Traphaco
2.2.1 Tổ chức công tác phân tích tài chính tại công ty
Hiện nay, công ty chưa có bộ phận phân tích tài chính độc lập, công việc này được thực hiện tại phòng tài chính dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Thông tin sử
dụng trong phân tích tài chính chủ yếu là các Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính. Dựa vào các Báo cáo tài chính hàng quý, năm để tiến hành công tác phân tích.
Thông tin kế toán và các thông tin kế toán liên quan được phòng kế toán tập hợp và chuyển cho phó phòng Tài chính để tiến hành phân tích. Kết quả của phân tích tình hình tài chính tại công ty nhằm phục vụ cho các thành viên của Hội đồng quản trị trong công tác điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh, các cổ đông trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hay bất thường, đồng thời nó cũng phục vụ cho công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tác phân tích tài chính hiện nay của công ty sử dụng hai phương pháp, đó là phương pháp so sánh và phương pháp tỷ số. Phương pháp so sánh được sử dụng để so sánh số liệu giữa kỳ thực hiện và kỳ trước hoặc với kỳ kế hoạch để thấy được mức đọ tăng trưởng hay mức độ hoàn thành kế hoạch của từng chỉ tiêu. Phương pháp tỷ sốđược sử dụng để tính các tỷ số tài chính, phương pháp này thường được sử dụng kết hợp với phương pháp so sánh để thấy được tỷ lệ tăng trưởng hoặc hoàn thành kế hoạch của các chỉ tiêu.
Phân tích tài chính của công ty thường được tiến hành vào thời điểm kết thúc mỗi năm tài chính, sau thời điểm lập báo cáo tài chính và được thực hiện định kỳ hàng năm.
Việc phân tích tình hình tài chính mới chỉ đề ra yêu cầu cần phân tích tình hình một cách chung chung, chưa có quy định cụ thể về nội dung, phương pháp, thời gian tiến hành…, cũng như chưa thực sự coi trọng vị trí công tác phân tích tình hình tài chính trong quá trình quản lý của công ty.
Bộ phận phân tích của công ty chưa thực hiện khâu kiểm tra cơ sở dữ liệu trước khi phân tích mà trên cơ sở sử dụng hệ thống Báo cáo tài chính hàng năm đã được kiểm toán và báo cáo từ các bộ phận để thiết lập các bảng tính bằng phần mềm Excel. Từ kết quả tính toán sẽ đưa ra nhận xét về tình hình tài chính của công ty.
2.2.2 Nội dung phân tích
Hiện nay, công ty chỉ tiến hành phân tích tài chính ở các nội dung sau: 56
• Phân tích bảng cân đối kế toán
• Phân tích báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
• Phân tích các chỉ số tài chính