IV. Cân đối thu chi cho hoạt động điều hành trong kỳ 2,672,992
2.3.2.2. Nguyên nhân
Những hạn chế trên bắt nguồn từ những nguyên nhân sau: a – Nguyên nhân chủ quan
- Về phía công ty: Khách sạn chưa thực sự quan tâm đúng mức tới hoạt động phân tích tài chính. Ban lãnh đạo khách sạn mới chỉ coi phân tích tài chính là một phần nhỏ và công đoạn cuối cùng của công tác kế toán – tài chính hàng tháng, sau hoạt động quyết toán, lập báo cáo tài chính. Bên cạnh đó, khách sạn tuy độc lập quản lý và hoạt động nhưng vẫn chịu sự chi phối, điều khiển, can thiệp trực tiếp từ bên công ty chủ đầu tư. Do đó, đôi khi gây ảnh hưởng, khó khăn trong việc lập báo cáo tài chính.
- Về cán bộ phân tích: nguồn cán bộ cho hoạt động phân tích chưa đáp ứng đủ. Đó là những cán bộ kế toán, là phó phòng kế toán, trưởng phòng kế toán. Hàng ngày, những cán bộ này vẫn phải thực hiện công tác kế toán, vận hành bộ máy kế toán và tham gia các hoạt động điều hành của khách sạn, do đó không có nhiều thời gian chuyên sâu để nghiên cứu, tìm hiểu nguyên nhân sâu xa, từ đó có thể tham mưu giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định tài chính chính xác.
- Về cơ sở vật chất phục vụ việc phân tích: Cán bộ phân tích chưa được sự trợ giúp tích cực từ những đơn vị cung cấp phần mềm kế toán SUN cho việc lập báo cáo và phân tích tài chính, hệ thống phần mềm này không thể đưa ra báo cáo tài chính ngay mà phải thông qua một công cụ khác chạy bằng Excel nên hoạt động phân tích mới dừng lại ở hoạt động thủ công, chưa thực sự chuyên nghiệp. Hệ thống phần mềm SUN của Mỹ ghi nhận số liệu mang đơn vị VND, nhưng báo cáo bắt buộc phải lập bằng USD. Việc quy đổi báo cáo tài chính từ VND sang đơn USD theo tỷ giá cố định của tháng sẽ không mang lại thông số chính xác của báo cáo cũng như sự phân tích, bởi lẽ có thể trong tháng tỷ giá này thay đổi rất nhiều lần.
b – Nguyên nhân khách quan
- Chính sách quản lý tài chính của nhà nước
Chế độ chính sách quản lý tài chính doanh nghiệp của Việt Nam thường xuyên thay đổi, đặc biệt là chính sách thuế và chế độ kế toán, chưa kể còn những
quy định bất cập, không phù hợp với thực tiễn nhưng lại bắt buộc với doanh nghiệp. Điều này làm ảnh hưởng lớn đến các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, ảnh hưởng tới tính chính xác thức tế của các chỉ tiêu qua các kỳ phân tích, dẫn đến nhận xét đánh giá không chuẩn xác về tình hình tài chính của công ty.
Ví dụ điển hình, cuối năm 2012, Nhà nước có chính sách không cho các đơn vị trích lập dư phòng quỹ trợ cấp thất nghiệp nữa, nên toàn bộ số dư quỹ dự phòng thất nghiệp đã trích từ nhiều năm trước được ghi giảm chi phí, làm giảm đáng kể chi phí lương của doanh nghiệp, khiến tổng quỹ lương cả năm giảm so với năm ngoái trong khi thực tế nhiều nhân viên được tăng lương do đạt kết quả tốt, hay tăng lương bằng lương cơ bản quy đinh. Điều này làm cho phản ánh sai lệch chế độ và mức lương được tăng hàng năm thực tế của khách sạn.
CHƯƠNG 3