Bên canh những mặt đạt đƣợc, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành không tránh khỏi những mặt hạn chế nhất định.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Việc tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ là cần thiết nhƣng do yêu cầu thị trƣờng hiện nay mỗi công trình xây dựng phải đảm bảo chất lƣợng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, từng công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, địa bàn các công trình khác nhau xa nhau. Điều đó làm cho công tác kế toán tại văn phòng bị chậm trễ do chứng từ di chuyển chậm, công việc bị dồn lại. Bên cạnh đó do số lƣợng nhân viên kế toán quá ít nên một ngƣời phải kiêm nhiệm nhiều chức năng khác nhau. Điều này có thể dẫn đến việc hạch toán dễ xảy ra sai sót do số lƣợng công trình ngày càng nhiều trong khi chỉ có 1 nhân viên theo dõi.
Hệ thống tài khoản kế toán
Còn một số tài khoản công ty không đƣa vào sử dụng nhƣ TK 335- trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp vì thực tế đa số công nhân trực tiếp thi công đều là thuê ngoài chỉ mang tính chất thời vụ. Tuy nhiên việc không trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của công ty cũng ít nhiều ảnh hƣởng trực tiếp tới giá thành công trình.
Tài khoản 334 đƣợc sử dụng để tập hợp chi phí cho cả công nhân trực tiếp và lao động thuê ngoài. Việc làm này sẽ gây mất thời gian cho công tác hạch toán của kế toán trong việc xác định tiền lƣơng của lao động chính thức để trích các khoản BHXH, BHYT.
Hệ thống chứng từ kế toán
Do địa bàn sản xuất kinh doanh của công ty phân tán và nằm cách xa trụ sở công ty nên việc thu thập và luân chuyển chứng từ còn gặp nhiều khó khăn. Các chứng từ chuyển đến công ty từ các công trƣờng nhiều lúc còn chậm ảnh hƣởng đến việc hạch toán. Đôi khi còn xảy ra tình trạng không kiểm soát đƣợc chứng từ gốc có đúng với thực tế không.
Công tác đối chiếu kiểm tra chứng từ liên quan tại đơn vị chƣa thực sự chặt chẽ, mới chỉ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ của chứng từ mà chƣa xem xét khoản chi phí đó có hợp lý hay không.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hầu hết vật tƣ cung cấp cho các công trình đều thực hiên theo phƣơng pháp chuyển thẳng, ít dự trữ nên công ty phải chịu tác động của việc biến động giá cả của thị trƣờng vật liệu, nhất là trong điều kiện thị trƣờng không ổn định nhƣ hiện nay. Mặt khác trong trƣờng hợp thay đổi phƣơng án thi công hay đẩy nhanh tiến độ thi công thì công ty sẽ không đủ nguyên liệu để thi công.
Việc kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu chƣa thực sự đƣợc quan tâm nhiều, phế liệu thu hồi cũng không đƣợc tận dụng hết gây nên tình trạng lãng phí.
Chi phí nhân công trực tiếp
Các đơn vị thi công thƣờng sử dụng nguồn lao động thuê ngoài tại địa phƣơng nơi thi công nên trình độ tay nghề còn hạn chế do vậy năng suất lao động chƣa cao. Bên cạnh đó chi phí lao động thuê ngoài ở mỗi địa phƣơng lại khác nhau nên công ty sẽ gặp khó khăn trong việc lên kế hoạch sử dụng nguồn lao động này.
Chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay máy móc trang thiết bị sử dụng tại công ty còn rất ít chiếm tỷ trọng khá thấp so với các doanh nghiệp xây lắp khác. Vì số lƣợng máy móc còn ít nên nhiều khi không đáp ứng kịp thời tiến độ sản xuất, công ty còn phải thuê ngoài một lƣợng lớn trang thiết bị máy móc phục vụ thi công nên chi phí thuê ngoài còn lớn chƣa tiết kiệm đƣợc chi phí cho công ty hơn nữa còn làm tăng giá thành các công trình.
Chi phí sản xuất chung
Các công cụ, dụng cụ luân chuyển sử dụng cho sản xuất chung đều đƣợc hạch toán tất cả vào chi phí ở lần xuất dùng đầu tiên. Về cơ bản điều này là
không đúng nguyên tắc hạch toán. Hơn nữa nếu công ty sử dụng một lƣợng lớn công cụ, dụng cụ luân chuyển sẽ đẩy giá thành công trình tăng lên và làm cho chi phí giữa các kỳ kế toán có sự bất cân xứng rõ rệt, có tháng cao quá nhƣng có tháng lại thấp.
Đánh giá sản phẩm dở dang
Vì sản phẩm của ngày xây lắp là các công trình xây dựng, kế toán không thể đánh giá chính xác khối lƣợng dở dang nên việc xác định chi phí tƣơng ứng với doanh thu chỉ mang tính chất tƣơng đối.
Nhận xét chung:
Xuất phát từ việc phân tích công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Xây Dựng Hoàng Tiến giúp ta nhận ra đƣợc tính chất phức tạp cũng nhƣ quan trọng của công tác kế toán chi phí giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó ta có thể thấy đƣợc những mặt mạnh, mặt yếu của công tác kế toán tại công ty để từ đó giúp nhà lãnh đạo đƣa ra những phƣơng pháp thích hợp nhất nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những vấn đề còn tồn đọng trong công tác kế toán nhằm tiết kiệm đƣợc chi phí một cách tối đa, tăng lợi nhuận và phát huy khả năng cạnh tranh trên thị trƣờng.
CHƢƠNG 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH
3.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò vô cùng quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp xây lắp. Một mặt cung cấp lƣợng thông tin đầy đủ chính xác cho các nhà quản lý về hiệu quả hoạt động sản xuất hàng ngày, hàng kỳ, hàng năm, để từ đó có những phản ứng , giải pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận, mặt khác giúp cho việc xem xét trƣớc khi quyết định dự thầu, tiến hành đấu thầu các công trình, xây dựng giá cả cho ký kết hợp đồng xây dựng, và giúp cho Nhà nƣớc thực hiện giám sát kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp phải chú trọng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sao cho công tác đó đƣợc tiến hành một cách đúng đắn và khoa học nhất. công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đựa trên các căn cứ sau:
- Chế độ tài chính hiện hành
- Tính chất đặc thù của ngành, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
- Quy mô, hình thức sản xuất, trình độ quản lý doanh nghiệp
- Yêu cầu và tính chất đặc thù trong quản lý doanh nghiệp
- Trình độ chung của bộ máy kế toán của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện hạch toán kế toán dựa trên những căn cứ trên. Tuy nhiên trong tính đa dạng và phức tạp của thực tế hàng ngày, tại mỗi doanh nghiệp phát sinh có đặc điểm riêng. Nó đòi hỏi phải luôn hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp cho phù hợp. Do đó, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một đòi hỏi khách quan và cần thiết đối với doanh nghiệp. Việc hoàn thiện phải dựa trên những nguyên tắc và yêu cầu nhất định.
3.2. QUAN ĐIỂM VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN
Thứ nhất: việc hoàn thiện phải căn cứ vào chế độ kế toán do nhà nƣớc quy định. Các giải pháp đƣa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp đều phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành, đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam nói chung và của các doanh nghiệp xây lắp nói riêng.
Thư hai: kết hợp tính thống nhất và đa dạng về nội dung và phƣơng pháp hạch toán. Nội dung, phƣơng pháp hạch toán đều phải dựa trên các chế độ về chứng từ kế toán, chế độ tài khoản, chế độ báo cáo kế toán song cũng phải dựa trên những đặc điểm riêng của doanh nghiệp mà có sự sửa đổi, bổ sung cho phù hợp. Đây là quá trình tác động hai chiều từ sữa chữa những sai sót, thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung, hoàn thiện dần về mặt lý luận sau đó dùng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tính đúng đắn của những lý luận đó.
Thứ ba: đảm bảo thông tin cung cấp nhanh chóng kịp thời, chính xác, đầy đủ, có hiệu quả trong việc đƣa ra quyết định phƣơng án kinh doanh có lợi nhất. Đây là chức năng cơ bản của kế toán. Thông tin kém kịp thời sẽ làm mất đi cơ hội tốt trong kinh doanh, thiếu chính xác, không đầy đủ sẽ dẫn đến những quyết định sai lầm nghiêm trọng.
Thứ tư: hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm vì mục đích kinh doanh của doanh nghiệplà thu đƣợc lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất.
Thư năm: kết hợp hài hòa giữa mấy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức của con ngƣời. Chỉ có nhƣ vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng.
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HOÀNG TIẾN.
Với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, công ty TNHH Xây Dựng Hoàng Tiến phải làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho chính xác, đầy đủ giúp cho việc lập báo cáo định kỳ. Qua thực tế tình hình tại công ty, em xin đƣợc đề xuất một số kiến nghị nhằm hƣớng tới hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhƣ sau:
Kiến nghị thứ nhất: Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán.
a) Sự cần thiết của kiến nghị
Hiện nay công ty đang trên đà phát triển, mở rộng quy mô sản xuất nên số lƣợng công trình nhận thầu thi công cũng tăng lên đáng kể. Điều này sẽ làm cho khối lƣợng công việc của phòng kế toán ngày tăng lên vì số lƣợng nghiệp vụ phát sinh rất lớn. Trong khi đó chỉ có một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm hạch toán, ghi sổ cho tất cả các công trình. Điều này sẽ dẫn đến việc quá tải công việc, có thể dẫn đến sai sót trong quá trình ghi sổ cũng nhƣ chậm trễ trong việc hạch toán vì không đủ thời gian.
b) Nội dung của kiến nghị
Công ty nên bố trí thêm nhân viên kế toán tại các công trình để thuận tiện cho việc theo dõi kịp thời các khoản chi phí phát sinh
Kế toán công trình có nhiệm vụ tập hợp chứng từ sổ sách rồi tiến hành ghi sổ ban đầu nhƣng không thực hiện các bút toán kết chuyển, tiến hành chấm công, tính lƣơng, lập phiếu nhập kho, xuất kho rồi đem lên phòng kế toán để kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành và kết chuyển lãi (lỗ). Ngoài ra, kế toán công trình còn có nhiệm vụ trực tiếp phát lƣơng cho ngƣời lao động.
Kế toán công trình có chức năng nhƣ một kế toán chi tiết tại từng công trình nhƣng chƣa thực hiện việc tính giá thành và kết chuyển lãi (lỗ). Công việc tính giá thành và kết chuyển lãi (lỗ) do kế toán trên công ty thực hiện. Kế toán trên công ty sau khi soát xét chứng từ và tập hợp chi phí tại từng công trình thì mới tiến hành tính giá thành và kết chuyển lãi (lỗ) của từng công trình.
c) Hiệu quả dự kiến mang lại
Việc sử dụng giải pháp trên phần nào giúp giảm khối lƣợng công việc cho phòng kế toán, từ đó giảm thiểu việc phát sinh các rủi ro cũng nhƣ sai sót không đáng có. Đồng thời còn giúp kế toán viên ghi nhận một cách kịp thời, đầy đủ và nhanh chóng các khoản chi phí phát sinh, tránh tình trạng ghi sai, ghi thiếu. Ngoài ra góp phần tăng khả năng kiểm soát các khoản chi phí phát sinh tại công trình, hỗ trợ tốt cho công việc quản lý của Ban giám đốc
Kiến nghị thứ hai: Hoàn thiện việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
a) Sự cần thiết của kiến nghị
Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành của công trình. Chính vì vậy việc hạch toán không chính xác khoản mục này có thể ảnh hƣởng tới giá thành của công trình xây lắp. Bên cạnh đó việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp cũng khá phức tạp vì số lƣợng công nhân tham gia trực tiếp thi công thƣờng rất lớn trong đó công nhân thời vụ lại có số lƣợng không hề nhỏ.
b) Nội dung của kiến nghị
Bảng chấm công của công ty nên chia ra làm 2 loại, một dùng cho đối tƣợng lao động thuê ngoài và một cho lao động chính thức của công ty. Bảng chấm công này sẽ lập chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình để tiện theo dõi
6221: Chi phí nhân công chính thức
6222: Chi phí nhân công thuê ngoài
c) Hiệu quả dự kiến mang lại
Việc theo dõi và hạch toán chi tiết khoản mục chi phí nhân công trực tiếp nhƣ trên sẽ giúp cho công ty theo dõi và quản lý công nhân dễ dàng hơn. Giúp ban lãnh đạo công ty biết đƣợc hiện nay số lƣợng lao động thuê ngoài là bao nhiêu để có kế hoạch sử dụng cũng nhƣ tuyển dụng thêm để phục vụ cho việc thi công tiến hành thuận lợi hơn. Việc xác đinh đúng đối tƣợng lao động thuê ngoài với lao động chính thức cũng sẽ giúp cho kế toán dễ dàng hơn trong việc trích lập một cách đúng đắn và chính xác các khoản trích theo lƣơng cho công nhân trực tiếp xây dựng.
Kiến nghị thứ ba: Hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách
a) Sự cần thiết của kiến nghị
Chứng từ là căn cứ để kế toán ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc chứng từ luân chuyển chậm có thể dẫn đến việc mất chứng từ. Hơn nƣa việc chứng từ chỉ tập trung ở phòng kế toán vào cuối tháng sẽ dẫn đến việc phát sinh một lúc quá nhiều các nghiệp vụ khiến cho khối lƣợng của kế toán viên tăng lên rất nhiều và chỉ tập trung vào cuối tháng. Điều này cũng làm cho công tác ghi nhận chi phí diễn ra chậm trễ, khiến cho ban lãnh đạo công ty khăn trong việc theo dõi, đối chiếu với dự toán xem có khoản mục chi phí nào bất thƣờng hay tăng đột biến hay không vì vậy mà có thể dẫn đến việc đƣa ra các quyết định chậm chạp, không thể kịp thời khắc phục đƣợc nhũng hạn chế đang xảy ra
b) Nội dung của kiến nghị
Công ty nên quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ lên phòng kế toán để tránh trƣờng hợp chi phí phát sinh thánh này mà tháng sau mới ghi nhận
Lập sổ giao nhận chứng từ khi giao nhận chứng từ, xác nhận ngƣời nộp đã nộp đầy đủ chứng từ để nếu có mất mát xảy ra thì có thể quy trách nhiệm đúng ngƣời
c) Hiệu quả dự kiến mang lại
Việc chứng từ luân chuyển đúng thời gian quy định trƣớc hết sẽ hạn chế việc mất mát chứng từ, giúp kế toán ghi nhận chi phí đầy đủ, nhanh chóng và kịp thời, hạn chế đƣợc sự ùn tắc trong công việc. Đồng thời phản ánh đúng tiến độ thi công giúp nhà quản lý kiếm soát đƣợc quá trình thi công, dẽ dàng so sánh đối chiếu với dự toán công trình để kịp thời phát hiện sai sót và có biện pháp khắc