00026 Hợp tác xã Phúc Tân
2.4.1.2Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Hàng bỏn bị trả lại: Hàng trả lại cú thể vỡ lý do hàng bị hỏng, vỡ trong
quỏ trỡnh vận chuyển, hàng bị lỗi, hàng khụng đỳng chủng loại yờu cầu trong hợp đồng… Kế toỏn căn cứ vào hợp đồng mua bỏn, biờn bản kiểm nhận hàng trả lại, hàng đưa về kho sẽ được giỏm đốc, phụ trỏch kho vận, kế toỏn kho, nhõn viờn nhận hàng cựng giỏm định lại chất lượng, phõn loại hàng trước khi nhập trả lại kho hoặc cho huỷ.
Kế toỏn lấy thụng tin từ cỏc chứng từ, húa đơn liờn quan trờn, tiến hành nhập liệu.
Vớ dụ: Ngày 16/01/2013 Cụng ty TNHH 2-9 Hà Tõy trả lại lụ hàng mua ngày 14/01/2013 kốm húa đơn GTGT số 00057 ngày 14/01, hai mỏy ĐH Fujitsu
AUY/AOY 18 RCS (2 cục, 2c) với lý do mỏy bị hỏng do vận chuyển. Kốm theo biờn bản giao nhận ngày 16/01/2013.
- Kế toỏn vào mục “Bỏn hàng”/ “Hàng bỏn bị trả lại”
- Dựa vào thụng tin trong cỏc húa đơn chứng từ, kế toỏn nhập liệu: “Đối tượng” nhấn nỳt mũi tờn, chọn “Cụng ty TNHH 2-9 Hà Tõy”, phần địa chỉ, sẽ tự hiện vỡ đó cú trong danh mục khỏch hàng.
- Chọn giỏ nhập kho “Giỏ xuất bỏn”
- Chọn chứng từ đó nhập hàng húa bị trả lại là “00057”
- “Diễn giải” là “Trả lại hàng bỏn theo HĐ00057”
- ễ “mó hàng” chọn “1562217” , “Diễn giải” trong phần hàng húa là “Mỏy ĐH Fujitsu AUY/AOY 18 RCS (2 cục, 2 c)”, nhập thụng tin hàng trả lại từ hoỏ đơn nào, ngày thỏng đó xuất hoỏ đơn, số lượng, giỏ bỏn…
- Nhấn “Cất” để lưu chứng từ vừa nhập
- mỏy sẽ tự tớnh và vỏo sổ chi tiết TK 531, hàng húa, giỏ vốn, doanh thu, thuế GTGT……..
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thanh toỏn và chiết khấu thương mại khi nhập liệu húa đơn bỏn hàng, kế toỏn sẽ khai % chiết khấu, phần mềm sẽ tự động tớnh toỏn, vào cỏc sổ liờn quan. Tỉ lệ % chiết khấu thanh toỏn của Cụng ty thường là 1,5% trờn tổng giỏ trị thanh toỏn.
Để lấy bỏo cỏo về cỏc khoản giảm trừ doanh thu, kế toỏn vào Bỏo cỏo/Sổ kế toỏn/Sổ cỏi tài khoản. Sau đú chọn kỳ bỏo cỏo (thỏng 1), tờn tài khoản (TK521, TK 531, TK532). Chọn “In” để in bỏo cỏo.
CễNG TY CỔ PHẦN TM&SX HỢP PHÁT Số 02-Chương Dương Độ-Hoàn Kiếm-Hà Nội
Sổ cái tài khoản 531
Tài khoản: 531 H ng bán bị trả lại– à
Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/01/2013
Số dư đầu kỳ: -
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có … … … … … … 10/01/2013 0009 Trả lại hàng bán theo HĐ00025 1311HT 4.252.550 10/01/2013 00010 Trả lại hàng bán theo HĐ00042 1311BH 5,323,532 … 16/01/2013 00011 Trả lại hàng bán theo HĐ00057 1311HT 26,598,000 … 31/01/2013 Kết chuyển 531 sang 911 911 48,829,679 Tổng phát sinh nợ: 48,829,679 Tổng phát sinh có: 48,829,679 Số dư cuối kỳ: - Ngày.... tháng.... năm....
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc