2.4.1.1 Kế toỏn doanh thu
Chứng từ kế toỏn sử dụng chủ yếu trong kế toỏn doanh thu bỏn hàng
- Húa đơn GTGT.
- Cỏc chứng từ thanh toỏn: Phiếu thu, giấy bỏo cú của ngõn hàng, bản sao kờ của ngõn hàng….
- Chứng từ kế toỏn liờn quan khỏc như : phiếu nhập kho, giấy đề nghị xuất hàng, phiếu nhập kho hàng bỏn bị trả lại…….
Tổ chức tài khoản kế toỏn:
Tài khoản kế toỏn sử dụng trong kế toỏn doanh thu bỏn hàng là : TK 511 – Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ. Ngoài ra cũn sử dụng cỏc TK như TK111,112,131,…
TK 511 – Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, tài khoản này được mở chi tiết cỏc tài khoản để đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty như TK5111TS : Doanh thu bỏn hàng húa tại showroom Tõy Sơn, TK51111HĐ: Doanh thu bỏn hàng húa tại showroom Hà Đụng….
Tại cụng ty, mọi trường hợp xuất kho được xỏc định là tiờu thụ và ghi nhận doanh thu bỏn hàng khi khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn. Khi phản ỏnh doanh thu bỏn hàng, kế toỏn sử dụng TK 131 “Phải thu của khỏch hàng" làm TK trung gian nờn TK đối ứng của TK 511 “Doanh thu bỏn hàng và
cung cấp dịch vụ" luụn là TK 131 “Phải thu của khỏch hàng" cho dự khỏch hàng đó thanh toỏn ngay tại thời điểm mua hay chỉ mới chấp nhận thanh toỏn.
Cụng ty là đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ, toàn bộ hàng húa của cụng ty đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Vỡ vậy, doanh thu bỏn hàng của cụng ty chớnh là toàn bộ số tiền bỏn hàng khụng bao gồm thuế GTGT.
Khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng, kế toỏn sẽ tiến hành kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ bỏn hàng sau đú nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh.
Quy trỡnh xử lý nghiệp vụ:
Cụng ty nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ, húa đơn bỏn hàng Cụng ty đang sử dụng là húa đơn GTGT mẫu 01-GTKT-3LL. Húa đơn được phũng kế toỏn lập làm 3 liờn:
Liờn 1: Để lưu
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng
Liờn 3: Giao cho nhõn viờn kinh doanh để nhõn viờn giao hàng, thu tiền
Khi cú khỏch hàng mua hàng của Cụng ty, nhõn viờn kinh doanh sẽ lập “giấy đề nghị xuất hàng” chuyển đến phũng kế toỏn. “Giấy đề nghị xuất hàng” được lập theo mẫu riờng của Cụng ty. Mẫu “Giấy đề nghị xuất hàng như sau”
Vớ dụ: Ngày 08/01/2013 Cụng ty xuất bỏn 1 mỏy điều hũa General AR 25U cho cụng ty CP Ngọc Anh với giỏ thanh toỏn là 21,300,000đ (đó gồm thuế
GTGT 10%) theo húa đơn mẫu 01GTKT3/001 số 0000024. Khỏch hàng thanh toỏn ngay bằng tiền mặt.
CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HỢP PHÁT
Địa chỉ: Số 2-Chương Dương Độ-Hoàn Kiếm-Hà Nội Địa thoại: 04.3932 1018 Fax: 04. 3932 1899
Số tài khoản: 0801100886866-Ngõn hàng TMCP Quõn Đội Mó số thuế: 0101373921
GiẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO Ngày 08 thỏng 01 năm 2013
Người đề nghị: Nguyễn Thỏi Toàn Phũng/Ban: Phũng kinh doanh Lý do xuất kho: Xuất bỏn
STT Tờn hàng húa ĐVT SL Ghi chỳ
1 Mỏy ĐH General AR 25U Bộ 1
Người đề nghị
Kế toỏn
Thủ kho
Nhõn viờn kinh doanh sẽ chuyển “Giấy đề nghị xuất hàng” sang phũng kế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});