Đóng gói niêm phong tiền mặt

Một phần của tài liệu Hệ thống kiểm soát nội bộ đối với hoạt động thu- chi tiền mặt tại ngân hàng thương mại cổ phần kỹ thương VIỆT NAM (Trang 31)

a) Đóng gói tiền giấy

Một thếp tiền giấy gồm 100 tờ tiền giấy cùng mệnh giá đóng thành một thếp, dùng dây đay, gai , cói nhỏ buộc ở vị trí 1/3 chiều dài của thếp tiền

Một bó tiền giấy gồm 10 thếp tiền giấy cùng mệnh giá đóng thành một bó, dung dây sợi đóng bó tiền chặt chẽ. Các bó tiền buộc 3 ngang 1 dọc, tại các điểm giao nhau giữa dây ngang và dây dọc phải quấn vòng qua nhau để giữ cho bó tiền chắc chắn, nút buộc thắt hai đầu dây đặt trên bề mặt tờ lót niêm phóng bó tiền.

Một bao tiền giấy gồm 20 bó tiền cùng mệnh giá, xép các bó thành hình khối hộp chữ nhật , chiều ngang 04 bó, chiều dọc 05 bó, miệng bao buộc thắt nút chặt.

b) Đóng gói tiền Polymer

Một thếp tiền Polymer gồm 100 tờ tiền Polymer cùng mệnh giá đóng thành một thếp, quấn thếp bằng băng giấy rộng 2.5-3cm, loại giấy dai ,bền, dán hai đầu băng giấy bằng băng dính hoặc dung băng giấy chuyên dung có sẵn keo dán. Khi đóng thếp tiền phải quấn băng giấy ở vị trí 1/3 của tờ bạc và ở phía đối diện với mệnh giá tiền in bằng số.

Một bó tiền Polymer gồm 10 thếp tiền Polymer cùng mệnh giá đóng thành bó như đối với tiền giấy nhưng:

+ Dùng hai miếng bìa cứng ( dầy khoảng 0.5mm ) , kích thước phù hợp với kích thước loại tiền để chặn giữ hai mặt bó tiền.

+ Ở mặt dán niêm phong : đặt tờ lót niêm phong lên trên bìa cứng , dán giấy niêm phong lên trên nút buộc bó tiền

+ Ở mặt trước bó bạc( mặt không dánniêm phong ) , đặt miếng bìa cứng có ô trống định vị ( khớp đúng với vị trí in mệnh giá tiền bằngsố) để nhìn rõ mệnh giá bó tiền.

+ Bằng dây sợi buộc 3 ngang 1 dọc như đối với tiền giấy, nhưng không đóng bó tiền quá chặt ( không dung máy, ép tiền quá chặt để đóng bó tiền).

c) Đóng gói tiền kim loại

Một thỏi tiền kim loại gồm 50 miếng cùng mệnh giá đóng thành một thỏi

Một túi tiền kim loại gồm 20 thỏi tiền kim loại, bó niêm phong bằng giấy niêm phong tiền giấy cùng mệnh giá.

Một thùng tiền kim loại gồm 10 túi tiền kim loại cùng mệnh giá. d) Đóng gói tiền thu vào để chi ra trong ngày

Một thếp tiền giấy, Polymer gồm 100 tờ tiền cùng mệnh giá đóng thành một thếp, dung dây chung buộc ở vị trí 1/3 chiều dài của thếp tiền,

Một bó tiền giấy, Polymer gồm 10 thếp tiền cùng mệnh giá đóng thành một bó, dung dây sợi đóng bó tiền chặt chẽ.

e) Niêm phong tiền

Giấy niêm phong bó tiền; là giấy mỏng, nền màu trắng, có kích thước phù hợp vời từng loại tiền, chữ in mực xanh lá cây, có chữ Techcombank hoặc lôgô Techcombank góc trên bên trái và đóng dấu đỏ của Techcombank góc trên bên phải.

Trên niêm phóng bó, bao, túi, thùng tiền ghi dầy đủ, rõ rang các yếu tố sau: + Tên Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam

+ Tên nơi nộp tiền + Loại tiền

+ Số lượng tờ, miếng, bó tiền + Số tiền

+ Ngày, tháng, năm đóng gói niêm phong - Cách niêm phong:

+ Đối với bó tiền: Giấy niêm phong phải được dán trên tờ giấy lót và mối dây buộc thắt nút bó tiền

+ Đối với bao tiền: Dùng dây sợi không nối buộc thắt nút miệng bao, dán tờ niêm phong sát nút buộc miệng bao , khi dán phải tách riêng cho hai dầu day cách nhau. Đối với thùng tôn : Đóng chặt nắp thùng, cài chốt, bấm khoá và niêm phong giữa than thùng và nắp thùng.

- Người kiểm đếm, đóng bó phải ghi rõ họ tên , ký trên tờ giấy niêm phong và phải chịu trách nhiệm tài sản trong bó, bao, túi, thùng tiền đã niêm phong.

Một phần của tài liệu Hệ thống kiểm soát nội bộ đối với hoạt động thu- chi tiền mặt tại ngân hàng thương mại cổ phần kỹ thương VIỆT NAM (Trang 31)