Để giảm bớt khối lƣợng công việc cho kế toán và nâng cao hiệu quả cũng nhƣ năng suất làm việc của nhân viên, công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA 2010- phần mềm kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với hình thức kế
toán chứng từ ghi sổ. Sau đây là hình ảnh mô phỏng giao diện của chƣơng trình kế toán máy này
Hình 2.1. Giao diện phần mềm kế toán MISA 2010.
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm kế toán
Chú thích:
Nhập số liệu hàng ngày.
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm. Đối chiếu, kiểm tra.
2.2.3.2.Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chúng từ kế toán đã đƣợc kiểm tra, đƣợc kiểm tra làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản
Chứng từ kế toán
Kiểm tra, phân loại chứng từ, nhập vào máy tính
SỔ KẾ TOÁN
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ chi tiết, sổ cái
- Báo cáo tài chính.
- Báo cáo kế toán quản
trị.
Phần mềm kế toán MISA 2010
xử lý
ghi Nợ, Có để nhập dữ liệu vào máy tính. Phần mềm kế toán sẽ tự động nhập số liệu vào chứng từ ghi sổ, các sổ chi tiết, sổ cái có liên quan.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện khoá sổ và lập báo cáo tài chính vào cuối năm.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định, Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.