a) Công năng: Phần mềm ECUS được thiết kế với công năng giúp DN
thực hiện nghiệp vụ Hải Quan theo qui định chuẩn một cách nhanh chóng, hiệu quả theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp
HÌNH 2.2 PHẦN MỀM KHAI BÁO ĐIỆN TỬ ECUS
b) Mô tả sản phẩm phần mềm ECUS
- Phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUS là phần mềm dành cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tham gia mô hình khai hải quan điện tử của chương trình hiện đại hoá ngành Hải quan hiện nay. Phần mềm ECUS có những công năng ngoài chức năng khai Hải quan điện tử, phần mềm ECUS còn cung cấp cho doanh nghiệp hệ thống quản lý tờ khai, danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, sản phẩm xuất khẩu, xây dựng và quản lý định mức sản phẩm, tự động thanh lý tờ khai, theo dõi xuất nhập tồn, thuế, xây dựng các biểu mẫu thống kê báo cáo chuẩn nghiệp vụ của Hải Quan và theo yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp.
- Phần mềm ECUS là phần mềm ứng dụng (Application) được cài đặt tại máy tính của doanh nghiệp, có giao diện sử dụng được bố trí theo đúng quy trình nghiệp vụ truyền thống mà doanh nghiệp đang áp dụng nên rất thân thiện với người sử dụng. Dễ dàng cài đặt, triển khai cho nhiều mô hình quản lý của doanh nghiệp. Phần mềm ECUS có tính ổn định, độ an toàn bảo mật cao do dữ liệu tờ khai được lưu tại cơ sở dữ liệu tại máy tính của doanh nghiệp. Dữ liệu được đóng gói, mã hoá theo bộ chuẩn giao tiếp cơ quan Hải
quan ban hành. Phần mềm ECUS có chức năng tự động cập nhập những thay đổi nghiệp vụ thông qua Internet.
- Phần mềm ECUS tương thích với các hệ điều hành Windows, Vista của Microsoft, giúp phần mềm ECUS có khả năng tích hợp với các chương trình quản lý khác của doanh nghiệp, bộ sản phẩn MS Office của Microsoft như các chức năng import, export dữ liệu báo cáo ra các định dạng Excel.
- Phần mềm ECUS sử dụng công nghệ webservice, XML để thực hiện truyền số liệu qua giao thức http trên nền tảng Internet, tạo ra cơ chế chuyên nhận rất ổn định, an toàn giúp doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan hiệu quả.
c) Tính ưu việt của phần mềm
- Chức năng khai Hải quan điện tử từ xa qua Internet, chức năng thông quan điện tử.
- Chức năng theo dõi xuất nhập tồn, theo dõi ân hạn thuế, ân hạn tờ khai. - Chức năng thanh lý tự động, in ấn các biểu mẫu báo cáo thống kê nghiệp vụ Hải quan.