3.2.3.1. Tồn tại, hạn chế
Cơ sở vật chất, trang thiết bị tại Bộ phận một cửa còn lạc hậu và ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình giải quyết các thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa chưa nhiều.
Việc bố trí công chức chuyên trách làm việc tại Bộ phận một cửa, từ đó chưa tách bạch được chức năng tiếp nhận và trả kết quả của công chức Bộ phận một cửa với chức năng thẩm định hồ sơ của công chức các phòng chuyên môn. Đây là nguyên nhân cơ bản nhất làm cho cơ chế một cửa mang nặng tính hình thức.
Tỷ lệ thủ tục hành chính thực hiện theo cơ chế một cửa, so với tổng số thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại nhiều cơ quan, đơn vị còn thấp so với quy định.
Việc lưu giữ và quản lý hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính chưa đầy đủ; báo cáo kết quả tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo định kỳ chưa kịp thời, chưa đầy đủ; chế độ tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, công dân về thủ tục hành chính còn yếu.
Năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng giao tiếp của cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận một cửa các cấp chưa đồng đều, một bộ phận nhỏ còn thiếu tinh thần trách nhiệm, ứng xử chưa đúng mực thậm chí còn nhũng nhiễu, gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp.
Chế độ phụ cấp cho công chức làm việc tại Bộ phận một cửa chưa thực hiện kịp thời và đầy đủ theo quy định.
3.2.3.2. Nguyên nhân tồn tại
Chưa chỉ đạo quyết liệtm; tổ chức thực hiện chưa đồng bộ, kịp thời; công tác kiểm tra, đánh giá chưa thường xuyên; Năng lực, trình độ của một bộ phận cán bộ, công chức còn hạn chế; kỷ luật, kỷ cương hành chính chưa nghiêm.
Thủ tục hành chính ở một số lĩnh vực công việc vẫn còn rườm rà; tính ổn định, đồng bộ của một số văn bản pháp luật chưa cao đã gây khó khăn cho quá trình thực hiện thủ tục hành chính không chỉ đối với nhân dân, tổ chức mà cả đối với cán bộ, công chức.
Ngân sách nhiều ngành, địa phương hạn hẹp nên chưa có điều kiện đầu tư cơ sở vật chất, mua sắm, thay thế các thiết bị làm việc để nâng cao chất lượng hoạt động của bộ phận một cửa.
Công tác sơ kết, tổng kết, thi đua khen thưởng đơn vị thực hiện chưa đầy đủ, chưa kịp thời.