi, tổng hợp làm cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính sau này.
Trong cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty, phòng Tài chính - Kế toán đóng một vai trò quan trọng, chuyên trách công tác tài chính - kế toán của Công ty. Phòng Tài chính - Kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng khác trong Công ty nhằm nắm bắt tình hình SXKD của Công ty, giúp Giám đốc điều hành có hiệu quả hoạt động của Công ty.
2.1.5.3.Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty CP đấu tư xấy dựng và thương mại Sinh Anh
Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Sinh Anh
Kế toán tr ởng Kế toán thanh toán, tín dụng ngân hàng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ, vật t , công cụ, dụng cụ thủ quỹ Kế toán tiền l ơng, BHXH, Bộ phận kế toán ở các công trình Phó Kế toán tr ởng