2. Phân tích thực trạng đẩy mạnh hoạt động marketing của Công ty
2.3 Thực trạng các hoạt động về phân phố
chính sách kênh phân phối đề cập đến tổng thể nguyên tắc cơ bản, các phương pháp, thủ tục và giải pháp ở lĩnh vực phân phối nhằm hỗ trợ và thúc đẩy hoạt động tiêu thu sản phẩm.
Trong mỗi thời kỳ chiến lược cụ thể xây dựng chính sách phân phối là nội dung quan trọng của chính sách marketing. Chính sách phân phối thường đề cập đến nguyên tắc, thủ tục xây dựng kênh phân phối: trực tiếp hay gián tiếp? kênh phân phối nào là chính? hệ thống các điểm bán hàng? tiêu chuẩn lựa chọn địa lý, đại diện thương mại... các điều kiện về kho hàng, vận chuyển, tiêu chuẩn quầy hàng.
Mạng lưới kênh phân phối của công ty
Nguồn: công ty cổ phần lương thực Hà Nam Ninh
Công ty CPLT Hà Nam Ninh Người bán Người bán Người bán Người tiêu dùng
Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy được hệ thống kênh phân phối của công ty. Từ công ty tới đại lý cấp 1, các cửa hàng, siêu thị sau đó tới tay khách hàng, hoặc từ công ty tới các đại lý cấp 1, đại lý bán lẻ rồi đến tay khách hàng.
Hầu như công ty phân phối trực tiếp tới các đại lý cấp 1 ủy quyền của công ty trong và ngoài tỉnh.
Trong tỉnh công ty mở 3 chi nhánh dưới các huyện: Bình Lục, Lý Nhân, Thanh liêm. Mở thêm chi nhánh ở ngoài tỉnh như: Thái Bình, Nam Định, Thái Nguyên.
Tìm kiếm và đưa sản phẩm vào các siêu thị, chợ lớn, các huyện, tỉnh miền núi nơi mà lương thực còn ít.
Hầu như các đại lý ủy quyền hay chi nhánh đều được công ty lựa chọn địa điểm phù hợp với việc phân phối sản phẩm
Công ty đã xây dựng được một hệ thống kênh phân phối mắt xích với nhau, giúp sản phẩm tiêu thụ mạnh trên thị trường.
Sau 5 năm hoạt động, mạng lưới kênh phân phối của công ty đã được thiết lập có quy mô. Xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, nhiệt tình với công việc, hoạt động phân phối được thực hiện với nhiều phương thức khác nhau. Hầu như việc phân phối tới các đại lý đều là những nơi có mật độ dân số lớn, nhu cầu hết sức đa dạng, thích hợp với việc đi lại vận chuyển, bảo quản và cung ứng cho khách hàng. Việc chuyên chở hàng hóa đến các địa điểm hợp đồng do nhân viên marketing và nhân viên kho đảm nhiệm.
Chất lượng kho bãi, cửa hàng công ty luôn đảm bảo về mặt vệ sinh, đảm bảo kho luôn sạch sẽ tránh gây ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm.
Hầu hết phương tiện đi lại phân phối hàng hóa bằng xe ô tô tải. Có loại tải trọng 1,5 tấn. loại 3 tấn.
Quản lý hệ thống kênh phân phối của công ty do trưởng phòng marketing và trưởng phòng tài chính đảm nhiệm, ban giám đốc theo dõi và quyết định những đề xuất của phòng marketing.
Phòng marketing có trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn, phân công cho nhân viên marketing, nhân viên kinh doanh đi thâm nhập thị trường, giới thiệu các sản phẩm mới ra thị trường. Tìm các hợp đồng về cho công ty.
Việc tạo ra hệ thống kênh phân phối cần tìm hiểu kỹ lưỡng, phân phối cũng phải đảm bảo được lợi ích cho công ty cũng như khách hàng.
Các hoạt động về phân phối giúp thu được những kết quả đáng kể: + Tiêu thụ sản phẩm mạnh trên thị trường
+ Đưa được thương hiệu của công ty vào các siêu thị, các thành phố lớn. + Tạo được đội ngũ nhân viên marketing, nhân viên kinh doanh năng động, có hiệu quả.
+ Lợi nhuận đáng kể
+ Mở rộng hệ thống công ty ra các tỉnh thành phía Bắc.
Tuy nhiên, cấu trúc kênh phân phối còn sơ sài, đơn giản có thể bỏ qua nhiều thị trường.
+ Vì công ty còn hạn hẹp về nguồn vốn, chưa mở rộng được công ty.
+ Chỉ tìm kiếm đơn đặt hàng rồi giao hàng tận địa điểm của khách hàng. Hơn nữa trên thị trường có rất nhiều công ty cạnh tranh nhau muốn chiếm lĩnh thị trường gây cho công ty không ít khó khăn trong việc phân phối sản phẩm.
+ Công ty phải đưa ra các chiến lược phát triển mạng lưới kên phân phối của mình, để cạnh tranh hơn nữa trên thị trường.
+ Khó khăn của công ty là việc tạo uy tín đối với khách hàng vẫn còn yếu kém. Để tạo được khách hàng quen thuộc phải mất nhiều thời gian. Nhiều khi phân phối vẫn còn tràn lan nên ít có khách hàng quen.