Việc củng cố HTML trước mắt và lâu dài là rất cần thiết bởi những lý do sau:
+ HTML vẫn là phương tiện tra cứu cơ bản nhất mà phần lớn người đọc, người dùng tin Thư viện trường ĐHBK HN hiện nay quen sử dụng.
+ Đáp ứng tối đa nhu cầu tin không ngừng tăng do sự phát triển nhanh chóng của KHCN..
+ Số lượng máy tính dành cho việc tra cứu của người dùng tin còn ít, hệ thống mạng chưa tốt.
Chính vì vậy mà Thư viện trường cần khôi phục và phát triển HTML. Trước hết rà soát và tổ chức, sắp xếp lại toàn bộ các mục lục một cách khoa học, hợp lý. Cụ thể:
+ Trong từng loại mục lục, cần kiểm kê lại các phích mô tả xem chúng đã phản ánh đầy đủ các tài liệu có trong Thư viện hay chưa. Trong thực tế việc làm này chưa được Thư viện tiến hành nên tình trạng phích có trong
mục lục nhưng tài liệu đã bị mất, bị rút khỏi kho…và ngược lại tài liệu đã nhập kho nhưng chưa có phiếu phản ánh trong mục lục, hoặc cùng một tên sách có tới mấy phiếu mô tả trùng làm tăng số lượng phích mô tả thừa trong mục lục. Đặc biệt là đối với các tài liệu từ năm 2004 trở lại đây chưa có trong HTML thì cần nhanh chóng cập nhật, bổ sung. Ngoài ta, việc kiểm kê là rất cần thiết đối với kho sách của phòng mượn sách văn học và sách tham khảo và Thư viện nên tiến hành đầu tiên. Bởi lẽ kho sách của phòng mượn sách văn học và sách tham khảo có nhiều thay đổi do tính chất phục vụ của phòng. Nhiều tài liệu người dùng tin làm mất đã được đền thay thế bằng tài liệu khác nhưng phích mô tả chưa được rút khỏi mục lục dẫn tới việc mục lục thông báo không đúng những tài liệu hiện có.
+ Cần hiệu đính sửa lại những phích mô tả chưa chính xác nhằm đảm bảo sự thống nhất cao trong mô tả, khắc phục thiếu sót nâng cao chất lượng HTML. Việc bổ sung thêm phích mới cho HTML hiện đang được Thư viện tiến hành mỗi khi có tài liệu mơí nhập về Thư viện dẫn tới sự sáo trộn trong các mục lục vì vậy cần chấn chỉnh lại hệ thống phích tiêu đề chính, tiêu đề phụ, các phích này cần được làm bằng bìa cứng ép Plastic để chống rách nát. Để tạo thẩm mỹ cho mục lục cũng như giúp người dùng tin tra cứu thuận tiện. Thư viện nên sử dụng hệ thống phích tiêu đề bằng giấy bìa mầu, đánh máy, ép Plasic. Đối với các phích cũ, rách, viết bằng tay cần phải được thay thế bằng những phích mới in từ máy tính. Các hộp phích quá đầy cần được san bớt để tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng tin sử dụng.
+ Xây dựng mục lục trích sách, trích báo, tạp chí, bởi tác dụng của nó rất lớn trong việc cập nhập nhanh chóng những thông tin mới.
+ Bổ sung thêm ô tra chủ đề ở MLPL, mỗi chủ đề được mô tả trên một phích kèm theo ký hiệu phân loại tương ứng, các phích được xếp theo thứ tự chữ cái của các chủ đề ể nâng cao hiệu quả sử dụng của MLPL.
+ MLCC của Thư viện Trường về cơ bản đã được mô tả theo đúng quy định và phản ánh được vốn tài liệu của Thư viện trước năm 2004 một cách
đầy đủ bằng những phích mô tả chính nhưng còn thiếu phích mô tả phụ cho tên tác giả đối với tài liệu nhiều tác giả. Thư viện cần lập phích bổ sung cho các tác giả thứ 2, thứ 3 trong MLCC tên tác giả. Lập phích chỉ chỗ để hướng dẫn người dùng tin tìm đến những tài liệu của một tác giả có nhiều tên gọi khác nhau được nhanh hơn.
+ Kiểm tra lại các nhãn cài bên ngoài hộp phích với nội dung thể hiện bên trong. Chữa lại các nhãn của mục lục phòng đọc giáo trình và tài liệu tham khảo tiếng Việt.
+ Cần có bản hướng dẫn tra cứu cụ thể gắn vào vị trí thuận tiện cạnh các tủ mục lục. Phân công người chịu trách nhiệm bảo quản các hộp phích, xếp lại đúng vị trí các hộp phích, hàng tuần vệ sinh, lau chùi các tủ mục lục. Khẩn trương thay thế hoặc sửa chữa các tủ phích và ô kéo.