a) Nguồn từ Internet:
4.3.2. Đối với các doanh nghiệp
Thứ nhất, nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến mẫu mã sản phẩm.
Để tăng thêm sức mạnh trong cạnh tranh việc nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến, đổi mới mẫu mã sản phẩm là điều không thể thiếu được. Để cạnh tranh được các thiết bị ngoại nhập trong tương lai đòi hỏi các công ty phải có được sự chuyển biến mạnh mẽ về kỹ thuật, đó là vấn đề lâu dài, không thể ngày một ngày hai. Hiện nay, để nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến mẫu mã sản phẩm các doanh nghiệp áp dụng một số biện pháp: đa dạng hóa màu sắc của sản phẩm; đa dạng hóa kiểu dáng.
Thứ hai, tổ chức quá trình thu mua nguyên vật liệu nhằm khai thác tốt nguồn hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Với nhóm hàng nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất:
Đây là nhóm hàng chính duy trì sự tồn tại của công ty. Công ty có thể tạo nguồn hàng thông qua các nguồn hàng là các doanh nghiệp cung ứng vật liệu sản xuất, khai thác trong nước như các nguyên liệu nhựa, gỗ, giấy... các nguồn nhập khẩu trực tiếp hoặc thông qua các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Tuy các hướng đi trong việc tạo nguồn hàng là khác nhau nhưng có thể nói có nhiều bất cập, đặc biệt là thiếu nghiệp vụ quản lý nguồn hàng gây nên tình trạng hàng hóa mua về không đáp ứng nhu cầu sản xuất, chất lượng không cao, khả năng ràng buộc các nguồn hàng với công ty là chưa có, gây nên sự không ổn định và mất cân đối giữa nguyên vật liệu cho sản xuất và quá trình sản xuất. Để giải quyết tình trạng này, thời gian tới doanh nghiệp cần tiến hành các hoạt động sau:
+ Tổ chức hợp lý mạng lưới thu mua:
Thiết lập mạng lưới thu mua hàng hóa trực tiếp đến tận nơi có những nguồn hàng tập trung, những thị trường, nguồn hàng chính. Nhưng về mặt lâu dài, các doanh nghiệp cần tiến hành khai thác các nguồn hàng nhằm tận dụng
nguồn hàng ổn định, chất lượng cũng như thời gian đảm bảo. Để thực hiện nhiệm vụ đa dạng hóa trong kinh doanh cũng như việc mở rộng sản xuất, doanh nghiệp cũng nên tiến hành việc thuê gia công hàng hóa trên cơ sở đánh giá các mặt hoạt động của đối tác, tránh tình trạng lệ thuộc hoặc bảo trợ thái quá.
+ Đầu tư liên doanh, liên kết giúp đỡ các đơn vị nguồn hàng:
Hiện nay có thực trạng là các nguyên vật liệu mua về có chất lượng không cao. Do vậy, doanh nghiệp nên tiến hành hỗ trợ về vốn cho các cơ sở sản xuất còn khó khăn thông qua hình thức mua hàng nhưng ứng tiền trước, đầu tư nâng cao trang thiết bị máy móc, đào tạo người lao động.
Nhóm hàng bổ sung cho việc cân đối cung cầu:
Các nguồn hàng nhập khẩu hướng đi chủ yếu là chọn thị trường tương ứng với chủng loại hàng hóa của thị trường trong khu vực, đặc biệt là thị trường Trung Quốc, với hình thức nhập khẩu trực tiếp với hàng hóa như bản quyền sản xuất có thể mua ở các nước có sự phát triển giáo dục cao như Đức, Nhật.
Những mặt hàng mà công ty không đủ khả năng và điều kiện để sản xuất. Giải pháp thứ nhất là dành một phần kinh phí để nhập khẩu các thiết bị giáo dục hiện đại trang bị cho các trường điểm đòi hỏi trình độ giáo dục cao. Giải pháp thứ hai là tiến hành nhập khẩu các thiết bị dạy học phù hợp nhằm thỏa mãn nhu cầu đại trà và có tính toán đến khả năng chi trả khách hàng. Giải pháp thứ ba tiến hành lựa chọn thị trường nhập khẩu thiết bị dạy học trên cơ sở phân tích nhu cầu.
Thứ ba, tổ chức tốt khâu dự trữ nhằm đảm bảo liên tục cho hàng hóa bán ra tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng.
Cũng như các loại hàng hóa khác, thiết bị dạy học cũng phải được dự trữ, đó là quá trình thiết bị dạy học được giữ lại để cung ứng cho các nhu cầu của công ty địa phương hay các trường trong cả nước. Nhu cầu mua sắm thiết bị dạy học mặc dù có tính thời vụ thường là trước khi bắt đầu năm học. Nhưng do chi phối bởi nguồn ngân sách mua sắm nên hoạt động mua của các trường có thể trải dài trong năm. Như vậy, dự trữ thiết bị chủ yếu là để đáp ứng nhu cầu mua sắm theo các năm học và nhu cầu thường xuyên của các trường phổ thông.
Nguyên tắc hình thành đại lượng dự trữ là mức “tối thiểu” và phải tránh hai hiện tượng: Thứ nhất là nhập nhiều dẫn đến ứ đọng vốn, làm giảm tốc độ
quay vòng vốn tăng chi phí bảo quản và nhiều trường hợp, thiết bị dạy học dự trữ bị lạc hậu do sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật ngày nay. Thứ hai tránh nhập “nhỏ giọt” dự trữ không đủ bán ra, không đảm bảo cung ứng kịp thời cho các trường, nhất là vào đầu năm học mới ảnh hưởng đến kết quả, hiệu quả và chất lượng giáo dục đào tạo. Vì vậy, công tác bảo quản hàng hóa phải hết sức được chú trọng.
Thứ tư, hoàn thiện các kênh phân phối, tổ chức cung ứng nhanh, kịp thời đúng thời vụ nhằm đẩy mạnh tiêu thụ, nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa.
Tổ chức khâu tiêu thụ thiết bị dạy học trên thị trường gồm hai công việc rất quan trọng là định hướng phân phối thiết bị theo các kênh khác nhau và tổ chức mạng lưới bán hàng hợp lý, kể cả việc xác định những khâu và những người tham gia mạng lưới phân phối đó. Khi thiết kế kênh phân phối thiết bị dạy học cho thời gian tới, chúng ta cần phải dựa vào một số căn cứ khoa học sau:
+ Kênh phân phối thiết bị dạy học cũng gồm các kênh phân phối trực tiếp và gián tiếp, tuân theo những nguyên tắc phân phối hàng hóa trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước.
+ Căn cứ vào đặc điểm nguồn hàng, đặc điểm tiêu thụ thiết bị dạy học, đặc điểm thị trường để xác lập kênh phân phối thích hợp.
Thứ năm, nhóm giải pháp thuộc về hoạt động Marketing
Tăng cường công tác thông tin quảng cáo
Mục đích của thông tin quảng cáo là nhằm bổ trợ đắc lực cho tiêu thụ hàng hóa thông qua lôi kéo khách hàng, kích thích khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm. Cùng với việc tăng cường mở rộng thông tin quảng cáo, việc áp dụng các thủ thuật bán hàng là một việc làm rất cần thiết trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay. Khi sử dụng các thủ thuật, các doanh nghiệp cần phải hết sức lưu ý tới “đạo đức nghề nghiệp”, có thể áp dụng một số thủ thuật như bán trả góp, thuật bán kèm, thuật hạ giá (đối với sản phẩm tồn kho).
Hoàn thiện công tác marketing
Thực chất của chiến lược marketing là chiến lược đấu thầu. Tác dụng và hiệu quả của các chính sách sản phẩm, chính sách giá, chính sách tiêu thụ và chính sách khuếch trương giao tiếp đều thể hiện ở chỗ doanh nghiệp có thắng thầu không.
+ Năng động trong công tác bán hàng, giao dịch bán hàng
Trong kinh tế thị trường, việc phục vụ khách hàng ân cần chu đáo là điều hết sức cần thiết. Giữ uy tín với khách hàng là việc cần tạo được trong mối quan hệ tin tưởng với khách hàng để mỗi khi họ có nhu cầu họ sẽ tìm tới công ty và nhiều trường hợp họ sẽ giới thiệu công ty với các khách hàng khác.
+ Giảm giá bán hàng trong kỳ hạn ngắn
Hiện nay nhiều doanh nghiệp sản xuất áp dụng phương thức giảm giá cho khách hàng mua khối lượng lớn. Tuy nhiên, có thể định ra tỷ lệ giảm giá này cần phải dựa vào cơ sở tính toán cần tăng tiêu thụ bao nhiêu thì mức tăng doanh thu do tăng số lượng tiêu thụ bù đắp được mức giảm doanh thu do giảm giá bán.
Thứ sáu, tổ chức tốt công tác điều tra, nghiên cứu thị trường
Để đảm bảo chất lượng thông tin tổng hợp nhiều mặt, các doanh nghiệp cần bố trí phương tiện thông tin liên lạc hiện đại, các phương tiện lưu giữ, quản lý và xử lý thông tin gọn nhẹ, nhanh chóng, chính xác. Cần có mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan thông tin thị trường, đặt các loại sách, báo, tạp chí kinh tế... rất phong phú hiện nay để bổ sung các thông tin cần thiết mà nhân viên của công ty chưa kịp hoặc chưa có khả năng thu thập được.
Cùng với điều tra thị trường qua sách, báo, tạp chí qua các số liệu hoặc thông tin của khách hàng, công ty cần tăng cường điều tra người tiêu dùng trên diện rộng, tổ chức các đợt trưng cầu ý kiến người tiêu dùng thông qua đặt hòm thư tại các đại lý, các cửa hàng bán lẻ. Các ý kiến đóng góp có giá trị của người tiêu dùng có thể khuyến khích bằng hình thức tặng thưởng vật chất.
Thứ bảy, nhóm giải pháp về nguồn lực của các doanh nghiệp
Quản lý tài chính
Các doanh nghiệp không thể tự đáp ứng nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình mà phải huy động từ các nguồn khác như vay ngân hàng, vay các tổ chức kinh tế, vay cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong tương lai, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp nhất thiết phải đẩy mạnh việc chủ động sản xuất trong nước, mở rộng hình thức liên doanh với các công ty hàng đầu của nước ngoài trong lĩnh vực thiết bị, thực sự tạo ra bước đột phá mới trong việc sản xuất và cung ứng thiết bị trường học.
Làm tốt công tác cán bộ
Có thể nói rằng: con người là yếu tố có tính chất quyết định nhất trong 3 yếu tố chủ yếu của quá trình sản xuất. Nó quyết định sự thành công hay thất
bại của doanh nghiệp. Vì vậy, cần tạo điều kiện cho những người có năng lực, có uy tín tham gia đàm phán ký kết hợp đồng. Không ngừng nâng cao, bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ cho nhân viên thông qua việc cử cán bộ kỹ thuật tham gia các khóa đào tạo về sử dụng và bảo quản thiết bị. Ngoài ra, cần có biện pháp đãi ngộ thích hợp với cán bộ công nhân viên trong công ty khi họ đạt được kết quả cao trong công việc thông qua các hình thức khen thưởng và xử lý nghiêm khắc đối với những trường hợp vi phạm kỷ luật.
Cuối cùng, cần tổ chức làm tốt công tác đấu thầu bán thiết bị
Đây là việc làm hết sức quan trọng trong việc duy trì và nâng cao doanh số bán hàng của doanh nghiệp.
Cần tôn trọng một số nguyên tắc trong công tác đấu thầu của công ty như:
Nguyên tắc tập trung chuyên môn hóa:
Yêu cầu của chủ đầu tư, sự nghiêm ngặt của các nhà tư vấn đánh giá hồ sơ dự thầu và đặc biệt là các yêu cầu về chất lượng, hiệu quả của việc xây dựng hồ sơ dự thầu có sức cạnh tranh lớn trong điều kiện đấu thầu rộng rãi đòi hỏi công ty phải có một tổ chức đấu thầu tập trung, thống nhất và chuyên môn hóa.
Nguyên tắc kết hợp sức mạnh của các bộ phận kinh doanh của công ty nhằm nâng cao sức mạnh cạnh tranh chung của công ty.
Nguyên tắc đảm bảo bí mật
Đấu thầu là một cuộc cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp. Để chiến thắng trong cạnh tranh, các doanh nghiệp không chỉ tìm hiểu đối thủ, quyết định tham gia đấu thầu gói thầu nào, mà điều vô cùng quan trọng là phải giữ bí mật nội dung của hồ sơ dự thầu từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi công bố thắng thầu.
Nguyên tắc luân phiên giữa chuyên gia đấu thầu và chuyên gia điều hành dự án khi thắng thầu
Yêu cầu đối với chuyên gia trong tổ chức đấu thầu của công ty: + Được đào tạo chính quy và đào tạo lại cho phù hợp với thức tiễn + Năng động, chính xác phù hợp với thị trường
+ Chuyên sâu một công việc và hiểu biết nhiều lĩnh vực trong hoạt động xây dựng, hoạt động đấu thầu, triển khai các dự án.