2.2.1.1. Khái quát chung:
a. Các phương thức bán hàng:
Bán hàng trực tiếp cho khách hàng: 30% Bán hàng thơng qua các đại lý : 70%
b. Cách xây dựng giá bán:
Doanh thu bán hàng tại cơng ty là tồn bộ sản phẩm nước mắm, cơng ty chỉ hạch tốn vào tài khoản doanh thu khi sản phẩm được xác định là đã tiêu thụ (nghĩa là khối lượng sản phẩm bán ra đã được thanh tốn). Giá bán được hạch tốn là giá thực tế, là số tiền ghi trên hố đơn bán hàng (giá chưa cĩ thuế GTGT).
Tuỳ vào nhu cầu thị trường cơng ty sẽ quyết định giá bán cụ thể. Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, vì vậy doanh thu ghi nhận theo giá chưa thuế:
Giá đã cĩ thuế Giá bán chưa thuế =
1 + thuế suất
c. Cách xây dựng chính sách bán hàng:
Dựa vào điều kiện cụ thể của cơng ty và tình hình mua sắm trực tiếp của khách hàng ngày càng kém, do quỹ thời gian hạn chế. Nên ngồi việc trưng bày sản phẩm, lập cơ sở bán hàng ngay tại trụ sở cơng ty, cơng ty cịn đưa ra những chính sách bán hàng phù hợp hơn:
Bán hàng qua điện thoại trong cùng một khu vực: Đây là hình thức giao hàng tại nhà, sau đĩ phải thanh tốn tiền hàng cho nhân viên giao hàng. Với các cửa hàng bán buơn lớn, mua với số lượng lớn thì cơng ty sẽ chuẩn bị hàng, gọi điện thơng báo để khách hàng chuyển khoản trả trước 50% giá trị lơ hàng, khi cĩ thơng báo khách hàng đã chuyển tiền từ ngân hàng thì cơng ty sẽ giao hàng tận nơi.
Dịch vụ mới từ tết 2007 - bán hàng theo hình thức gửi tặng: Khách hàng muốn biếu tặng người thân quen ở xa nếu sử dụng dịch vụ này cơng ty sẽ tổ chức việc giao hàng tận tay người được uỷ thác biếu tặng. Tuy nhiên vẫn chỉ giới hạn ở Hà Nội và thành
phố Hồ Chí Minh do mạng lưới đại lý của cơng ty rải rác ở các thành phố này là chính, khách hàng sẽ được thơng báo khi hàng đã chuyển tới nơi và cĩ quyền kiểm tra xem hàng cĩ đúng tiêu chuẩn như đã đặt khơng.
Đối với các đại lý: Thơng thường thực hiện thanh tốn ngay hoặc mua đứt bán đoạn. Với các khách hàng truyền thống, gồm những đại lý cĩ thực hiện giao dịch với cơng ty trong thời gian dài, cơng ty cho phép nợ nhưng ở mức giới hạn (25 - 30 triệu). Trong dịp lễ tết, do nhu cầu tiêu thụ nhiều nên cơng ty cho phép các đại lý nợ (30 - 50 triệu). Giá bán cho các đại lý này thấp hơn 5% - 10% so với giá bán trực tiếp của cơng ty. Đối với các đại lý thực hiện hợp tác với cơng ty trong dịch vụ mua biếu tặng của khách hàng từ dịp tết 2007 cơng ty sẽ cung ứng hàng cho các đại lý này, họ sẽ làm thay cơng việc của cơng ty, cĩ thêm lợi cho họ từ 5 - 10% phần chênh lệch chứ khơng phải bán giúp hộ cơng ty, cịn cơng ty chỉ phản ánh như trường hợp bán hàng thơng thường.
Hằng năm cơng ty cĩ thưởng thêm cho khách hàng cĩ số lượng mua lớn nhất. Xem xét tình hình tiêu thụ chung cơng ty tìm ra 10 - 15 khách hàng và thưởng từ 1 - 2 triệu tuỳ theo từng mặt hàng. Và nếu khách hàng tiêu thụ vượt qua mức ấn định về doanh số lớn nhất của cơng ty, thì mức thưởng tăng thêm 2% trên số tiền thưởng. Từ năm 2006 trở lại đây, cơng ty đưa ra mức thưởng cụ thể:
* Doanh thu từ 200 - 300 triệu: thưởng 1 triệu 300 - 500 triệu: thưởng 2 triệu 500 - 700 triệu: thưởng 3 triệu 700 - 900 triệu: thưởng 4 triệu
Mức thưởng này rõ ràng khơng đáng kể so với sức mua của khách hàng, tuy nhiên nĩ chứng minh cho khách hàng thấy việc cơng ty ghi nhận sự quan tâm của khách hàng đối với cơng ty.
Cơng ty cịn thực hiện chính sách khuyến mãi trong những tháng cơng ty cảm thấy mức tiêu thụ khơng cao (khuyến mãi 5% cho sản phẩm nghĩa là mua 100 tính 95). Cơng ty cịn quảng bá sản phẩm trên báo, truyền hình, tham gia các hội chợ triển lãm.
2.2.1.2. Kế tốn doanh thu bán hàng.
(1). Chứng từ, sổ sách:
Chứng từ:
- Hố đơn GTGT. Sổ sách:
- Sổ chi tiết, sổ cái 511, 512; - Nhật ký bán hàng;
- Thống kê kết quả sản xuất kinh doanh.
(2). Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ
Tài khoản 3331 - Thuế GTGT đầu ra Tài khoản 64185 - Chi khuyến mãi
(3). Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách:
a. Doanh thu bán hàng cho nợ: Lưu đồ: (Trang bên)
Giải thích: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hằng ngày căn cứ vào hố đơn GTGT, kế tốn cơng nợ nhập số liệu vào máy tính, chương trình kế tốn máy sẽ xử lý vào các sổ chi tiết 131 và lưu trữ thơng tin. Kế tốn tổng hợp sẽ cho hiện sổ chi tiết 131 lên kiểm tra, máy tính sẽ tự động kiểm tra và cuối kỳ in ra các sổ chi tết, sổ cái: 156, 632, 511, 131, 3331; các báo cáo kho, bảng kê 4, báo cáo nhập xuất tồn theo yêu cầu của lãnh đạo.
b. Doanh thu bán hàng thu tiền ngay:
Giải thích:
Kế tốn thanh tốn khi nhận được hố đơn GTGT (liên 3), thu tiền mặt sẽ lập phiếu thu làm 3 liên, sau đĩ chuyển cho kế tốn trưởng ký duyệt. Phiếu thu sau khi được ký duyệt chuyển lại cho kế tốn thanh tốn.
Liên 1: Lưu tại cuống.
Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Luân chuyển nội bộ.
Phiếu thu (liên 3) sau khi được kế tốn trưởng ký duyệt, sẽ chuyển lại cho kế tốn thanh tốn làm cơ sở thu tiền và ghi vào sổ quỹ, đồng thời nhập liệu vào máy tính. Chương trình kế tốn máy sẽ xử lý đưa dữ liệu vào sổ chi tiết 511, 3331. Cuối kỳ tổng hợp lên sổ cái 111, 511, 3331. Kế tốn tổng hợp sẽ cho hiện sổ chi tiết 511 kiểm tra, nếu chưa chính xác máy tính sẽ xử lý, và cuối kỳ in ra sổ Cái 511. Phiếu thu 3 lưu tại kế tốn thanh tốn, hố đơn GTGT lưu tại kế tốn tổng hợp.
(4). Định khoản kế tốn.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Trong Quý I /2008 phát sinh các nghiệp vụ bán hàng sau:
Căn cứ vào chứng từ số 48851 ngày 01/01/2008, xuất bán hàng hố cho bà Trương Thị Nga số tiền phải thu là 68.189.618 đồng.
Nợ 131 68.189.618 Cĩ 511 61.990.562 Cĩ 3331 6.199.056
Căn cứ vào chứng từ số 48858 ngày 02/01/2008, xuất bán hàng hố cho bà Huỳnh Thị Mỹ số tiền phải thu là 180.004 đồng
Nợ 131 180.004 Cĩ 511 163.640
Cĩ 3331 16.364
…
Tổng hợp lại các nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng trong Quý I/2008, tổng số tiền phải thu của khách hàng là 7.620.293.814 đồng
Nợ 131 7.620.293.814
Cĩ 511 6.927.539.831 Cĩ 3331 692.753.983
Định kỳ, khi xác định hoa hồng đại lý được hưởng là 14.742.000 đồng trong Quý I/2008, kế tốn ghi:
Nợ 331 14.742.000 Cĩ 511 13.401.818
Cĩ 3331 1.340.182
Cuối quý kế tốn: Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần số tiền là 8.632.293 đồng.
Nợ 511 8.632.293 Cĩ 531 8.632.293
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang tài khoản 911, để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ 511 6.932.309.356
Cĩ 911 6.932.309.356 Doanh thu nội bộ:
Trong Quý I/2008, xuất thành phẩm để khuyến mãi, sử dụng nội bộ số tiền là 21.094.437 đồng, kế tốn ghi:
Nợ 64185 21.094.437 Cĩ 512 19.176.761 Cĩ 3331 1.917.676
Cuối quý, kết chuyển doanh thu nội bộ sang tài khoản 911 để xác định kế quả kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ 512 19.176.761
Cĩ 911 19.176.761
911 512 64185 19.176.761 19.176.761 19.176.761 19.176.761 511 531 331 8.632.293 13.401.818 911 131 6.932.309.356 6.927.539.831 6.940.941.649 6.940.941.649 (6). Chứng từ sổ sách minh hoạ:
Cơng ty Cổ phần Thủy sản 584 Nha Trang 584 Lê Hồng Phong – Nha Trang – Khánh Hịa
BẢNG IN TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 511 Trong Quý I/2008
ĐVT : VNĐ
Tài khoản Tên tài khoản Tiền nợ Tiền cĩ
131 Phải thu của khách hàng 6.886.704.769
131 Phải thu của khách hàng 40.835.062
331 Phải trả người bán 13.401.818
531 Hàng bán bị trả lại 8.632.293
9111 Xác định kết quả kinh doanh 6.891.474.294 9112 Xác định kết quả hoạt động
khác
40.835.062
Cộng phát sinh 6.940.941.649 6.940.941.649
Lũy kế
Nha Trang, ngày 31 tháng 03 năm 2008 Người lập biểu Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị
HĨA ĐƠN (G TG T)
Liên 2: (Giao cho khách hàng) Ngày 31/01/2008
Mẫu số: 01GTKT-3LL AE/2008N
0004270
Đơn vị bán hàng: Cơng ty CP Thủy sản 584 Nha Trang Địa chỉ: 584- Lê Hồng P hong – Nha Trang
Họ tên người mua hàng: Xuất chào hàng tháng 1/2008 Đơn vị: Tại lễ hội mua sắm năm 2008
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
MST: 420063551
Mã số: 0100385603-1
STT Tên hàng hố, dịch
vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Mắm chai N25 Chai 204 5.160 1.054.640 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2 Mắm chai X25 Chai 989 3.680 1.037.760
3 Mắm chai T35 Chai 1.000 2.020 2.020.000
Cộng thành tiền: 4.110.400 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 411.040 Tổng cộng tiền thanh tốn: 4.521.440 Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu năm trăm hai mươi mốt ngàn bốn trăm bốn mươi đồng./.
Người mua hàng (ký, ghi rõ họ, tên) Kế tốn trưởng (ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ, tên)
Cơng ty Cổ phần Thủy sản 584 Nha Trang 584 Lê Hồng Phong – Nha Trang – Khánh Hịa
BẢNG IN TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 512 Trong Quý I/2008
ĐVT : VNĐ
Tài khoản Tên tài khoản Tiền nợ Tiền cĩ
9112 Xác định kết quả hoạt động khác 19.176.761
64185 Chi khuyến mãi 19.176.761
Cộng phát sinh 19.176.761 19.176.761
Lũy kế
Nha Trang, ngày 31 tháng 03 năm 2008 Người lập biểu Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
(7). Nhận xét:
Mặc dù sản xuất của cơng ty chỉ tập trung ở Nha Trang và Bình Thuận, nhưng sản phẩm của cơng ty tiêu thụ ở nhiều địa bàn từ Bắc – Nam, nên việc tổ chức doanh thu theo khu vực để làm căn cứ ghi sổ, lên các nhật ký bán hàng từ đĩ nắm được tình hình kinh doanh từng khu vực. Cần chú ý hơn, dù sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, nhưng cĩ nhiều mẫu cơng ty khơng lập như mẫu chung của hình thức này.
2.2.2. Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu.