Sau khi hợp đồng được kớ kết giữa hai bờn xuất khẩu và nhập khẩu thỡ cả hai bờn đều phải cú trỏch nhiệm thực hiện hợp đồng một cỏch nghiờm tỳc và đỳng luật. Việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu được tiến hành theo cỏc bước sau:
Ký kết hợp đồng xuất khẩu
Giục bờn nhập khẩu mở L/C và kiểm tra L/C
Chuẩn bị hàng hoỏ xuất khẩu
Giao hàng lờn tàu Làm cỏc thủ tục hải quan Kiểm tra hàng xuất khẩu Thuờ tàu chở hàng
Sau khi hai bờn đó ký kết hợp đồng thỡ bờn xuất khẩu phải giục bờn nhập khẩu mở L/C và kiểm tra xem bờn nhập khẩu đó mở L/C theo đỳng nội dung đó kớ kết trong hợp đồng hay khụng.
Chuẩn bị hàng hoỏ xuất khẩu: bao gồm cỏc việc như ký kết hợp đồng kinh tế với cỏc đơn vị cú hàng xuất khẩu, tiếp nhận cỏc hàng hoỏ đú so cỏc đơn vị đưa tới, tổ chức đúng gúi bao bỡ và kẻ kớ mó hiệu cho hàng hoỏ, kiểm tra phẩm chất và bao bỡ xuất khẩu cho hàng hoỏ…để đảm bảo hàng hoỏ đỏp ứng được những yờu cầu trong hợp đồng.
Thuờ phương tiện chở hàng: việc này phải căn cứ vào những điều khoản của hợp đồng xuất khẩu mà ta đó kớ kết, đặc điểm của hàng hoỏ xuất khẩu và điều kiện vận tải…
Kiểm tra hàng hoỏ trước khi xuất khẩu: đõy là cụng việc mà người xuất khẩu cú nhiệm vụ phải làm trước khi giao hàng. Việc này cần được tiến hành chặt chẽ ở cả hai cấp là cấp doanh nghiệp và ở cửa khẩu để đảm bảo uy tớn cho nhà xuất khẩu.
Làm cỏc thủ tục hải quan: đõy là việc bắt buộc phải làm khi tiến hành xuất khẩu bất kỡ một hàng hoỏ nào, nú bao gồm cỏc bước sau:
- Khai bỏo hải quan: Nhà xuất khẩu phải cú trỏch nhiệm kờ khai một cỏch trung thực, chớnh xỏc và chi tiết về hàng hoỏ xuất khẩu lờn tờ khai để thuận tiện cho cỏc cơ quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ.
- Xuất trỡnh hàng hoỏ: hàng hoỏ xuất khẩu phải được sắp xếp sao cho thuận tiện cho việc kiểm tra của cỏc cơ quan hải quan.
- Thực hiện quyết định của cỏc cơ quan hải quan: sau khi kiểm tra xong, cơ quan hải quan sẽ đưa ra quyết định cuối cựng về việc xuất khẩu hàng hoỏ
của doanh nghiệp và doanh nghiệp cú nghĩa vụ nghiờm tỳc thực hiện cỏc quyết định đú.
Giao hàng lờn cỏc phương tiện vận chuyển: tuỳ theo từng loại hỡnh vận chuyển ta tiến hành cỏc cụng việc khỏc nhau.
Mua bảo hiểm: trong quỏ trỡnh vận chuyển hàng hoỏ đụi khi gặp phải