Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quan trọng trong lĩnh vực văn hóa - xã hội. Chúng cung cấp thông tin phục vụ việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức thực hiện và tổng kết các hoạt động quản lý văn hoá, thể dục thể thao, du lịch, công tác thông tin tuyên truyền…
Trong lĩnh vực giáo dục, tài liệu lưu trữ cung cấp những thông tin cần thiết về quy hoạch, kế hoạch phát triển hệ thống giáo dục, đào tạo tại địa phương; phản ánh phương pháp tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá tổng kết những thành quả về giáo dục, đạo tào nguồn nhân lực phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc. Tài liệu lưu trữ còn góp phần quan trọng trong việc giáo dục truyền thống cách mạng, nâng cao lòng tự hào dân tộc, xây dựng con người mới – Con người xã hội chủ nghĩa.
Tài liệu lưu trữ còn có giá trị đặc biệt trong lĩnh vực quản lý xã hội, vì nó cung cấp thông tin cho việc nghiên cứu định hướng các chính sách về tôn giáo, dân tộc. Ngoài ra còn cung cấp những thông tin đáng tin cậy giúp Đảng, Nhà nước giải quyết các chế độ chính sách cho những người có công, những đối tượng xã hội (các tài liệu lưu trữ có liên quan đến hồ sơ liệt sỹ, thương binh, hồ sơ cán bộ đi B…) cũng như những thông tin có liên quan đến bản thân và thân nhân của các gia đình như: văn bằng, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân, các tài liệu liên quan đến thừa kế, sở hữu tài sản…
Đối với sự nghiệp y tế, nếu biết khai thác và sử dụng các hồ sơ bệnh án trong các bệnh viện, chúng ta có thể nghiên cứu diễn biến và biểu hiện của nhiều loại bệnh khác nhau để đề ra các biện pháp phòng ngừa, điều trị, nhất là các loại dịch bệnh phức tạp như hiện nay.