Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản gọn nhẹ , phù hợp với quy mô hoạt động và khối lƣợng công việ của kế toán viên. Đội ngũ kế toán có trình độ và năng lực chuyên môn, đƣợc trang bị kiến thức, có kinh nghiệm hoạt động đạt hiệu quả cao.
Công ty trang bị cho mỗi nhân viên một máy tính đảm nhiệm từng phần hành kế toán nhất định giúp cho việc phân chia trách nhiệm và giảm thiểu xử lý
nhũng sai sót xảy ra một cách nhanh chóng kịp thời và hợp lý. Các phần hành kế toán đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc quản lý số liệu một cách nhanh chóng kịp thời, phục vụ đắc lực cho công việc kinh doanh tại công ty. Đồng thời làm giảm bớt khối lƣợng công việc cho kế toán viên tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hệ thống chứng từ và hình thức sổ kế toán
Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách áp dụng tại công ty tuân theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán đƣợc tập hợp, lƣu trữ đầy đủ, sắp xếp hợp lý và kiểm tra cẩn thận đảm bảo tính hợp lý hợp lệ chính xác để làm căn cứ ghi sổ. Chứng từ sau khi đƣợc lập đƣợc xem xét ký duyệt bởi những ngƣời có đủ chức năng và quyền hạn.
Các chứng từ, chi phí phát sinh đƣợc tập hợp về phòng kế toán theo định kỳ làm giảm bớt thời gian đi lại của ngƣời quản lý tạo điều kiện cho họ có thời gian giám sát thi công tại công trƣờng.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi sổ. Đây là hình thức tƣơng đối đơn giản và phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất của công ty. Cách vào sổ này vừa thuận tiện cho việc hạch toán, vào sổ lên báo cáo vừa dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu.
Việc ghi sổ đƣợc tiến hành một cách thƣờng xuyên. Trƣớc khi ghi sổ các chứng từ đƣợc kiểm tra cẩn thận, đảm bảo đúng quy định mới tiến hành hạch toán. Công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu cũng đƣợc nhân viên kế toán tiến hành định kỳ, cho nên số liệu kế toán của công ty đảm bảo độ chính xác tƣơng đối cao.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Các công trình của công ty đƣợc áp dụng cơ chế khoán gọn nguyên vật liệu, vật tƣ, công ty lên kế hoạch thu mua vật liệu, vật tƣ để giảm chi phí vận chuyển, chi phí lƣu kho. Với cơ chế này các đơn vị đã chủ động và có trách nhiệm hơn trong công tác thi công, cũng nhƣ trong công tác quản lý vật tƣ tại công trƣờng nên giảm các hiện tƣợng hao hụt vật tƣ, mất mát vật tƣ.
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty có ƣu điểm là trả lƣơng theo hình thức khoán gọn. Với hình thức trả lƣơng này sẽ tạo động lực thúc đẩy ngƣời lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về cả thời gian và chất lƣợng, đảm bảo tiến độ thi công của công trình. Vì nếu công ty chỉ trả lƣơng theo thời gian dễ xảy ra trƣờng hợp công nhân cố tình kéo dài thời gian thi công để hƣởng thêm lƣơng.
Toàn bộ lao động trực tiếp của công ty là những lao động chính có kỹ thuật, tay nghề có kinh nghiệm thi công xây lắp. Trong khi đó để giảm bớt chi phí điều động công nhân, công trình đƣợc xây dựng tại địa phƣơng nào là các chỉ huy công trình thuê lực lƣợng lao động ngay tại chỗ.
Các khoản tiền lƣơng và phụ cấp phải trả cho công nhân cũng nhƣ các khoản trích bảo hiểm xã hội, y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn đƣợc phòng kế toán cập nhật đúng kỳ đảm bảo quyền lợi của ngƣời lao động.
Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung đƣợc công ty theo dõi trên bảng kê tập hợp chi phí, sổ chi tiết tài khoản và sổ cái tài khoản 627 của từng công trình giúp cho kế toán thuận tiện trong việc theo dõi chi phí từng công trình. Các khoản chi phí liên quan đến nhiều công trình đƣợc đƣa vào chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng công trình cụ thể là phù hợp với nguyên tắc kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp.
Về hạch toán chi phí sản xuất
Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán. Phƣơng pháp này tƣơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý của công ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thƣờng xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng nhƣ mọi hoạt động khác sản xuất kinh doanh của công ty.
Về tình hình tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công ty lựa chọn đối tƣợng tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình. Cách lựa chọn này sẽ giúp công ty theo dõi chi phí cho từng công trình hay hạng mục công trình, xác định lợi nhuận cho từng công trình đễ dàng quản lý chi phí sản xuất.
Phƣơng pháp tính giá thành là phƣơng pháp trực tiếp giúp công tác tính giá thành đơn giản hơn, công việc của kế toán sẽ nhẹ nhàng hơn, tránh đƣợc những sai sót không đáng có trong quá trình hạch toán.