Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng ban.

Một phần của tài liệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Sinh Anh (Trang 38)

* Chủ tịch hội đồng quản trị : là ngời đại diện hợp pháp của Công ty tr- ớc pháp luật và cơ quan nhà nớc có thẩm quyền để lập chơng trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT, phân công các thành viên HĐQT phụ trách công việc và kiểm tra giám sát hoạt động của Công ty. Chuẩn bị chơng trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ các cuộc họp của HĐQT. Chủ toạ các

Chủ tịch HĐQT Giám Đốc Phó GĐ điều hành Phó GĐ kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức

hành chính hoach kỹ thuậtPhòng kế Phòng kinh tếthị trờng

cuộc họp đại hội cổ đông. Kiểm tra tình hình thực hiện nghị quyết của đại hội cổ đông, nghị quyết của HĐQT.

* Giám đốc điều hành :do HĐQT lựa chọn và bổ nhiệm trong số thành viên HĐQT hoặc ngời khác. Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc và kế toán trởng do giám đốc đề nghị và HĐQT bổ nhiệm. Giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt động của Công ty theo pháp luật, điều lệ Công ty, nghị quyết của đại hội cổ đông, nghị quyết của HĐQT. Giám đốc chịu trách nhiệm trớc HĐQT và đại hội cổ đông, trớc pháp luật về các giao dịch, quan hệ trong điều hành hoạt động của Công ty.

* Các phó giám đốc :do giám đốc điều hành lựa chọn và đợc HĐQT bổ nhiệm là những ngời giúp việc cho giám đốc theo từng mảng công việc đợc phân công. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc, HĐQT, trớc pháp luật về các công việc đợc giám đốc giao.

* Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho HĐQT, ban giám đốc về công tác nhân sự: Điều động, đào tạo tuyển dụng CBCNV, giải quyết các chế độ chính sách đối với ngời lao động đảm bảo quyền và nghĩa vụ của ngời lao động theo quy định của luật lao động. Tham mu cho HĐQT và ban giám đốc trong việc quản lý, bảo vệ tài sản, kho tàng, đất đai nhà cửa, quy hoạch, sắp xếp nơi làm việc cho các phòng ban, các đơn vị sản xuất, đảm bảo môi sinh, môi trờng và cảnh quan của Công ty.

* Phòng tài chính kế toán: Tham mu cho Công ty về công tác tài chính, kế tổ chức bộ máy kế toán, hạch toán kế toán trong toàn Công ty theo đúng các quy định của nhà nớc về luật kế toán, chuẩn mực kế toán mới áp dụng cho doanh nghiệp.

* Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mu cho HĐQT về công tác quản lý chất lợng, an toàn lao động trong thi công. Tham mu cho lãnh đạo Công ty về các biện pháp kỹ thuật thi công, biện pháp an toàn lao động các công trình, các biện pháp cải tiến kỹ thuật. Nghiên cứu, thu thập thông tin về các công nghệ mới, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong thi công.

* Đội cơ giới: Vận chuyển máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu tới tận chân các công trình; thực hiện các hợp đồng vận tải hàng hoá; vận chuyển vật liệu xây dựng trong hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng của Công ty.

Mọi hoạt động của các đơn vị sản xuất đều có sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của phía Công ty. Ban giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp cho từng cá nhân, đơn vị bằng giấy giao việc. Hàng tuần hàng tháng có các cuộc họp giao ban để đúc rút kinh nghiệm.

Công ty là nơi trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất của Công ty. Các đơn vị tổ chức sản xuất theo sự phân công của Công ty. Căn cứ vào năng lực của từng đơn vị Công ty có thể giao thi công một công trình hoàn chỉnh hoặc một hạng mục công trình. Bộ máy của đội gồm có: Đội trởng, cán bộ kỹ thuật, nhân viên kinh tế và lực lợng lao động đợc chia thành các tổ sản xuất theo tích chất công việc và nghề nghiệp đào tạo.

* Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm

-. Sơ đồtổ chức hệ thống sản xuất (kinh doanh)

* Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng có nhiều điểm riêng biệt khác hẳn với các sản phẩm khác. Sản phẩm là các công trình gắn chặt tại một địa điểm xây dựng và phân phối hầu hết các vùng lãnh thổ của đất nớc. Ngời sản xuất phải di động theo các công trình và toàn bộ máy móc, vật liệu phục vụ xây dựng cũng phải di động. Để tạo ra một sản phẩm công trình yêu cầu phải trải qua nhiều khâu khác nhau: khảo sát - thiết kế - dự toán - thi công và cuối cùng tạo ra một sản phẩm công trình mới.

Trong thực tế sản phẩm xây dựng của Công ty kéo dài ít nhất 1 tháng, nó đòi hỏi tập trung một cách cao độ các yêu cầu phải cung ứng cho các công trình đó. Nếu công trình có giá trị nhỏ mà càng kéo dài thì chi phí càng lớn (nh chi phí thêm cho việc trông coi máy móc thiết bị, chi phí quản lý công trình dở dang....). Trong trờng hợp đặc biệt hoặc đối với các công trình lớn mặt bằng đợc giải phóng chậm thì thời gian kéo dài công trình có thể từ 1 năm đến 5 năm (kể từ thời gian bắt đầu ký kết hợp đồng đến khi hoàn thành bàn giao). Nh vậy, tiến độ nhanh chậm phụ thuộc rất nhiều vào vốn và mặt bằng thi công xây dựng công trình. Từ những đặc điểm đó Công ty đã gặp không ít khó khăn thuận lợi.

Do đó Công ty cần phải tận dụng những cơ hội khắc phục tồn tại để đạt đ- ợc hiệu quả cao nhất. Quá trình sản xuất bắt đầu từ khi ký hợp đồng đến khi hoàn thành bàn giao diễn ra theo quy trình sau:

SVTH: Trần Thị Thỳy 38 Lớp: K5CĐ-KT-LT/LK6

Giám đốc

PGĐ Phụ trách kỹthuật thi công

Phòng quản lý dự án

PGĐ Phụ trách kỹthuật thi công

2.1.3.Một số kết quả đạt được của cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và thương mại Sinh Anh

Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Sinh Anh trải qua ba mơi lăm năm hoạt động, sau khi tách từ Tổng Công ty xây dựng số 1 bớc đầu đã đạt đợc những thành công ban đầu và dần đi vào ổn định. Công ty đã tạo lập đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng và đang dần khẳng định mình. Công ty đã xây dựng đợc cho mình một đội ngũ những kỹ s, công nhân có tay nghề, giàu kinh nghiệm dới sự chỉ đạo của ban quản lý, đầu t, mua sắm nhiều trang thiết bị hiện đại,... Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng, công ty đã và đang tiến hành thi công những công trình kịp tiến độ thi công nhng vẫn đảm bảo về chất l- ợng và thẩm mỹ. Công ty đã tích cực, chủ động tham gia vào thị trờng, không thụ động, ỷ lại cấp trên. Kết quả là Công ty đã tạo đợc uy tín lớn trên thị trờng xây lắp.

Hiện nay công ty đang hoạt động chủ yếu là trong phạm vi TP Hà Nội và cũng đang tăng cờng mở rộng phạm vi hoạt động và thi công các công trình. Một số công trình mà công ty tiến hành xây dựng nh:

Công trình Keangnam Hanoi Landmark Tower

Công trình Khu đô thị Văn Phú – Hà Đông – Hà Nội. Công trình Khu đô thị Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội.

2.2.4. Một số chỉ tiêu kinh tế trong những năm gần đây

ĐVT: Đồng

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Giá trịChênh lệchTỷ lệ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

(%)Giá trị tổng sản lợng 68.673.600.000 64.381.500.000 -4.292.100.000 -6,25 Giá trị tổng sản lợng 68.673.600.000 64.381.500.000 -4.292.100.000 -6,25 Nguồn vốn SXKD 9.445.810.000 9.445.810.000 Doanh thu 56.838.758.000 51.956.018.000 -4.882.740.000 -18,19 Giá vốn 25.453.957.000 20.244.617.000 -5.209.340.000 -20,47 Lợi nhuận gộp 2.384.801.000 2.711.401.000 326.600.000 23,58 Thuế TNDN phải nộp 387.744.280 479.192.280 91.448.000 23.58 Lợi nhuận sau thuế 997.056.720 1.232.208.720 235.152.000 23,58

Qua bảng số liệu ta thấy: Trong năm 2010 giá trị tổng sản lợng của Công ty giảm

Một phần của tài liệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Sinh Anh (Trang 38)