- Mục đích: quảng bá thương hiệu, mở rộng thị phần, tăng doanh thu bán hàng, giảm hàng tồn kho.
3.2.2. Giải pháp bổ trợ
3.2.2.1.Bổ sung, điều chỉnh quy định, chính sách quản lý tài sản của Công ty Như đã phân tích trong chương 2 về thực trạng và các nguyên nhân dẫn đến tình trạng sử dụng tài sản còn hạn chế, một yếu tố tác động khá mạnh mà Công ty đang còn thiếu là chưa có chính sách quản lý TS chính thống. Chính vì vậy, việc xây dựng và ban hành văn bản quy định về chính sách quản lý tài sản là cần thiết. Giải pháp này nhằm nâng cao chất lượng quản lý TS, phục vụ yêu cầu công tác quản lý TS đi vào nề nếp, phát huy hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí.
Một là, ban hành quy chế quản lý tài sản và sử dụng tài sản trong Công ty. Căn cứ trên cơ sở Luật kế toán, các Thông tư, Nghịđịnh, văn bản của Bộ tài chính, bộ phận kế toán phải nghiên cứu để tư vấn, tham mưu cho ban giám đốc xây dựng một bản quy chế quản lý và sử dụng tài sản.
Hai là, triển khai cho tất cả các đội ngũ cán bộ làm công tác tài chính kế toán, hướng dẫn thực hiện các bước theo quy trình, trình tự mua sắm, thanh lý, ghi tăng TSCĐ,… Tất cả cán bộ, nhân viên phải thực hiệnđúng các quy định, quy chếđã ban hành, tránh tình trạng ban hành quy chế để đối phó hoặc ban ra mà không áp dụng. (Ví dụ như việc sử dụngđiện. Hết giờ làm việcphảiđảm bảođã ngắt hếtđiện sáng và các thiết bị không sử dụng, nếu gây lãng phí sẽ bị khiển trách hoặc phạt hành chính,…)
Ba là, tiến hành kiểm kê, kê khai tài sản để nắmđược tình hình sử dụng thực tế, xem còn hay mất, hiện trạng sử dụng ra sao,… Công tác này phải được tiến hành thường xuyên tránh lãng phí và thất thoát. Đồng thờ, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát.
Bốn là, thực hiện đúng các trình tự mua sắm, thanh lý tài sản, ghi tăng giảm tài sản,…
Tổ chức tốt việc xây dựng và thực hiệnđúngđịnh hướng đổi mới cơ chế quản lý tài sản là nhằm vừa thực hiện quản lý chặt chẽ, vừa thực hiện khai thác cao nhất hiệu quả sử dụng tài sản hiện có tại Công ty.
3.2.2.2. Nâng cao trình độ cán bộ
Nâng cao trình độ cán bộ quản lý tài sản
Trên cơ sở chiến lược kinh doanh nói chung các cấp quản lý của iuEdu bao gồm ban giám đốc, các trưởng phòng cần xây dựng được các kế hoạch, triển khai kế hoạch hàng năm trong mối liên hệ chặt chẽ giữa các bộ phận thực hiện và toàn thể các chức năng khác của Công ty nói chung. Nói cách khác, Công ty cần xây dựng một mô hình quản lý chất lượng hoàn chỉnh, từ việc xác định các mục tiêu, thiết kế các dịch vụ với tiêu chuẩn rõ ràng tới việc
tổ chức các nguồn lực, phân công, phân bổ nguồn lực thực hiện dịch vụ đã thiết kế, kiểm tra, giám sát và điều chỉnh dịch vụ. Công ty nên cân nhắc để đưa vào lộ trình phát triển việc áp dụng bộ tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9000, ISO 9001 cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhất là các cán bộ trực tiếp quản lý tài sản, liên quan trực tiếp tới các hoạt động hoạch định, sử dụng, đầu tư tài sản. Công ty có thể khuyến khích các thành viên bằng cách tự trao dồi, học tập hoặc tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn nhằm củng cố những kiến thức còn yếu.
Ngoài ra, trong những quyết định có tính chất quan trọng và tác động lớn đến việc đầu tư hoặc sử dụng tài sản, Công ty nên thuê thêm các cố vấn tài chính để tăng hiệu quả các quyết định đó trong lâu dài.
Nâng cao trình độ nhân sự dịch vụ sau bán hàng
Vấn đề nhân sự là hạn chế khá lớn của iuEdu. Để khắc phục tình trạng hiện nay thì Công ty cần tiến hành một số biện pháp: Đẩy mạnh công tác đào tạo, coi trọng đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên nòng cốt tại các vị trí. Trong các giai đoạn cao điểm cần sử dụng kênh cộng tác viên để duy trì hoạt động hỗ trợ khách hàng sử dụng tốt, tin cậy, có chất lượng.
Về lâu dài, iuEdu cần phát triển đa dạng các loại hình dịch vụ; không chỉ là sau bán hàng mà có thể trở thành mảng kinh doanh độc lập của Công ty. Việc đa dạng hóa này sẽ giảm bớt áp lực mùa vụ ảnh hưởng từ chu kỳ kinh doanh, đồng thời cũng tạo thêm nguồn thu cho Công ty.
3.2.2.3. Phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất – kinh doanh là một thực thể cấu thành nên giá trị của hàng hóa. Hiện tại chi phí sản xuất của ông ty cao dẫn đến giá trị hàng hóa cao, do đó giá bán cao nên sản phẩm của công ty kém sức cạnh tranh. Để tăng khả năng cạnh tranh, công ty cần hạ giá thành sản phẩm khi chất lượng sản phẩm vẫn không ngừng nâng cao.
sản nói chung của công ty sẽ được nâng cao. Muốn hạ giá thành một cách hiệu quả, công ty phải thực hiện đồng bộ một số giải pháp sau:
- Đối với hoạt động mua: Do đặc điểm của các sản phẩm của Công ty đều được nhập khẩu từ nước ngoài, vì vậy xét trên góc độ nào đó thì công ty bị chi phối bởi các nhà cung ứng. Để giảm chi phí, công ty cần tạo ra mối quan hệ thân thiết với nhà cung ứng nhưng cũng phải thường xuyên tìm kiếm các nhà cung ứng khác để đánh giá, lựa chọn được nhà cung ứng có hiệu quả nhất. Ngoài ra, cần hạn chế đến mức thấp nhất những hao hụt, mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu
- Đối với hoạt động sản xuất:
+ Giảm chi phí cho mua nguyên vật liệu: Muốn giảm được chi phí nguyên vật liệu cần phải cải tiến kết cấu sản phẩm, đổi mới quy trình công nghệ, giảm tỉ lệ phế phẩm, tận dụng triệt để các loại phế phẩm, phế liệu, đồng thời có thê nghiên cứu, chế tạo và sử dụng các loại nguyên vật liệu trong nước thay thế cho nhập khẩu nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng và yêu cầu của sản phẩm.
+ Giảm chi phí tiền lương, tiền công trong giá thành sản phẩm: Để giảm chi phí, Công ty cần tăng năng năng suất lao động, đảm bảo cho năng suất lao động tăng nhanh hơn lương bình quân, như vậy cần cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến tổ chức lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật và công nghệ, áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật và công nghệ, nâng cao trình độ cơ giới hóa, tự động hóa, hoàn thiện định mức lao động, tăng cường kỉ luật lao động, áp dụng các hình thức tiền lương, tiền thưởng và trách nhiệm vật chất để khích thích lao động, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ của người lao động.
- Giảm chi phí cố định trong giá thành sản phẩm: Muốn vậy, Công ty cần phấn đấu tăng nhanh số lượng sản phẩm sản xuất ra. Tốc độ tăng và quy mô tăng sản lượng hàng hóa sẽ làm cho chí phí cố định trong giá thành sản phẩm giảm. Để tăng sản lượng sản phẩm sản xuất cần nâng cao năng
suất lao động, mở rộng quy mô sản xuất, giảm các thiệt hại do ngừng sản xuất gây ra.
Tóm lại, với các biện pháp trên, Công ty có thể nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, đem lại lợi nhuận lớn cho ông ty. Do đó, hiệu quả sản xuất – kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng của Công ty sẽ được nâng cao.
3.3. Kiến nghị
Ngoài các giải pháp trên, tác giả đề xuất kiến nghị với cơ quan quản lý như sau:
Nhà nước, các Bộ, Ban ngành liên quan cần phải có sự đầu tư theo chiều sâu, tránh cục bộ, dàn trải. Việc đầu tư cho giáo dục hiện nay được toàn xã hội quan tâm, trong đó có sự đầu tư rất lớn của Nhà nước. Tuy nhiên để việc đầu tư đạt hiệu quả cao thì các cơ quan quản lý cần xác định rõ nhu cầu đầu tư, đầu tư hiệu quả theo chiều sâu trước khi mở rộng đai trà.
Tạo hành lang pháp lý khuyến khích triển khai hiệu quả. Hiện tại trong cơ chế quản lý đầu tư của Nhà nước còn nhiều bất cập. Các quy định về mua sắm, đầu tư trang thiết bị còn chưa thực sự hợp lý.
Khuyến khích các đơn vị triển khai xã hội hóa. Nhu cầu đầu tư cũng như sự quan tâm dành cho giáo dục là rất lớn. Hiện nay, nguồn ngân sách tuy có ưu tiên cho giáo dục nhưng vẫn còn hạn chế. Vì vậy xã hội hóa giáo dục là một chủ trương đúng đắn đang được Nhà nước khuyến khích. Trong thời gian tới, để giảm bớt khó khăn tài chính từ nguồn ngân sách nhà nước, chúng tôi cũng kiến nghị cơ quan quản lý giáo cụ khuyến khích việc xã hội hóa; huy động ủng hộ từ các nguồn tài trợ.
Xây dựng định hướng đầu tư lâu dài. Các cơ quan quản lý giáo dục cần thường xuyên rà soát, đánh giá hiệu quả và có hướng đầu tư mở rộng. Đầu tư thêm cho những đơn vị khai thác, ứng dụng hiệu quả. Đầu tư mở rộng cho các đơn vị có nhu cầu.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề sử dụng hiệu quả tài sản có vai trò hết sức quan trọng của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty cổ phần iuEdu nói riêng.
Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản góp phần nâng cao công tác quản lý tài chính, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Tuy nhiên, việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng không phải là vấn đề giải quyết ngày một ngày hai mà nó là mục tiêu phấn đấu lâu dài của Công ty.
Xét riêng với lĩnh vực công nghệ giáo dục, tại các đơn vị giáo dục ở Việt Nam hiện nay, việc ứng dụng công nghệ hiện đại vào trong công tác giảng dạy đang rất được chú trọng. Thị trường cung ứng công nghệ cho giáo dục tại Việt Nam còn hết sức rộng lớn và nhiều tiềm năng. Đây chính là cơ sở cho Công ty vững tin trên con đường sự nghiệp của mình.
Trong quá trình tổ chức quản lý, sử dụng tài sản tại Công ty, bên cạnh những điểm mạnh, thành tích đã được khách hàng ghi nhận thì cũng còn rất nhiều hạn chế cần khắc phục trong thời gian tới, đặc biệt là việc cần phải có một chiến lược, định hướng lâu dài cho hoạt động này trong mối quan hệ chặt chẽ với các chức năng khác của Công ty.