27 TT Thông tin thƣ viện 1x Đại họ cx 28 Đảng ủy 1 x Đại học
2.1.5. Đánh giá về tình hình tổ chức quản lý văn bản ở HVBCTT
Để có cơ sở xem xét, đánh giá về công tác tổ chức quản lý văn bản ở HVBCTT, chúng tôi đã áp dụng phƣơng pháp khảo sát đối với cán bộ, công
chức của HVBCTT, bao gồm Ban giám đốc cơ quan; các trƣởng, phó khoa, phòng và một số cán bộ, viên chức làm công tác quản lý văn bản ở các đơn vị. Trong tổng số 97 cán bộ, công chức đƣợc khảo sát có 35 ngƣời là cán bộ lãnh đạo Học viện và trƣởng các khoa, phòng (chiếm 36%); 31 ngƣời là cán bộ lãnh đạo cấp phó các khoa, phòng (chiếm 32%); số còn lại 31 ngƣời là cán bộ văn thƣ, lƣu trữ chuyên trách và kiêm nhiệm (chiếm 32%). Trong phiếu khảo sát, chúng tôi đƣa ra các mức độ để cán bộ đánh giá về tình hình quản lý văn bản ở Học viện và ở các khoa, phòng. Tham gia đánh giá về quản lý văn bản ở HVBCTT có 97 ngƣời, trong đó 4% đánh giá là rất tốt, 40% đánh giá tốt, 51% bình thƣờng, 5% chƣa tốt. Các ý kiến đánh giá về công tác tổ chức quản lý văn bản ở các đơn vị trực thuộc HVBCTT cho kết quả nhƣ sau: Rất tốt 8%, tốt 47%, bình thƣờng 38%, chƣa tốt 5%, đánh giá khác 2%.
Trong phần khảo sát chúng tôi đƣa ra bốn mức để cán bộ tự đánh giá về công tác quản lý văn bản ở HVBCTT và các đơn vị trực thuộc. Kết quả trả lời là những ý kiến cá nhân. Mức độ tốt, bình thƣờng, chƣa tốt chỉ mang tính chất tƣơng đối và chƣa đƣợc định hƣớng cụ thể, nên chỉ là thông tin tham khảo.
Dƣới đây là kết quả khảo sát chúng tôi thu thập đƣợc:
Biểu đồ 2.1: ĐÁNH GIÁ VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI HVBCTT
540 40 51 4 0 10 20 30 40 50 60
Biểu đồ 2.2:ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN Ở ĐƠN VỊ
Qua đó chúng ta thấy đƣợc việc tổ chức quản lý văn bản ở HVBCTT cũng nhƣ ở các đơn vị khoa phòng trực thuộc HVBCTT còn nhiều điểm hạn chế cần phải có những biện pháp khắc phục kịp thời những yếu tố chƣa làm tốt và cần có những giải pháp hợp lý nhằm nâng cao chất lƣợng và hiệu quả hoạt động công tác tổ chức quản lý văn bản của HVBCTT. Trên cơ sở đó, công tác tổ chức quản lý văn bản ở HVBCTT và các đơn vị trực thuộc phải phối hợp với nhau để đƣa ra các biện pháp, quy trình, phù hợp và khoa học để công tác tổ chức quản lý văn bản ở HVBCTT đạt kết quả tốt hơn.