- Mục lục phân loại sách tiếng gốc Latinh Mục lục phân loại sách tiếng Nga
c. Cách sắp xếp phích mô tả
2.3.2 Bộ máy tra cứu hiện đại: 1 Ưu điểm:
2.3.2.1 Ưu điểm:
- CSDL của Thư viện cung cấp các thông tin về những yếu tố mô tả thư mục: Từ khoá, ký hiệu phân loại, ký hiệu kho, tóm tắt tài liệu,… giúp người dùng tin truy cập nhanh chóng biết được tài liệu mình cần nằm ở đâu mà không mất nhiều thời gian tra cứu bằng phương pháp thủ công thông qua các Bộ phích mục lục. Việc tra cứu bằng máy tính sẽ giúp người dùng tin tốn ít thời gian hơn đem lại hiệu quả cao hơn.
- Số lượng CSDL thư mục của Thư viện tương đối lớn với tổng số khối lượng biểu ghi là hơn 50000 biểu ghi, phản ánh được đầy đủ VTL có trong kho TV. Cho đến nay CSDL này vẫn thường xuyên được cập nhật khi có tài liệu nhập về.
- Với giao diện thân thiện, nhiều tính năng nổi trội, NDT có thể nhanh chóng truy cập, khai thác thông tin ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị giới hạn về không gian và thời gian
- Bộ máy tra cứu hiện đại có hỗ trợ áp dụng các chuẩn biên mục quốc tế của thư viện đã làm tăng khả năng khai thác thông tin không chỉ trong phạm vi TV TQB mà cả các CSDL của thư viện khác.
2.3.2.2 Hạn chế:
- So với số lượng tài liệu mà Thư viện đang lưu giữ và phục vụ bạn đọc (146.573 tên) thì số lượng biểu ghi của Thư viện còn ít (hơn 50000 biểu ghi)
- Việc nhập dữ liệu trực tiếp lên máy tính do nhiều người đảm nhiệm, công tác hiệu đính còn yếu dẫn đến việc lỗi chính tả tồn tại trong các biểu ghi, chưa áp dung triệt để các quy tắc trong mô tả, định dạng.
- Số lượng máy tính phục vụ cho công tác tra cứu tại các phòng đọc, phòng mượn chưa nhiều, hệ thống mạng chưa thông suốt liên tục gây khó khăn cho NDT khi tiến hành tra cứu.
- Nhiều NDT của Thư viện có kỹ năng sử dụng máy tính yếu hoặc chưa biết cách tra cứu tài liệu trên bộ máy tra cứu hiện đại.
- Việc định từ khoá, định chủ đề cho tài liệu nhập vào CSDL tuy sử dụng Bộ từ khoá của Trung tâm thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc Gia làm cơ sở kiểm soát từ khoá, chủ đề nhưng việc áp dụng chưa triệt để dẫn đến hiện tượng cùng một thuật ngữ lại có nhiều cách sử dụng gây hạn chế hiệu quả tìm tin. Việc định từ khoá vẫn dựa trên cơ sở từ khoá tự do, mang ý chủ quan của người định từ khoá nên xảy ra tình trạng có nhiều từ khoá khác nhau biểu thị cho cùng một khái niệm, gây khó khăn cho việc tìm tin bằng từ khoá …
- CSDL toàn văn có số lượng tài liệu số hóa quá nhỏ so với tài liệu truyền thống.
CHƯƠNG 3