Kế toán trƣởng:
Kế toán trƣởng
- Là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ của phòng. Chỉ đạo phƣơng thức hạch toán, kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế của công ty, tham mƣu thông tin kịp thời cho Giám Đốc để đƣa ra các quyết định hợp lý và kịp thời.
- Thƣờng xuyên theo dõi, đôn đốc, hƣớng dẫn các nhân viên của phòng làm
đúng theo chế độ, chính sách kế toán. Tổ chức thực hiện thanh quyết toán khối lƣợng công trình đúng thủ tục và thời gian quy định. Lập và nộp các loại báo cáo đúng hạn theo quy định của pháp luật.
- Giám sát, kiểm tra, phân tích thông tin kế toán thu thập đƣợc.
- Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về việc chấp hành chế độ kế toán.
Kế toán tổng hợp:
- Mở sổ sách theo dõi chi tiết các công trình xây lắp, tập hợp chi phí, tính giá thành cho từng công trình.
- Mở sổ theo dõi doanh thu tiêu thụ, công nợ và thanh toán công nợ với khách
hàng.
- Mở sổ chi tiết theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. - Mở sổ theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm tài sản cố định.
- Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay của công ty.
- Có nhiệm vụ tính toán, lập bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
- Theo dõi và lập bảng chấm công bộ phận nhân sự tại văn phòng công ty. Lập
bảng thanh toán và tính các khoản theo lƣơng cho toàn bộ công nhân viên trong công ty, kể cả bảng thanh toán lƣơng cho các đội sản xuất thuê ngoài.
Thủ quỹ:
- Quản lý tiền mặt của công ty, thu, chi, tạm ứng đúng quy định của Nhà nƣớc
- Cập nhật thu chi hàng ngày vào sổ quỹ.
- Thực hiện chế độ kiểm quỹ hàng tháng, quản lý quỹ tiền mặt khớp với sổ
sách.
Nhận xét:
Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản và gọn nhẹ. Tuy nhiên mỗi nhân viên còn kiêm nhiều phần hành kế toán, điều này sẽ tạo ra khó khăn cho nhân viên và sự quá tải trong công việc cũng nhƣ dễ xảy ra gian lận, sai sót.