Hoàn thiện về công tác tổ chức phân tích tài chính

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TẠI CHI NHÁNH BẮC HÀ NỘI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAM CƯỜNG (Trang 46)

1. Hoàn thiện về quy trình phân tích tài chính:

Công tác phân tích tài chính ở chi nhánh diễn ra còn chưa mang tính chuyên nghiệp và chuyên môn sâu sắc, không theo một quy trình cụ thể nào cả. Để công tác này thực sự mang lại hiệu quả thì chi nhánh nên áp dụng quy trình quản lí tài chính với việc thực hiện qua các bước như sau:

+ Bước 1: Lập kế hoạch phân tích. Trong bước này nhà quản lí sẽ xác định mục tiêu của quá trình phân tích cũng như phương thức thực hiện các mục tiêu này, đó là thời gian, phạm vi, cách thức tổ chức, nguồn lực cũng như những nội dung của quá trình phân tích. Ngoài ra, cách thức tổ chức cũng phải được xác định rõ trong bước này nhằm đạt được một cách tối ưu những yêu cầu đặt ra.

+ Bước 2: Thu thập thông tin. Đây là bước hết sức quan trọng, nguồn thông tin cung cấp cho quá trình phân tích phải được thu thập cả phạm vi bên trong và bên ngoài chi nhánh để đảm bảo tính chính xác và khách quan các nguồn thông tin này cần được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ tránh việc sử dụng những nguồn thông tin không có nguồn gốc rõ ràng để làm cơ sở cho việc phân tích.

+ Bước 3: Xử lí thông tin hay tiến hành phân tích thông tin, số liệu. Đó là quá trình áp dụng các phương pháp và cách thức để tính toán các tiêu chuẩn tài chính một cách đầy đủ và chính xác nhất phù hợp với nguồn thông tin đã thu thập được và các mục tiêu của kế hoạch đã đề ra.

+ Bước 4: Lập báo cáo phân tích. Dự toán và ra quyết định. Trên kết quả đã đạt được bộ phận chuyên môn sẽ lập các báo cáo tài chính để trên cơ sở đó ban lãnh đạo chi nhánh có thể tìm ra được các biện pháp chiến lược cụ thể phát huy những điểm mạnh và cải thiện những điểm yếu giúp cho bước phát triển bền vững của chi nhánh mình trong tương lai.

2. Hoàn thiện về công tác phân tích tài chính:

Quá trình tổ chức công tác phân tích tài chính được tiến hành tùy theo loại hình tổ chức kinh doanh tại các doanh nghiệp nhằm mục đích cung cấp, đáp ứng nhu cầu thông tin cho quá trình quản lí là lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra. Công tác tài chính phải làm sao thỏa mãn cao nhất cho nhu cầu thông tin của mọi loại hình quản trị khác nhau.

+ Trước hết, phải nhận thức và đánh giá đúng tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính và coi đó là hoạt động không thể thiếu đối với quá trình quản lí doanh nghiệp.

+ Đối với chi nhánh Bắc Hà Nội là một tổ chức hoạt động có nhiệm vụ quản lí dự án xây dựng và kinh doanh bất động sản thì công tác phân tích tài chính có thể nằm ở một bộ phận riêng biệt đặt dưới quyền kiểm soát trực tiếp của ban giám đốc và làm tham mưu cho giám đốc. Theo quá trình này thì quá trình phân tích được thể hiện toàn bộ nội dung của hoạt động kinh doanh. Kết quả phân tích sẽ cung cấp thường xuyên cho ban lãnh đạo trong tổ chức. Trên cơ sở này các thông tin qua phân tích được truyền từ trên xuống dưới theo chức năng quản lí và quá trình giám sát, kiểm tra, kiểm soát, điều chỉnh đối với từng bộ phận theo cơ cấu từ ban giám đốc đến các phòng ban.

+ Công tác tổ chức là một khâu hết sức quan trọng trong quá trình quản lí cũng như phân tích tình hình tài chính. Tại chi nhánh Bắc Hà Nội công ty cổ phần tập đoàn Nam Cường việc phân tích tình hình tài chính cũng chưa được tập trung nhiều. Chi nhánh cần có một giám đốc chuyên phụ trách lĩnh vực tài chính, bộ phận phân tích tài chính nên được hình thành va phân định rõ chức năng, quyền hạn. Để công tác phân tích tài chính của chi nhánh đạt hiệu quả hơn chi nhánh cần chuyên môn hóa giám đốc phụ trách tài chính cũng như bộ phận phân tích đánh giá, giám sát tình hình tài chính đồng thời bộ phận này cần phải được đào tạo một cách bài bản, chuyên nghiệp hơn, nâng cao năng lực chuyên môn cũng như năng lực quản lý. + Trong công tác phân tích tài chính cần phải kết hợp chặt chẽ các phương pháp phân tích tài chính với nhau, đồng thời kéo dài thời kì phân tích để thấy được xu thế biến động của thời kì phân tích. Phải có sự so sánh giữa số liệu thực hiện và kì kế hoạch để đưa ra các biện pháp điều chỉnh thích hợp. Ngoài ra còn phải so sánh với số liệu bình quân ngành và nắm bắt được thông tin về tình hình tài chính của ngành, quốc gia hay khu vực. Phải liên tục đổi mới và cải thiện các phương pháp phân tích tài chính để nâng cao hiệu quả phân tích tài chính.

+ Công tác phân tích tài chính nên được thực hiện thường xuyên, kịp thời. Thông tin cần được cung cấp và thu thập một cách chính xác giữa các bộ phận chức năng để có được những đánh giá hợp lí giúp cho quá trình ra quyết định được đúng đắn, kịp thời.

+ Ngoài việc nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên và bổ sung thêm lực lượng cán bộ khoa học kĩ thuật và nhân viên trẻ cùng với những chính sách hợp lí để thu hút họ thì chi nhánh nên tiến hành áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật nhiều hơn nữa như việc tiếp cận và áp dụng kế toán máy vào việc thu thập và xử lí thông tin dữ liệu. Việc áp dụng kế toán máy có thể giảm bớt công sức và thời gian cho nhân viên kế toán phù hợp với yêu cầu của nền công nghiệp hiện đại ngày nay, hơn nữa việc xử lí thông tin sẽ được chính xác, nhanh gọn và hiệu quả hơn rất nhiều.

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TẠI CHI NHÁNH BẮC HÀ NỘI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAM CƯỜNG (Trang 46)