* Những nội dung thông tin văn bản thường xuyên được khai thác, sử dụng:
Những thông tin văn bản đƣợc lãnh đạo HVBCTT, lãnh đạo các khoa phòng, cán bộ, công chức khai thác nhiều nhất phải kể đến là các quy định, quy chế của Học viện, tiếp đến là các văn bản của Đảng và Nhà nƣớc, của Bộ GD-ĐT, HVCTQGHCM. Đó là những văn bản mang tính chất pháp lý phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý, giúp hoạt động của Học viện thực hiện theo đúng khuôn khổ của luật pháp và chủ trƣơng, đƣờng lối, chính sách của Đảng và Nhà nƣớc. Bên cạnh đó, các văn bản nhƣ kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm cũng đƣợc các cán bộ lãnh đạo quan tâm, vì những văn bản này chứa đựng những thông tin quan trọng giúp cho việc tham khảo để xây dựng kế hoạch công tác cho những năm tiếp theo.
Kết quả khảo sát cho thấy:
- Có 75% ý kiến cho biết họ thƣờng khai thác thông tin từ những văn bản của Đảng và Nhà nƣớc, của Bộ GD-ĐT, của HVCTQGHCM… về công tác đào tạo, chế độ, chính sách… để phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy và công việc chuyên môn của mình;
- Có tới 83% ý kiến cho biết họ khai thác thông tin từ những văn bản là các quy chế, quy định của Học viện. Điều này cũng dễ hiểu vì đây là những văn bản sát thực với nhiệm vụ công tác của các cán bộ, công chức trong Học viện, bất cứ một cán bộ nào đều phải tuân thủ theo nội quy, quy chế, quy
định do Học viện đề ra, cho nên việc nắm bắt thông tin từ những loại hình văn bản này cốt để phục vụ cho công việc của mỗi công chức đƣợc thông suốt và đúng hƣớng;
- Có 55% ý kiến cho biết thông tin văn bản họ khai thác là các kế hoạch và báo cáo tình hình hoạt động của các năm trƣớc;
- Có 30% là thông tin, số liệu về cán bộ, tài chính;
- Có 57% là thông tin về danh sách và kết quả học tập của học viên, sinh viên;
- Có 38% ý kiến khai thác thông tin từ những công văn, tài liệu có nội dung thông báo, trao đổi công việc …
Biểu đồ 2.4: NỘI DUNG THÔNG TIN VĂN BẢN ĐƢỢC KHAI THÁC
THƢỜNG XUYÊN