Mụ hỡnh cơ cấu của cụng ty là mụ hỡnh cơ cấu theo chức năng với vai trũ của từng vị trớ được bố trớ theo chức năng đó tạo nờn một số ưu thế trong cụng tỏc tạo động lực cho người lao động như sau :
- Cỏc thành viờn trong cụng ty cú thể tập trung vào cụng việc của chớnh mỡnh, khụng bị phõn tỏn bởi cụng việc ngoài chuyờn mụn, từ đú dẫn tới năng suất lao động được đẩy lờn cao nhất cú thể
- Cụng việc tuyển dụng và sắp xếp nhõn sự vào cỏc phũng ban, cỏc bộ phận chức năng trở nờn dễ dàng hơn khiến cho cỏc thành viờn cú thể hoạt động trong
mụi trường chuyờn mụn, phỏt huy toàn bộ kỹ năng vốn cú của mỡnh, từ đú nõng cao cả hiệu quả lao động song song với sự yờu thớch cụng việc
Với hệ thống chớnh sỏch và cỏch thức tạo động lực trong cụng ty, từ chớnh sỏch liờn quan tới thưởng, phỳc lợi tới những cỏc khuyến khớch về tinh thần đó giỳp cho nhõn viờn của cụng ty phỏt huy năng lực của bản thõn, nõng cao hiệu quả cỏ nhõn và đúng gúp chung vào sự phỏt triển và phồn thịnh của Cụng ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Anh Nguyờn. Hệ thống chớnh sỏch phự hợp với từng loại đối tượng: kinh doanh, sản xuất đó giỳp người lao động nỗ lực vượt qua kể cả đối với những thời điểm cụng ty gặp khú khăn trong việc kỡm kiếm khỏch hàng và khai thỏc nhu cầu sử dụng của khỏch hàng mà đặc tớnh của nú bị ảnh hưởng bởi mựa vụ. Đặc biệt là sự khuyến khớch, trao thưởng của cụng ty với đội ngũ nhõn viờn kinh doanh sản phẩm, họ đó nỗ lực hết mỡnh vỡ mục tiờu và sự phỏt triển của cụng ty.
Qua hệ thống lý thuyết trờn cú một nhận định được khẳng định rằng những kiến thức được trang bị cho đội ngũ cỏn bộ phũng Hành chớnh nhõn sự cụng ty đó giỳp cho họ cú cỏch định hướng đỳng đắn trong việc thực hiện vai trũ, chức năng cố vấn, tư vấn cho nhà lónh đạo cụng ty trong hoạt động quản lý nhõn sự và ở đõy là tạo động lực lao động đối với người lao động. Hệ thống chớnh sỏch và cụng cụ tạo động lực cho người lao động trong cụng ty vẫn luụn tiếp tục được hoàn thiện, củng cố và đõy là một cụng cụ hữu hiệu giỳp nhà quản lý quản lý hiệu suất làm việc của người lao động, xõy dựng một tập thể vững mạnh cựng với sự phỏt triển ngày càng phồn thịnh của cụng ty.
Những lời động viờn khớch lệ từ phớa lónh đạo trong cụng ty, sự quan tõm kốm cặp và những phần thưởng nhỏ giỳp cho nhõn viờn cụng ty cú tinh thần làm việc hăng say hơn. Tuy những điều đú khụng cú giỏ trị về mặt vật chất song cú tỏc động rất tốt tới tinh thần của người lao động, đõy là yếu tố khơi dậy được sự nhiệt thành, sự sỏng tạo của người lao động trong cụng việc. Bằng những hoạt động thiết thực này, đội ngũ lónh đạo cụng ty khiến cho nhõn viờn tự cảm nhận
được những giỏ trị đẹp đẽ từ phớa doanh nghiệp và tớnh chất nhõn văn, đồng đội trong tập thể, tỡnh đồng nghiệp, khiến họ cảm nhận được sự ấm ỏp trong tỡnh thương và sự cống hiến hết mỡnh khụng chỉ vỡ bản mỡnh.
Cỏc hoạt động kớch thớch của doanh nghiệp như cỏc phần thưởng của doanh nghiệp cuối năm giành cho cỏc đối tượng cú thành tớch cụng tỏc xuất sắc, cỏc chớnh sỏch phỳc lợi đối với người lao động và người thõn người lao động trong việc thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi đó cú những tỏc động tớch cực tới tõm lý của người lao động. Ngoài ra, cỏc chớnh sỏch về thi đua, lập thành tớch và cỏc phong trào thể dục, thể thao đó giỳp cho nhõn viờn cú điều kiện rốn luyện thể lực trong cuộc sống và cụng việc.
Xỏc định nhiệm vụ và tiờu chuẩn thực hiện cụng việc đó được cụng ty quan tõm. Nhiệm vụ thực hiện cũn được cụng ty chia thành cỏc nhúm nhiệm vụ cho đối tượng lao động khỏc nhau. Vớ dụ nhiệm vụ cho nhúm kinh doanh và nhiệm vụ cho nhúm sản xuất được cụng ty phõn biệt rất rừ ràng để định hướng cụng việc cho nhõn viờn kinh doanh và nhõn viờn sản xuất.
Cỏc chớnh sỏch về lương, thưởng được quy định dựa trờn những căn cứ hết sức rừ ràng, cụ thể, cú quy chế trả lương và thu nhập cho CBCNV của cụng ty và được giải trỡnh hoàn toàn cụng khai, minh bạch đối với mọi người lao động.
Ngoài ra, cụng ty cũn xõy dựng một hệ thống cơ sở hạ tầng đầy đủ đỏp ứng nhu cầu cho người lao động một cỏch hoàn thiện nhất. Bờn cạnh hệ thống cỏc phũng ban được trang bị tương đối đầy đủ,bảo đảm điều kiện làm việc tiện nghi, an toàn thỡ cụng ty cũn cú nhà ăn, nhà để xe, ... phục vụ người lao động.
Với những hoạt động tạo động lực tớch cực trờn đó khiến cỏc thành viờn trong cụng ty khụng bị lụi kộo rời bỏ doanh nghiệp bởi đối thủ cạnh tranh, với mức lương hấp dẫn và cỏc chế độ phỳc lợi hấp dẫn của cụng ty đó hấp dẫn được nhiều nhõn lực cú trớ hướng cú tài năng về phớa doanh nghiệp. Thậm chớ, đối với những nhõn viờn cú chớ hướng khỏc khi rời khỏi cụng ty cũng đảm bảo giữ bớ mật cho cụng ty theo cam kết trong hai năm hoạt động. Và chớnh nhưũng gỡ mà
cụng ty tạo lờn cho nhõn viờn của Cụng ty Anh Nguyờn cũng dần hỡnh thành lờn một giỏ trị văn hoỏ trong Cụng ty: Một tinh thần hợp tỏc, đoàn kết và làm việc hết mỡnh của toàn bộ cỏn bộ, nhõn viờn trong cụng ty.