Quản lý chi BHXH là một trong những nhiệm vụ quan trọng của cơ quan BHXH, là một trong những biện pháp tránh tổn thất cho quỹ BHXH. Trong cơng tác quản lý chi BHXH cần thiết phải thực hiện một loạt các giải pháp đồng bộ sau:
3.2.2.1. Giải pháp tăng cường quản lý chi các chế độ BHXH dài hạn:
- Tiến hành rà sốt hồ sơ hưởng BHXH dài hạn trong tồn tỉnh, trên cơ sở đĩ hướng dẫn bổ sung, sao lục hồ sơ liên quan đến quá trình làm việc, quá trình đĩng BHXH cho đầy đủ hợp lệ. Đẩy mạnh ứng dụng Cơng nghệ thơng tin trong quản lý lưu trữ hồ sơ thụ hưởng BHXH.
- Phối hợp với chính quyền xã, phường về quản lý hồ sơ lưu trú liên quan đến đối tượng hưởng chế độ hưu trí (đặc biệt quan tâm đối tượng tạm trú) tại địa phương cũng như quá trình di chuyển nơi hưởng chế độ. Quản lý triệt để việc di chuyển nơi hưởng chế độ hưu kể cả di chuyển nội huyện.
- Lập kế hoạch kinh phí chi trả hàng tháng, trên cơ sở đĩ tiến hành đối chiếu danh sách đối tượng thực hưởng, giảm thiểu tình trạng chi sai, chi trùng lấp chế độ BHXH. Phát hiện kịp thời việc chi sai, chi trùng chế độ BHXH để thu hồi cho NSNN và quỹ BHXH.
- Quy định rõ trách nhiệm liên đới của chính quyền địa phương xã, phường trong việc quản lý tiền mặt, tổ chức thực hiện chi trả lương hưu đúng thời gian quy định, đủ số lượng, tận tay người thụ hưởng. Khơng để tồn quỹ tiền mặt tại các đại lý chi trả, thực hiện thanh quyết tốn tiền chi trả cuối mỗi ngày, số tiền chưa chi mỗi ngày phải nộp vào ngân hàng.
3.2.2.2. Giải pháp tăng cường quản lý chi các chế độ BHXH ngắn hạn.
- Các chế độ BHXH ngắn hạn (ốm đau, thai sản, nghĩ dưỡng sức), trả cho người lao động đang làm việc được thực hiện chi trực tiếp tại đơn vị sử dụng lao động.
- Hướng dẫn cho các đơn vị sử dụng lao động mở tài khoản chuyên chi BHXH thơng qua hệ thống ngân hàng, kho bạc nhà nước.
- Chi trả trợ cấp BHXH một lần phân cấp cho BHXH cấp huyện thực hiện, tạo mạng lưới chi trả trong tồn tỉnh, đảm bảo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động đang sinh sống ở đâu thì được nhận tiền trợ cấp nơi đĩ.
- Tuân thủ đúng quy trình thẩm định, xét duyệt hồ sơ hưởng chế độ BHXH ngắn hạn.