VÀ XÂY DỰNG VINACONE
3.2.1Đổi mới công tác tìm kiếm và đánh giá thông tin
Đất nước ta hiện đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hoá. Các công trình xây dựng đang diễn ra ở khắp mọi nơi trên đất nước. Thông tin là yếu tố sống còn đối với Công ty. Tuy nhiên, do bộ phận chuyên trách của Công ty Vinaconex 15 chưa nắm bắt hết thông tin về đấu thầu, hầu hết các thông tin mà Công ty có được chỉ ở địa phương. Chắnh vì vậy Công ty đang thành lập bộ phận chuyên trách tìm kiếm thông tin về các gói thầu một cách tôt nhất. Trước mắt thành lập một tổ hay nhóm chuyên trách, trong tương lai tùy theo yêu cầu phát triển thì có thể nâng quy mô lên cấp phòng, mở chi nhánh, văn phòng đại diện ở các thành phố lớn để hoàn thành tốt công tác tìm kiếm, nắm bắt thông tin. Nhiệm vụ của phòng là phải liên hệ, thu thập thông tin từ các cơ quan quản lý nhà nước, các chủ đầu tư. Phải nắm bắt được quy hoạch xây dựng cụ thể của từng khu vực, từng địa phương trong từng giai đoạn cụ thể, xác định được mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch hàng năm của các Bộ, ngành, địa phương trong lĩnh vực xây dựng: các dự án, nguồn vốnẦ.thông qua các cổng thông tin như: báo, đài, các trang web về đầu tư, đấu thầu để tiếp cận thông tin nhanh và chắnh xác nhất
Ngoài việc thu thập thông tin về các gói thầu, dự án thì bộ phận này còn phải có trách nhiệm thu thập thông tin về các đối thủ cạnh tranh, phải phân tắch được những điểm mạnh, điểm yếu của những nhà thầu đó khi tham gia đấu thầu. Đặc biệt là cần phải nắm rõ về năng lực tài chắnh, thiết bị thi công, kỹ thuật công nghệ, các mối quan hệ của các nhà thầu đó với chủ đầu tư và các cơ quan chức năng có liên quan để từ đó có chắnh sách đối phó nếu đối thủ mạnh hơn thì tìm cách liên danh để hai bên cùng có lợi. Thu thập thông tin về danh sách, năng lực, các chắnh sách của các nhà cung cấp vật tư, thiết bị để cung cấp những thông tin hữu ắch cho các phòng ban khác, giúp tiết kiệm thời gian và chi phắ cho Công ty