- TK338 “Phải trả, phải nộp khác” Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài các nội dung đã phản ánh ở
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương
nộp theo lương
Sau những nhận xét có đựợc trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần ĐTXD & TM An Sơn, cùng với ý tưởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh tôi xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiệc công tác kế toán hoạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Công ty cổ phần ĐTXD & TM An Sơn, góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hoạch toán kế toán như sau:
- Công ty nên lập báo cáo phân tích lao động qua các thời kỳ (VD lấy tổng số lao động của năm 2010 với năm 2011 phân tích tình hình lao động của Công ty trong 2 năm tăng giảm như thế nào, Công ty sử dụng lao động như thế nào? Hợp lý không?...) lúc đó ban giám đốc Công ty sẽ thấy được tình hình sử dụng lao động qua các thời kỳ thực hiện và kỳ kế hoạch, thấy được cơ cấu lao động có hợp lý hay không, chất lượng lao động qua trình độ của tay nghề, năng suất lao động và các chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty.
- Công tác quản lý: Phải thường xuyên đánh giá tình hình lao động về mọi mặt như trình độ, giới tính, sức khoẻ...Tổ chức, bố trí lao động cho phù hợp hơn với trình độ năng lực của từng người; Tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho các bộ công nhân viên để kịp thời nắm bắt được khoa học kỹ thuật càng hiện đại, phục vụ cho công tác quản lý ở Công ty ngày càng tốt hơn. Từ đó nâng cao hiệu quả lao động, tăng năng suất lao động.
Căn cứ vào quy trình làm việc mà ban lãnh đạo Công ty cần có định mức lao động, để từ đó giảm thiểu được chi phí nhân công góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Công ty và tạo sức cạnh tranh trên thị trường.
Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ hơn tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
Đối với các công trình ở xa có giá trị thi công lớn, lâu dài Công ty nên có phòng kế toán để cập nhật các chứng từ chính xác, hợp lý. Tính và trả lương cho công nhân viên đúng thời hạn.
phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lương của đơn vị một cách khoa học, hợp lý. Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian theo hợp đồng lao động (như đã trình bày) để tính lương cho nhân viên là chưa được hiệu quả. Nhân viên trong Công ty vừa là nhân viên làm công tác hành chính, vừa là nhân viên của một Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp là chủ yếu nên Công ty phải có hình thức trả lương hợp lý hơn như:
+ Kết hợp giữa trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm phản ánh chính sách hiệu quả công việc, tính đúng giá trị sức lao động của các nhân viên ở các bộ phận văn phòng Công ty.
+ Trả lương khoán cho các nhân viên các đội sản xuất và nhân viên quản lý công trình ở các xưởng, các công trình (làm việc xa Công ty, không tiện quản lý theo dõi thời gian và hiệu quả lao động) để khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin của cán bộ lãnh đạo.
Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có hiệu quả mà phải bàn giao toàn bộ khối lượng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định. Hình thức này là hình thức trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng.
Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng. Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm
Trả lương theo hình thức này có tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hoá quá trình làm việc,
giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán. Ngoài ra Công ty có thể sử dụng lao động thuê ngoài:
Ví dụ:
Giá trị sản lượng thực hiện: 890,000,000 đồng (theo tiền thu về).
Giá trị hưởng theo tỷ lệ giao khoán: 890,000,000 x 25% = 222,500,000 đồng.
Biểu chia lương và sản lượng:
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN
Đơn vị: Xưởng đóng gói bao bì