sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
1.3.1.1.Nguyên tắc hạch toán.
Hiện nay các doanh nghiệp xây lắp đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1864/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 trong đó quy định rõ chế độ chứng từ, tài khoản sử dụng, nguyên tác hạch toán, lập báo cáo tài chính… theo quyết định náy, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân theo các nguyên tắc sau:
Để hạch toán hàng tồn kho trong xây lắp, kế toán chỉ áp dụng phƣơng
pháp kê khai thƣờng xuyên, mà không dùng phƣơng pháp kê khai định kỳ.
Hạch toán chi phí nhất thiết phải đƣợc phân tích theo từng khoản mục
chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể…
Đối với những chi phí sản xuất không có khả năng hạch toán trực tiếp
vào các đối tƣợng chi phí, trƣớc hết phải tập hợp các chi phí này vào tài khoản tập hợp chi phí, sau đó phân bổ các chi phí đã tập hợp cho các đối tƣợng chịu chi phí theo tiêu thức thích hợp.
1.3.1.2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành qua các bƣớc:
Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình sử dụng trên cơ sở khối lƣợng lao vụ phục vụ.
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp.
Bước 4: Kiểm kê, đánh giá những sản phẩm dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành và giá thành hoàn thành công trình.
1.3.2. Đối tƣợng và phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.
1.3.2.1. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất
Để xác định đúng đối tƣợng tập hợp chi phí, trƣớc hết phải căn cứ vào các yếu tố tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi công trình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế thi công riêng nên đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công việc. Tuy nhiên trên thực tế các đơn vị xây lắp thƣờng hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình.
Hạch toán chi phí sản xuất đúng đối tƣợng đã đƣợc quy định có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cƣờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đƣợc kịp thời.
1.3.2.2. Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là hệ thống các phƣơng pháp sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tƣợng hạch toán chi phí. Có hai phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đó là:
Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phƣơng pháp này áp dụng đối với các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan.
Phương pháp phân bổ : Phƣơng pháp này áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí, không thể tập hợp cho từng đối tƣợng đƣợc. Trƣờng hợp này phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.