000770 Thanh toỏn tiền sơn 1111 25,820,000 01/01/2013 PC
3.1.2 Những hạn chế cần hoàn thiện
Thứ nhất, Cụng ty nờn quan tõm hơn đến tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị kết quả kinh doanh. Thật vậy:
Dựa vào BCKQKD năm 2011 và 2012 của Cụng Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Hợp Phỏt, ta cú bảng phõn tớch về hoạt động bỏn hàng và cung cấp dịch vụ của Cụng ty dưới đõy:
Bảng 3.1: Phõn tớch một số chỉ tiờu BCKQHĐKD năm 2011 &2012
Đơn vị tớnh: VNĐ
Chỉ tiờu Năm 2011 Năm 2012 Chờnh lệch
Doanh thu BH&CCDV 174,267,223,015 310,890,155,450 Số tiền Tỷ lệ(%)
136,622,932,435 78.40
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 804,420,387 980,684,690 176,264,303 21.91
+ Giảm giỏ hàng bỏn 210,322,145 190,115,690 -20,206,455 -9.61
+ Hàng bỏn bị trả lại 594,098,242 790,569,000 196,470,758 33.07
Doanh thu thuần về BH&CCDV 173,462,802,628 309,909,470,760 136,446,668,132 78.66
Giỏ vốn hàng bỏn 140,957,270,638 250 745 094 358 109,787,823,720 77.89
Lợi nhuận gộp về BH&CCDV 32,505,531,990 60,145,061,092 27,639,529,102 85.03
Chi phớ bỏn hàng 2,004,900,214 5,800,154,020 3,795,253,806 189.30
Chi phớ quản lý doanh nghiệp 2,840,324,100 3,524,900,814 684,576,714 24.10
Tỷ suất GV/DTT 81.26% 80.91% -0,35%
Tỷ suất CPBH/DTT 1.15% 1.87% 0,72%
Tỷ suất CPQLDN/DTT 1.64% 1.14% -0,5%
Dựa vào bảng số liệu tổng hợp ở trờn ta nhận thấy:
Doanh thu BH&CCDV năm 2012 so với năm 2011 tăng mạnh, tăng 136,622,932,435đ, tương ứng với tỷ lệ tăng là 78,40%. Nguyờn nhõn của việc tăng doanh thu đột biến như năm 2012 là do Cụng ty mở thờm 2 chi nhỏnh kinh doanh ở Hà Đụng. Đõy là sự nỗ lực lớn của tập thế nhõn viờn Cụng ty, đó làm việc hết sức mỡnh để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Ngoài ra, sự tăng lờn của doanh thu cũng do giỏ vốn hàng húa năm 2012 cú biến động sơ với năm 2011, cỏc chi phớ khỏc của Cụng ty cũng tăng lờn, khiến mặt hàng của Cụng ty cú biến động về giỏ bỏn.
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu cũng tăng mạnh, tăng 176,264,303đ tương ứng tăng 21,91%. Trong đú, nguyờn nhõn chủ yếu là sự tăng của khoản “Hàng bỏn bị trả lại”. Trị giỏ hàng bỏn bị trả lại năm 2012 tăng 196,470,758đ, tương ứng 33,07 % so với năm 2011, làm giảm doanh thu BH&CCDV. Điều này đặt ra yờu cầu quản lý về vấn đề chất lượng của hàng húa, Cụng ty cần siết chặt hơn nữa cụng tỏc quản lý hàng húa, nõng cao chất lượng của sản phẩm, đỏp ứng cỏc điều khoản trong hợp đồng ký kết.
Giỏ vốn hàng bỏn tăng nhanh, tăng 109,787,823,720đ (77,89%), tăng chậm hơn tốc độ tăng của doanh thu (78,40%), điều này là hợp lý. Tỷ suất GV/DT giảm, đõy là nguyờn nhõn làm lợi nhuận gộp tăng lờn 27,639,529,102đ (85,03%). Cụng tỏc quản trị giỏ vốn hàng bỏn của Cụng ty khỏ tốt.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp và chi phớ bỏn hàng đều tăng. Chi phớ quản lý doanh nghiệp tăng 684,576,714đ (24,10%). Chi phớ bỏn hàng cũng tăng mạnh, tăng đột biến. Chi phớ bỏn hàng tăng 3,795,253,806đ, tương ứng 189,30%. Năm 2012, Cụng ty đẩy mạnh cụng tỏc bỏn hàng bằng cỏc chương trỡnh quảng cỏo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm. Đõy cú thể là nguyờn nhõn chủ yếu làm chi phớ
bỏn hàng tăng mạnh. Ngoài ra, cỏc chi phớ bỏn hàng này cũn bao gồm những khoản lớn khỏc như chi phớ bảo hành, vận chuyển, đúng gúi sản phẩm. Tỷ suất CPBH/DTT tăng 0,72%. Năm 2011 tỷ suất này là 1,15%, tức là để thu được 100đ DTT, Cụng ty phải bỏ ra 1,15đ CPBG. Năm 2012, để thu được 100đ DTT, Cụng ty phải bỏ ra nhiều hơn năm 2011 là 0,72đ. Cụng ty nờn nghiờn cứu xem xột cụng tỏc quản lý CPBH sao cho hiệu quả hơn.
Thứ hai, Cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của nhõn viờn. Qua quỏ trỡnh thực tập, em thấy Cụng ty khụng bố trớ nhõn viờn nghỉ phộp đều đặn trong năm nờn trờn thực tế cỏc chi phớ về tiền lương cú sự chờnh lệch giữa cỏc thỏng trong năm, do đú ớt nhiều sẽ làm ảnh hưởng tới giỏ thành hàng húa trong thỏng. Vỡ thế, việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp của nhõn viờn là thực sự cần thiết.
Thứ ba, theo phần mềm kế toỏn, để trỏnh việc trựng khi cập nhật cho chứng từ Hoỏ đơn bỏn hàng và phiếu thu tiền mặt, kế toỏn đều tiến hành hạch toỏn thụng qua tài khoản 131.
Nợ TK 131
Cú TK511
Khụng phõn biệt hoạt động bỏn chịu hay bỏn thu tiền ngay, sau đú khi khỏch hàng trả tiền thỡ kế toỏn mới nhập liệu cho chứng từ phiếu thu tiền mặt. Số liệu trong mỏy sẽ tự động chạy vào cỏc sổ cỏi tương ứng: Sổ cỏi 511, sổ cỏi 131, sổ cỏi 1111…. . Như vậy thỡ kế toỏn sẽ khụng theo cụ thể được phần doanh thu bỏn chịu và doanh thu thu tiền ngay.
Thứ tư, Cụng ty chưa thực hiện trớch lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi. Việc lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi sẽ giỳp cụng ty đề phũng được những tổn thất về cỏc khoản phải thu khú đũi cú thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toỏn.
Trớch bảng cõn đối số phỏt sinh chứng tỏ cụng ty khụng sử dụng TK139-Trớch lập dự phũng phải thu khú đũi.
Cụng ty cổ phần thương mại và sản xuất Hợp Phỏt
Số 2 Chương Dương Độ, Hoàn Kiếm, Hà Nội