- Mục lục phân loại sách tiếng gốc Latinh Mục lục phân loại sách tiếng Nga
c. Cách sắp xếp phích mô tả
2.3.1 Bộ máy tra cứu truyền thống 1 Ưu điểm :
2.3.1.1 Ưu điểm :
- Thư viện đã tổ chức HTML khoa học, hợp lý bao gồm : MLCC tác giả, MLCC tên sách và MLPL. Hệ thống phích tiêu đề ứng với mức độ chi tiết của cấp phân chia các đề mục.
- Các phiếu mô tả trong HTML của Thư viện về cơ bản tuân thủ đúng quy tắc mô tả ISBD.
- Với cách chia HTML theo ngôn ngữ đã tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc tiếp cận với ngôn ngữ mà mình có thể sử dụng một cách dễ dàng.
- Các tủ mục lục được bố trí tại tiền sảnh tầng 1 đã tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc tra cứu tài liệu và xác định được vị trí của tài liệu ngay khi vào Thư viện.
2.3.1.2 Hạn chế :
- Chưa có ô tra chủ đề để hỗ trợ và phát huy vai trò của MLPL.
- Vẫn còn tồn tại những sai sót trong việc tổ chức HTML dẫn đến việc gây mất tin hoặc nhiễu tin khi NDT tìm kiếm thông tin
- Từ năm 2004 cho đến nay, HTML đã không được cập nhật các phích mô tả cho tài liệu mới. Do đó, HTML chưa thực sự phản ánh được vốn tài liệu hiện có trong Thư viện. Điều này đã gây khó khăn lớn cho NDT, đặc biệt là những NDT không có khả năng tra cứu bằng các bộ máy tra cứu hiện đại hoặc trong trường hợp mất điện, mất mạng không thể tra cứu trên máy tính.
- Thời gian sử dụng dài, các ô phích không đồng bộ với tủ phích, các tủ phích ít được sửa chữa đã dẫn đến tình trạng các ô phích rất khó kéo ra đẩy vào.
- Một số hộp phích trong tủ mục lục do bạn đọc sử dụng nhiều và chất lượng không tốt đôi khi bị long suốt, hoặc bục phần đáy cũng dẫn đến tình trạng mất tin.
- Nhiều tài liệu đã được thanh lọc ra khỏi kho của Thư viện vì một số lý do chủ quan hoặc khách quan nhưng trên HTML vẫn tồn tại phiếu mô tả các tài liệu đó.