3. NÓI DUNG CO BÀN CÙA QUÀN LY DU" ÀN DÀU TU 1 Làp ké hoach du àn
3.6.Giàm sàt va dành già duàn
3.6.1. Giàm sàt duàn
Giàm sàt dir àn là qua trình kiém tra theo dòi du àn ve tién dò, thdi gian, chi phi
va tién trình thuc hien nhàm dành già thudng xuyén mùc dd hoàn thành va de xuàt nhùng bien phàp, hành ddng càn thiét de thuc hién thành cdng du àn. He thdng giàm sàt du àn co tàe dung giùp càc nhà quàn ly du àn:
• Quàn ly tièn dò, thdi gian, dàm bào yéu càu ké hoach. • Giù cho chi phi trong pham vi ngàn sàch dugc duyét.
• Phàt hién kip thdi nhùng tình hudng bàt thudng này sinh va de xuàt càc bién phàp giài quyét.
Càc he thdng giàm sàt:
•He thdng giàm sàt tài chinh: He thdng này theo dÒi tàt cà càc vàn de tài chinh trong du àn nhu: Hgp ddng vay mugn, thanh toàn, vdn dàu tu, càc khoàn chi phi va thu nhàp cùa du àn.
• He thdng giàm sàt qua trình: he thòng giàm sàt này lién quan dén viéc thuc hién dir àn va càc tò chùc lién quan de quàn ly dir àn hiéu qua.
• He thòng giàm sàt boat dòng: he thòng giàm sàt này lién quan dén viéc ghi chép càc boat dòng thudng ngày trong dir àn va dàm bào ràng chùng dugc thuc hién.
Càc loai hình giàm sàt:
• Giàm sàt ké hoach: là viéc kiém tra dira trén co sd so sành giùa thuc té vdi ké hoach dugc trình bay theo so dd GANTT hoac CPM. Càc sd liéu thuc té ludn ludn dugc càp nhàt de so sành vdi ké hoach co sd nhàm phàt hìén nhùng chénh lech, trén co sd dd diéu chinh càc boat ddng.
• Giàm sàt chi phi; don giàn nhàt de kiém soàt chi phi là so sành giùa chi phi thuc té vdi chi phi ké hoach. Thdng thudng càc td chùc du àn déu xày dung he thdng theo dÒi va kiém soàt chi phi. Trén co sd thdng tin kiém soàt chi phi càc khà nàng chi phi vugt trgi ed thè dugc phàt hien, phàn tich va co bién phàp xù ly kip thdi.
• Giàm sàt boat dòng: He thdng giàm sàt boat ddng bao gdm he thdng kiém tra chat lugng va dàm bào chat lugng.
Bào cào giàm sàt du àn:
Bào cào giàm sàt dir àn là mot tài liéu rat quan trgng phue vu yéu càu quàn ly du àn cùa Giàm dòc dir àn, càc co quan giàm sàt, chù dàu tu, nhà thàu, dai dién co quan quàn ly nhà nude, nhùng ngudi hudng Igi...
Ve co bàn bào cào giàm sàt gdm càc noi dung sau:
- Phàn trình bay thuc trang eùa dir àn: De càp dèn chi phi, thuc trang quy md vdn, tình hình su dung vdn cùa du àn, tién do thdi gian.
Két hgp càc thdi gian vói chi phi ngudn lue, du tinh thdi gian két thuc du àn va quy md tién vdn cùng nhu càc ngudn lue khàc càn phài ed de thuc hién càc cdng viéc con lai. Bào cào cùng làm rò càc phuang phàp quàn ly chat lugng, he thdng dàm bào chat lugng ma dir àn dang àp dung.
- Phàn két luan: Phàn này bào cào trình bay càc két luan kién nghi lién quan dèn ké hoach, tién do va ngàn sàch.
- Kién nghj càc giài phàp quàn ly: Kién nghi càc giài phàp lién quan dén thdi gian, chi phi va hoàn thién.
- Phàn tich rùi ro: Phàn tich nhùng rùi ro chinh va nhùng tàe dòng cùa nd dén càc muc tiéu thdi gian, chi phi va hoàn thién càc dir àn, cành bào càc rùi ro tièm tàng ed thè xày ra trong tuang lai ddi vdi càc cdng viéc con lai cùa du àn.
- Phàn trình bay nhùng diém cdn han che va càc già dinh cùa bào cào.