“Phiếu xuất kho” như sau:
CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & SẢN
XUẤT HỢP PHÁT
Mẫu số 02 – VT
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 08 thỏng 01 năm 2013 Số: 242XK
Nợ... Cú...
- Họ và tờn người nhận hàng: Nguyễn Thỏi Toàn - Địa chỉ (bộ phận): Phũng kinh doanh
- Lý do xuất kho: Xuất bỏn
- Xuất tại kho (ngăn lụ): Chương Dương Độ
- Địa điểm: 02-Chương Dương Độ-Hoàn Kiếm-HN
STT Tờn, nhón hiệu quy cỏch, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng húa Mó số Đơn vị tớnh Số lượng
Đơn giỏ Thành tiền Yờu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 MĐH General AR 25U Bộ 01 01 17325000 17325000 Cộng x x x x x 17325000 59
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Mười bảy triệu ba trăm hai mươi năm ngàn đồng chẵn - Số chứng từ gốc kốm theo: ... Ngày 08 thỏng 01 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tờn) Người nhận hàng (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Hoặc bộ phận cú nhu cầu nhập) (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn)
Hai liờn “Phiếu xuất kho” cựng “Giấy đề nghị xuất hàng” được chuyển sang cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào nội dung của cỏc chứng từ này, xuất kho cho nhõn viờn kinh doanh, vào thẻ kho (cuối mỗi tuần, kế toỏn và thủ kho sẽ đối chiếu số lượng hàng húa xuất-nhập-tồn). Nhõn viờn kinh doanh ký nhận vào sổ. Nhõn viờn kinh doanh giao hàng cho khỏch hàng. Mẫu húa đơn bỏn hàng của Cụng ty như sau (mẫu in từ phần mềm MISA)
Kế toỏn căn cứ phiếu xuất kho, húa đơn bỏn hàng nhập liệu vào phần mềm MISA như sau:
- Từ màn hỡnh cõy chức năng, chọn phõn hệ “Bỏn hàng”/ “Bỏn hàng chưa thu tiền”.
- Tại dũng “đối tượng”, nhấn mũi tờn, chọn đối tượng là “Cụng ty CP Ngọc Anh” (nếu đối tượng khụng cú sẵn thỡ nhấn vào dấu cộng để thờm mới)
- Nhấn “Enter”, khi đú, địa chỉ/mó số thuế sẽ tự động hiện ra vỡ khỏch hàng nằm trong danh mục khỏch hàng quản lý của Cụng ty.
- Nhấn “Tab” để di chuyển tới ụ người liờn hệ, gừ “Chị Thủy phũng hành chớnh”
- Nhấn “Tab” tới ụ diễn giải, nội dung là “bỏn hàng”
- Nhấn “Tab” di chuyển tới ụ “Mó hàng”, nhấn mũi tờn để chọn
“1562081”, ụ “Diễn giải” sẽ tự hiện là “Mỏy ĐH General AR 25U”, mỏy sẽ tự động ghi ụ “TK kho” là TK 156, ụ “TK nợ” là TK 131, ụ “TK cú” là TK 5111
- Nhấn “Tab” đến ụ “ĐVT” ghi là “Bộ”, số lượng là “1”, đơn giỏ là “19366363”, nếu cú CK thỡ ghi vào.
- Chọn phần “Thuế,giỏ vốn” để khai bỏo “%thuế GTGT” là “10%” mỏy sẽ tự động ra tiền thuế là “1936636,3”, tổng tiền thanh toỏn “21302999”
- Nhấn nỳt “Cất” để lưu lại húa đơn vừa nhập. Sau khi nhấn nỳt “Cất”,dữ liệu sẽ tự động chuyển đến cỏc sổ kế toỏn: sổ cỏi TK 511, sổ chi tiết phải thu khỏch hàng, sổ chi tiết bỏn hàng, bảng tổng hợp thuế GTGT đầu ra, bỏo cỏo bỏn hàng.
- Nhấn nỳt Xem nếu muốn xem lại húa đơn vừa nhập (húa đơn đó minh họa ở trờn).
Muốn xem Bảng kờ bỏn hàng ta làm như sau: Vào phõn hệ “Bỏo cỏo” => Chọn “Bảng kờ bỏn hàng” => Hiện ra bảng chọn như dưới đõy, kế toỏn chọn “kỳ bỏo cỏo” là thỏng 1/2013, sẽ hiện ra là từ “từ ngày 01/01/2013 đến 31/01/2013”, kế toỏn chọn mó khỏch hàng. Nhấp “Đồng ý”. Phần mềm cho phộp lập bảng kờ bỏn hàng theo mó khỏch hàng. Vớ dụ chọn mó KH là Cụng ty CP Ngọc Anh. Ta sẽ được Bàng kế bỏn hàng đối với khỏch hàng là Cụng ty CP Ngọc Anh như sau
Để xem sổ sỏch bỏo cỏo khỏc, ta thực hiện bước sau: Vào phõn hệ “Bỏo cỏo”, chọn “Sổ kế toỏn”, chọn “Sổ cỏi tài khoản”, xuất hiện cửa sổ xem, ta chọn kỳ bỏo cỏo (thỏng 1), chọn loại TK 511, rồi ấn nỳt “Đồng ý” thỡ sổ cỏi TK511 sẽ hiện ra, muốn in ra giấy ta chỉ cần nhấp vào nỳt In trờn màn hỡnh.
CễNG TY CỔ PHẦN TM&SX HỢP PHÁT Số 02-Chương Dương Độ-Hoàn Kiếm-Hà Nội