Công ty Cổ phần công nghệ cao Traphaco là công ty cổ phần có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật hiện hành của Việt Nam.
Tên đầy đủ của công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ cao Traphaco
Tên tiếng Anh của công ty: TRAPHACO HIGH TECH JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt của công ty: TRAPHACO CNC
Trụ sở đăng ký của công ty đặt tại địa chỉ: xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên
Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0503000178 ngày 21 tháng 6 năm 2006 với vốn điều lệ là 15.000.000.000 VNĐ, tương đương 1.500.000 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 10.000 VNĐ.Công ty bắt đầu chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngày 1 tháng 1 năm 2007 trong lĩnh vực dược phẩm. Cổ đông sáng lập công ty là Công ty Cổ phần Traphaco và các cổ đông khác.
Ngày 11 tháng 07 năm 2011, công ty thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần lần 2 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp với số vốn điều lệ là 35.075.400.000 VNĐ tương đương với 3.507.540 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 10.000 VNĐ
Ngày 23 tháng 5 năm 2012, vốn điêu lệ của công ty là 63.135.720.000VNĐ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 5 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp
Hiện nay, công ty tiến hành đa dạng sản phẩm với gần 20 sản phẩm lưu hành trên thị trường: Hoạt huyết dưỡng não, Nhân sâm tam thất, Hoàn thập toàn đại bổ,
Hoàn điều kinh bổ huyết, Viên sáng mắt… Đa dạng dạng bào chế: Viên nén, siro, viên hoàn, viên nang cứng, Trà hòa tan góp phần đem đến cho người sử dụng những sản phẩm chất lượng, đảm bảo sức khỏe.
Quan điểm phát triển của công ty là: lấy khoa học công nghệ làm trung tâm, lấy thị trường để định hướng, lấy tăng trưởng làm động lực, lấy chất lượng để cam kết với khách hàng, chiến lược công nghiệp hóa và hiện đại hóa quá trình sản xuất sản phẩm luôn được thể hiện trong các nhiệm vụ khoa học công nghệ của Công ty. Bởi vậy, trong những năm qua, Traphaco CNC đã tiến hành áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, ISO 14000, 5S và Kaizen vào hoạt động cải tiến. Đây là yếu tố quan trọng khẳng định uy tín và thương hiệu Traphaco CNC trên thị trường dược phẩm trong nước và hướng tới xuất khẩu ra nước ngoài.
Sản phẩm của Traphaco CNC hiện có mặt tại 63/63 tỉnh thành cả nước từ Lạng Sơn đến Mũi Cà Mau. Traphaco CNC hiện tại chưa phát triển các đại lý giao dịch trực tiếp và chi nhánh, nhưng thông qua kênh phân phối sản phẩm của Công ty cổ phần Traphaco, sản phẩm của Traphaco CNC được biết đến rộng rãi trên toàn quốc.
2.1.2. Đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của công ty
Hiện nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, ngành dược được coi là ngành kinh tế mũi nhọn mang lại lợi nhuận cao. Ngoài chức năng chính của ngành là nghiên cứu, sản xuất, dự trữ và cung ứng thuốc phục vụ cho công tác điều trị, chăm sóc sức khỏe con người, ngành dược còn đóng góp một phần không nhỏ vào Ngân sách nhà nước, thúc đẩy sự tăng trưởng nền kinh tế và sự phát triển của khoa học công nghệ.
Doanh nghiệp dược sản xuất, kinh doanh mặt hàng đặc biệt là “thuốc”, một mặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của người sử dụng nên yêu cầu về chất lượng đối với mặt hàng này là rất khắt khe theo quy định cụ thể Nhà nước. Việc nâng cao chất lượng thước là mục tiêu, đồng thời cũng là nhiệm vụ của các doanh nghiệp dược
Công ty cổ phần công nghệ cao Traphaco hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực sau:
- Sản xuất, buôn bán dược phẩm, dược liệu, nguyên phụ liệu làm thuốc;
thực phẩm chức năng
- Sản xuất, buôn bán mỹ phẩm, hóa chất, vật tư, thiết bị y tế
- Sản xuất, buôn bán thực phẩm, rượu, bia, nước giải khát, nước khoáng,
nước tinh lọc
- Tư vấn, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh
vực y dược.
Trong đó, công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và buôn bán dược phẩm.
Đại hội đồng cổ đông
Phó giám đốc tổ chức hành chính
Phối hợp
Ban kiếm soát Hội đồng quản trị
Giám đốc điều hành
Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kế hoạch – cung tiêu Phòng Tổ chức hành chính Phòng Đảm bảo chất lượng Phòng Tài chính Phòng Kế hoạch Phân xưởng Sơ chế Phân xưởng Viên Nén Phân xưởng Nang mềm Phân xưởng Thực Nghiệm Phân xưởng Viên hoàn Trực tuyến
2.1.3. Cơ cấu tổ chức hoạt động
2.1.3.1.Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Đứng đầu công ty là Đại hội đồng cổ đông, đây là cơ quan quyền lực cao nhất, quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty. Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị thay mặt các cổ đông thực hiện các chức năng của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp, đồng thời bầu ra Ban kiểm soát bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín.
Ban kiểm soát gồm 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt Đại hội đồng cổ đông kiểm tra, soát xét toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên với nhiệm kỳ là 5 năm. Hội đồng quản trị bầu ra Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chủ tịch hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu ra, có thể kiêm chức vụ Giám đốc.
Hiện tại, Ban giám đốc của công ty bao gồm 1 giám đốc điều hành và 2 phó giám đốc. Trong đó, một phó giám đốc trực tiếp quản lý, điều hành các xưởng sản xuất, một phó giám đốc quản lý, điều hành công việc phụ trợ cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Công ty có 5 phòng ban: phòng kế hoạch tổng hợp phụ trách việc cung ứng vật tư, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm; phòng kế toán, phòng tổ chức nhân sự, phòng Hành chính, phòng Thiết bị và hạ tầng kỹ thuật, phòng đảm bảo chất lượng.
Phó giám đốc tổ chức hành chính quản lý trực tiếp các phòng thuộc khối Hành chính trừ phòng Đảm bảo chất lượng và phòng Thiết bị và hạ tầng kỹ thuật.
Phó giám đốc sản xuất phụ trách năm phân xưởng và phòng Thiết bị và hạ tầng kỹ thuật, phòng Đảm bảo chất lượng.
Phó giám đốc kế hoạch phụ trách phòng kế hoạch tổng hợp
Dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc là các phòng ban chức năng: phòng Kế hoạch tổng hợp, phòng Đảm bảo chất lượng, phòng Hành chính – tổ chức, phòng Tài chính và 5 phân xưởng trực tiếp thực hiện sản xuất sản phẩm.
2.1.3. 2 Cơ cấu tổ chức của phòng Tài chính
Phòng tài chính chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc công ty. Phòng có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính và chế độ kế toán theo Điều lệ của công ty và quy định của pháp luật. Phòng tài chính của công ty gồm có 8 thành viên: Kế toán trưởng, hai phó phòng tài chính và 5 nhân viên kế toán.
Kế toán trưởng là người trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Giám đốc công ty, có trách nhiệm tổ chức điều hành bộ máy kế toán, quản lý tài chính công ty, xử lý mọi vấn đề liên quan đến tài chính kế toán của công ty với sự hỗ trợ và chấp thuận của Ban giám đốc.
Một phó phòng tài chính có trách nhiệm quản lý các quan hệ bên trong nội bộ công ty giữa phòng Tài chính và các phòng ban phân xưởng khác, đồng thời phụ trách công tác chuyên môn kế toán mảng hàng tồn kho, kế toán thuế
Một phó phòng tài chính chịu trách nhiệm về các quan hệ giữa Phòng tài chính với các đối tượng bên ngoài công ty: Ngân hàng, khách hàng…, đồng thời là kế toán thuế, kế toán tổng hợp.
Một nhân viên kế toán tiền lương, tài sản cố định và công cụ dụng cụ Một nhân viên kế toán công nợ
Một nhân viên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Một nhân viên kế toán thanh toán: thanh toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Một nhân viên thủ quỹ
Phòng Tài chính kế toán có các nhiệm vụ sau
Nhiệm vụ kế toán: phòng thực hiện các nghiệp vụ kế toán toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, từ khâu thu thập, xử lý, ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho các đối tượng: Ban giám đốc, công ty mẹ, cơ quan thuế, cơ quan thanh tra…
Nhiệm vụ tài chính: thực hiện công tác quản lý tài chính của công ty, xây dựng kế hoạch về vốn, quản lý việc khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả, xây dựng các kế hoạch về chi phí của công ty, tham mưu cho Ban giám dốc trong lĩnh vực tài chính và chế độ kế toán.