BAN GIÁM ĐỐC Phòng
4.3.1.5. Các giải pháp khác:
Sử dụng, lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp
Các phương pháp đào tạo rất nhiều, rất phong phu. Vì vậy để đáp ứng, giúp ích cho các học viên tiếp thu được bài nhanh hơn, công ty IMS có thể sử dụng thêm các phương pháp sau để khắc phục những vấn đề còn tồn tại.
Phương pháp sử dụng dụng cụ mô phỏng. Công ty có thể sử dụng trình chiếu, sử dụng các bài tập tình huống, đối với học ngoại ngữ thì có thể chơi trò chơi…Như vậy người lao động sẽ tiếp thu được nhanh hơn, dễ hiểu, giúo ích cho công tác đào tạo
Các tình huống thực tế được đưa ra, và người lao động phải giải quyết các tình huống đó. Như vậy, khi sang lao động tại nước sở tại. nếu gặp phải tình huống như vậy, người lao đỗng sẽ biết cách giải quyết, không còn bối rối.
Đào tạo qua mạng internet. Đối với học ngoại ngữ hay đào tạo về văn hóa, phương pháp học qua internet sẽ tỏ ra rất hiệu quả.. Vì nguồn kiến thức qua internet rất dồi dào. Tuy nhiên, chuẩn bị cho việc sử dụng phương pháp này đòi hỏi chi phí lớn, và sự đầu tư rất công phu.
Chú trọng đế việc đầu tư cho phòng học của các trung tâm đào tạo như bàn ghế, máy tính, địa điểm thuận lợi…Để phục vụ cho việc đào tạo ngoại ngữ cho học viên, công ty cũng nên xây dựng thêm các phòng nghe, nói, trang bị thêm các dụng cụ phục vụ cho việc học luyện âm của học viên, nhằm đạt được kết quả tốt nhất
Công tác đào tạo lao động, xác định nhu cầu đào tạo phải kết hợp chặt chẽ với công tác tuyển dụng, phân tích tìm kiếm thị trường của các nước nhập khẩu lao động
Tìm kiếm phân tích thị trường là một khâu quan trọng, nó có tác dụng đánh giá và dự đoán về số lượng lao động cần cho việc xuất khẩu lao động, từ đó sẽ ước lượng được số lượng lao động sẽ tham gia đào tạo. Nếu thực hiên công tác này, công ty sẽ luôn luôn chuẩn bị được khả năng cung ứng kịp thời, đào tạo đuwọc số lượng lao động một cách hợp lý, kịp thời, tránh tình trạng thừa thiếu trong đào tạo nguốn lao động gây lãng phí, tốn kém. Vì vậy trong thời gian tới, công ty cần nhanh chóng tìm hiểu và thuê các chuyên gia kinh tế, tìm kiếm các cộng tác viên hoặc môi giới trung gian để khai thác và tìm kiếm thị trường mới.
Bên cạnh đó, việc nghiên cứu bám sát các nhu cầu tuyển dụng, các mục tiêu một cách cụ thể là điều hết sức cần thiết. Sau khi đã xác định được thị trường mục tiêu nhất định, công ty cần nhanh chóng phân loại thị trường đó xem thuộc loại nào, yêu cầu số lượng lao động nhiều hay ít, cần những gì, để từ đó sẽ tiến hành đào tạo lao động theo hướng đó. Ví dụ như ở Hàn Quốc như mọi năm chủ yếu là lao động nữ làm giúp việc, hoặc các lao động làm công nhân nhà máy đóng tàu, nhưng xu hướng ngay càng phát triển nên bây giờ cũng đòi hỏi các lao động có tay nghề cao, chuyên gia.. Do đó công ty cũng cần thu hút nguồn lao động tại các trường đại học, cao đẳng,, trung cấp nghề để tiến hành đào tạo, đáp ứng nhu cầu. Lựa chọn học sinh sinh viên có nhu cầu nguyện vọng đi làm việc tại nước ngoài để bòi dưỡng thêm cho đạt yêu cầu của bên đối tác là một cách làm cụ thể có hiệu quả, rút ngắn được thời gian cho người lao động cũng như của công ty. Đó là một hướng đi mới có triển vọng cho công tác đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho công ty IMS.
Mặt khác, trong công tác sơ tuyển cần chú ý tới vấn đề sức khỏe của người lao động. Đây là một vấn đề hết sức quan trọng. Nếu lao động không có đủ sức khỏe hoặc bị nhiễm các bệnh truyền nhiễm thì sẽ không thể tiến hành xuất khẩu sang nước ngoài được. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần nhanh chóng có các cách quản lý cũng như kiểm soát việc này tốt hơn để đảm bảo cho lao động có sức khỏe tốt nhất. Vì sau khi đào tạo, công ty vẫn phải tiến hành kiểm tra sức khỏe lần nữa trước khi đi, do vậy nếu công tác này được thực hiện thật tốt trong vòng sơ tuyển thì sẽ tránh được tình trạng lãng phí trong đào tạo, tốn thời gian, sức lực và tiền của.
Đẩy mạnh vai trò của việc đánh giá hiệu quả và theo dõi thường xuyên người lao động trong công tác đào tạo
Trong suốt quá trình đào tạo, cần có các biện pháp theo dõi sát sao người học. Điểm danh đầy đủ số lượng học viên của các buổi học, kiểm soát chặt chẽ, tránh tình trạng bỏ học giữa giờ, hoặc đang trong giờ học thì tự tiện bỏ đi ăn.
Công tác kiểm định chất lượng đào tạo cần được thực hiện một cách nghiêm túc hơn. Tình trạng này không chỉ ở riêng công ty IMS. Theo nghiên cứu cho thấy, khi kết thúc khóa học, một số ít lao động vẫn chưa tiếp thu được trình độ chuyên môn hay ngoại ngữ. Do vậy cuối khóa học, việc kiểm tra cần nghiêm túc để học viên có thể nhận thấy được ưu nhược điểm của bản thân, qua đó có sự nỗ lực cố gắng.
Sau khi khóa đào tạo kết thúc, công ty cần tiến hành công việc kiểm tra nghiêm túc. Cấp bằng, chứng chỉ đúng với thực chất của người lao động. Không đánh giá sai lệch để có thể dẫn đến việc người lao động bị sử dụng không đúng khả năng, gây lãng phí thiệt thòi cho người lao động hoặc lao động bị trả về nước do không đáp ứng được nhu cầu công việc. Lúc đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của công ty.
Quy trình đánh giá kết quả đào tạo : - Đánh giá quá trình thực hiện đào tạo :
+ Thời điểm tổ chức đào tạo như vây đã phù hợp + Nhu cầu đào tạo đã xác định đúng không
+ Đưa ra các câu hỏi cho lao động đang tham gia khóa học để đánh giá xem khóa đào tạo đang tiến hành có phù hợp không
- Đánh giá kết quả ngay sau khi kết thúc khóa đào tạo : phát phiếu đánh giá dành cho người lao động sau chương trình đào tạo.
Đánh giá định lượng hiệu quả công tác đào tạo : Công ty nên đánh giá hiệu quả đào tạo về mặt lượng thông qua việc so sánh, phân tích tổng chi phí và tổng lợi ích do công tác đào tạo mang lại.
Chi phí vật chất trong công tác đào tạo lao động bao gồm:
- Chi phí cho cơ sở vật chất, kỹ thuật như phòng học, trang thiết bị giảng day, tài liệu..
- Chi phí cho đội ngũ giảng viên - Chi phí cho cán bộ quản lý
Công ty sẽ so sánh với doanh thu do hoạt động xuất khẩu lao động mang lại.
