IV. Cân đối thu chi cho hoạt động điều hành trong kỳ 2,672,992
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được nhất định từ hoạt động phân tích tài chính, khách sạn vẫn tồn tại những hạn chế nhất định.
Về thông tin phân tích: việc phân tích tài chính mới đang dừng lại ở việc đáp ứng nhu cầu cần quản trị của những nhà quản trị, chưa thực sự toàn diện và đầy đủ
thông tin cho mọi đối tượng. Kết quả phân tích đang dừng lại ở những con số, có một vài nguyên nhân nhưng chưa chỉ ra cụ thể biện pháp cải thiện cho kỳ tiếp theo.
Điển hình, báo cáo dòng tiền cực kỳ quan trọng với khách sạn, nhưng khách sạn mới dừng lại ở việc thống kê thu – chi những khoản mục gì, thu từ nguồn nào, mà không có bất kỳ sự phân tích dòng tiền vào – ra và định hướng cụ thể để tăng dòng thu tiền thực và chi cần thiết.
Mặt khác, Moevenpick là khách sạn quốc tế nên các báo cáo tài chính gửi đi đều được lập dưới đơn vị ngoại tệ USD, trong khi đó luật Việt Nam bắt buộc không được niêm yết bằng ngoại tệ, nên toàn bộ hệ thống phần mềm điều hành hoạt động và phần mềm kế toán đều được chuyển đổi ra đơn vị VND. Như vậy chắc chắn có chênh lệch tỷ giá hàng tháng. Điều này làm cho kết quả hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng và hoạt động phân tích tài chính thiếu chính xác.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là ví dụ điển hình cho kết quả này. Cuối tháng, nếu có chênh lệch tỷ giá kế toán sẽ phản ánh lỗ lãi phần chênh lệch này. Và khi lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cán bộ lập báo cáo đã không tách biệt giữa dòng tiền thực với phần chênh lệch tỷ giá của dòng tiền, nên vô tình đã làm thay đổi dòng tiền thực của khách sạn.
Về phương pháp phân tích: Mặc dù đã sử dụng hai phương pháp là so sánh và tỷ lệ trong phân tích tài chính, tuy nhiên, ban quản lý, chủ đầu tư cũng như những người cần thông tin tài chính của khách sạn sẽ không hiểu rõ được kết quả hoạt động kinh doanh của khách sạn, những đòn bẩy tài chính nào nên được sử dụng để tăng doanh thu và lợi nhuận.
Về nội dung phân tích: khách sạn chưa có một báo cáo phân tích tài chính cụ thể đầy đủ các chỉ tiêu tài chính. Người cần thông tin tài chính nào thì phải tìm hiểu lại các báo cáo tài chính và tìm thông tin từ những báo cáo đó. Trong khi đó, có nhiều thông số lại trùng lặp nhau ở nhiều báo cáo.
Chính vì không có một báo cáo cụ thể tổng hợp tất cả những chỉ số cần phân tích nên có thể nhiều chỉ số lại phân tích lại được lặp lại nhiều lần ở nhiều báo cáo khác nhau, mất thời gian cho nhân viên phân tích phải thực hiện và gây nhiễu cho người cần thông tin