3. NÓI DUNG CO BÀN CÙA QUÀN LY DU" ÀN DÀU TU 1 Làp ké hoach du àn
3.4. Du toàn ngàn sàch va quàn ly chi phi duàn
Chi phi du àn ndi chung dugc tinh khi xày dung de xuàt dir àn. Ddi vói du àn dàu tu xày dung ké hoach chi phi dir àn dugc xàc dinh trong dir àn dàu tu. Tdng du toàn cùa toàn du àn do càc don vi tu vàn thiét ké làp dira trén két qua dàu thàu thi cdng xày làp, cung càp vàt tu, thiét bj va dich vu ky thuàt. Diéu quan trgng trong quàn ly chi phi du àn là phài theo dòi chi phi thuc tè va hiéu qua cdng viéc de dàm bào mgi boat ddng cùa du àn dién ra theo dùng du toàn ngàn sàch. Càn theo dòi djnh ky mot sd tham sd trong thdi gian du àn nhu chi phi thuc té cdng don tinh tu khi du àn bàt dàu, già tri thu dugc còng dòn cùa phàn còng viéc dà hoàn thành va chi phi dir toàn còng dòn theo ké hoach se ehi tiéu dira trén lich trién khai dir àn.
Quy trình làp ngàn sàeh du àn gòm 2 bude, buóe thù nhàt du toàn chi phi cùa dir àn dugc phàn bò cho càc còng viéc khàc nhau trong càu trùc phàn bò còng viéc dir àn. Buóe tiép theo phàn bò ngàn sàch cho tùng còng viéc theo giai doan trong còng viéc qua dò giùp xàc djnh dugc tòng chi phi phài phàn bò tai mot thdi diém bàt ky.
Tinh tdng chi phi du toàn tu khi bàt dàu dén tai mot thdi diém bàt ky ggi là tdng chi phi du toàn cdng don. Chi phi dir toàn cdng ddn se dugc su dung de phàn tich hiéu qua kinh té cùa dir àn tai bàt ky thdi diém nào cùa du àn. Ngoài ra càn theo dòi già tri thu dugc cùa cdng vice dà hoàn thành.
De xàc djnh già tri thu dugc cùa còng viéc dà hoàn thành càn phài thu thap so liéu ve ty le phàn tram hoàn thành. Sau dò so sành két qua thu dugc vói chi phi du toàn còng dòn va chi phi thuc tè còng dòn.
De quàn ly chi phi du toàn ta càn su dung mot so chi tiéu khàc nhu:
- Chi sd hiéu qua cùa chi phi (CPI). Chi so này dugc tinh bang phuang phàp chia già tri thu dugc còng dòn cho chi phi thuc té còng dòn. Chi so này là thudc do hiéu qua chi phi ma dir àn dang thuc hién.
- Phuang sai chi phi (CV): là su chénh lech già tri thu dugc cdng ddn cùa cdng viéc da hoàn thành va chi phi thuc tè cdng ddn.
- Chi phi dir bào khi hoàn thành (FCAC) cho phép ta du bào két qua chi phi cùa du àn khi hoàn thành.
De kiém soàt chi phi ta phài phàn tich hiéu qua ehi phi de xàc djnh nhùng cdng
chinh ké hoach dir àn bao gdm dir tinh chi phi va thdi gian de phù hgp vdi hành ddng sua loi dir tinh.
Cuòi cùng ta phài quàn ly ké hoach giài ngàn cùa dir àn. Quàn ly ké hoach giài ngàn bao gòm viéc dàm bào càc khoàn thanh toàn day dù cùa dir àn dùng tién dò theo quy djnh.