Giá dự thầu
Giá dự thầu là khoản chi phắ mà nhà thầu đưa ra để hoàn thiện một dự án. Đây là phương thức cạnh tranh đang được sử dụng một cách phổ biến áp dụng cho tất cả các công ty và doanh nghiệp. Vì nó được coi là phương thức áp dụng phổ biến cho nên sự cạnh tranh của các công ty xây dựng trong công tác đấu thầu ngày càng trở nên gay gắt và sôi động hơn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng, công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 15 luôn quan tâm đến vấn đề này, bởi vì nó mang ảnh hưởng không nhỏ cho kết quả của các cuộc đấu thầu, nhiều khi công ty rất băn khoăn trong việc đưa ra giá dự thầu như thế nào cho hợp lắ, nếu quá cao so với giá thị trường thì khả năng thắng thầu sẽ không cao và ngược lại nếu đưa ra giá dự thầu thấp hoặc sấp sỉ với các công ty khác thì sẽ khả quan hơn nhưng lợi nhuận công ty kiếm được so với sức của mình là không cao, do chi phắ xây dựng cao, hệ thống máy móc cải tiến, số lượng công nhân caoẦ..Nhưng để đưa ra được cái giá hợp lý cho cả công ty và chủ đầu tư thì công ty Vinaconex 15 đã mất rất nhiều thời gian cho việc khảo sát và nghiên cứu giá thị trường cũng như đối thủ cạnh tranh của mình, hạn chế những sai sót đáng tiếc xảy ra để nắm chắc phần thắng trong tay. Nhưng công ty vẫn lo lắng nhất về vấn đề này bởi lẽ là trên thực tế thì công ty cũng đã có những sai sót trong việc đưa ra giá dự thầu dẫn đến phải chấp nhận thua lỗ để đảm bảo uy tắn. Hơn nữa, bên mời thầu luôn đặt hiệu quả kinh tế, tiến độ thi công và chất lượng công trình lên hàng đầu, do đó họ rất khắt khe trọng việc này. Vậy các công ty phải làm gì để giải quyết vấn đề này trước các đối thủ của mình? Khó khăn nào cũng có cách giải quyết của nó, có như thế thì công ty mới có thể tồn tại được. Một trong những cách giải quyết khá hiệu quả đó là thư giảm giá, đây được xem như là bắ kắp nhỏ dẫn đến thành công trong các cuộc đấu thầu. Hình thức này được cả chủ đầu tư và nhà thầu cảm thấy rất thoải mái, bởi vì chủ đầu tư có thể mua được hàng với giá thấp hơn họ mong đợi, còn nhà thầu sẽ tăng khả năng thắng thầu. Nhưng để được chấp nhận thì nhà thầu phải đưa ra lắ do là sai sót trong việc tắnh giá chênh lệch ở khâu nào đấy,nhận ra được điều đó thì hồ sơ đã hoàn tất, cho nên viết thư giảm giá và nói rõ giảm bao nhiêu phần trăm rồi gửi cho bên mời thầu sớm nhất có thể. Cũng có thể đưa ra nhiều lắ do khác để được chấp nhận nhưng việc gửi thư giảm giá đều nằm trong kế hoạch của công ty, đây được coi là cái mẹo nhỏ giúp công ty có thể thắng thầu, phải dùng cái mẹo này là vì trong quá trình đưa ra giá dự thầu có rất nhiều người cùng tham gia và thảo luận, sợ rằng đối thủ cạnh tranh của mình sẽ lấy được thông tin đó để đưa ra giá thấp hơn. Nói tóm lại, đưa ra giá dự thầu hợp lắ luôn là vấn đề cân nhắc và đáng lo ngại của công ty bởi nó liên quan đến
miếng cơm manh áo, đến công ăn việc làm của cán bộ công nhân viên trong toàn thể công ty.
Năng lực về tài chắnh
Nói đến năng lực tài chắnh là nói đến nguồn ngân sách mà công ty có khả năng đáp ứng cho các gói thầu. Chủ đầu tư rất quan tâm đến vấn đề này bởi nó đánh giá được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tình hình tài chắnh mà ổn định nói lên khả năng kắ kết và hoàn thành hợp đồng của công ty đó với chủ đầu tư trong những điều kiện nhất định. Mỗi hợp đồng thường có giá trị lớn nên khả năng thi công nhiều hợp đồng là rất khó về vấn đề tài chắnh. Vì thế, công ty đã tạo dựng mối quan hệ với nhiều ngân hàng để dễ dàng và thuận tiện trong việc vay vốn sử dụng vào việc thi công các công trình đã kắ kết. Công ty Vinaconex cũng hơi lo lắng về vấn không thanh toán đúng hạn vì các khoản vốn vay nợ thường rất lớn, chủ yếu là nợ ngắn hạn. Tuy nhiên, để tạo uy tắn với các ngân hàng thì công ty luôn thanh toán rất sòng phẳng và đúng hạn. Điều đó được thể hiện qua bảng dưới đây:
Bảng 2.7.CÁC CHỈ TIÊU VỀ KHẢ NĂNG THANH TOÁN CỦA CÔNG TY
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Khả năng thanh toán tổng
quát Lần 1.11 1.10 1.10 1.20 Khả năng thanh toán nợ ngắn
hạn Lần 1.07 1.07 1.05 1.12 Khả năng thanh toán nhanh Lần 0.05 0.07 0.12 0.10
(Báo cáo kết quả kinh doanh 2008-2011_Công ty CPXD Vinaconex 15)
Về tổng tài sản và tổng số nợ phải trả đã được thể hiện qua bảng nguồn vốn của công ty qua các năm. Bên cạnh áp lực thanh khoản cho các ngân hàng thì công ty còn băn khoăn, lo lắng đến các chỉ tiêu về khả năng thanh toán và sinh lời của công ty do chủ đầu tư đề ra, vì thế mà công ty luôn nỗ lực hết mình để khả năng sinh lời cao nhất, để cho chủ đầu tư thấy được công ty có đủ sức để cạnh tranh trên thị trường, đủ khả năng nhận và thực hiện dự án đấu thầu.
Năng lực về kỹ thuật
Tiêu chắ này cũng khá quan trọng trong việc đánh giá kết quả cuộc đấu thầu. Bất cứ công ty nào muốn tham gia vào dự thầu thì cần phải có thiết kế kỹ thuật công nghệ cao, hiện đại hoặc ắt nhất cũng phải đáp ứng được yêu cầu tối thiểu mà bên mời thầu đề ra trong bộ hồ sơ mời thầu. Những yêu cầu đó chủ yếu là về chất lượng
kỹ thuật xây dựng và thiết kế biện pháp tổ chức thi công công trình. Điều kiện về kỹ thuật xây dựng được đánh giá thông qua việc công ty đã thi công công trình hay hạng mục công trình nào đó tương tự với công trình đang tham gia dự thầu hay chưa? Nếu có thì phải đảm bảo ắt nhất 01 hợp đồng tương tự về kỹ thuật xây dựng có giá trị lớn hơn hoặc bằng với giá trị gói thầu tham dự và đã hoàn thành 02 hợp đồng tương tự về kĩ thuật xây dựng có tổng giá trị lớn hơn gói thầu tham dự trong 05 năm trước. Đây là yêu cầu rất chặt chẽ của chủ đầu tư đối với công ty. Về thiết kế các biên pháp tổ chức thi công công trình thì cần phải trình bày rõ ràng các biện pháp kỹ thuật, sơ đồ công nghệ như thế nào và chỉ tiêu chất lượng công trình sẽ ra sao. Đảm bảo về xuất xứ nguồn gốc của các nguyên vật liệu sử dụng thi công, chứng chỉ chất lượng của chúng được công nhận đạt yêu cầu, đảm bảo tiến độ thi công. Đây là một số yêu cầu không lớn nhưng rất quan trọng mà chủ đầu tư đề ra yêu cầu công ty phải thực hiện một cách chắnh xác.
2.2 Đánh giá về tình hình đấu thầu và sức cạnh tranh trong đấu thầu của công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15