III. TRÍCH MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TRONG KỲ (THÁNG 01/2012)
12.2.2. Phục hồi sổ sách kế toán
Trong quá trình hạch toán, sử dụng các phần mềm kế toán, người sử dụng có thể bị mất các chứng từ, sổ sách, báo cáo đã lập do nhiều nguyên nhân khác nhau. Khi đó nếu người sử dụng đã từng lập các bản sao dự phòng thì có thể tiến hành phục hồi lại các bản sao đó, sau đó in lại sổ sách, báo cáo bị mất.
Trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012, để phục hồi sổ sách sau khi sảy ra các sự cố, người sử dụng nhấn chọn Start/ All Programs/ MISA SME.NET 2012/ MISA SME.NET
2012 Tool/ Data Management Tool, chọn "Phục hồi"
Trên cửa sổ phục hồi, chọn tệp dữ liệu kế toán (Tên dữ liệu kế toán cần phục hồi), sau đó chọn vị trí lưu tệp phục hồi. Chọn "Phục hồi" để phần mềm bắt đầu thực hiện việc khôi phục dữ liệu kế toán.
Giao diện 12.6: Cửa sổ phục hồi sổ sách kế toán trên MISA SME.NET 2012
TÀI LIỆU HỌC TẬP
1. Công ty cổ phần Misa (2009), Giáo trình Kế toán máy – Kế toán doanh nghiệp, Nxb. Văn hóa – Thông tin.
2. TS. Trần Thị Song Minh (2005), Kế toán máy, Nxb. Lao động – Xã hội.
CÂU HỎI ÔN TẬP
1. Chức năng Ghi sổ/ bỏ ghi sổ theo lô trên phần mềm MISA SME.NET 2012 có tác dụng gì? Hãy nêu các trường hợp cần sử dụng đến chức năng này? Trình tự thực hiện?
2. Chức năng Bảo trì dữ liệu trên phần mềm MISA SME.NET 2012 có tác dụng gì? Trình tự thực hiện?
3. Chức năng đánh số lại chứng từ trên phần mềm MISA SME.NET 2012 có tác dụng gì? Trình tự thực hiện?
4. Khi sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2012, những nội dung hỗ trợ chủ yếu trên phần mềm được công ty cung cấp là gì?
5. Tại sao phải tạo bản sao lưu dữ liệu kế toán? Trình tự thực hiện sao lưu dữ liệu kế toán trên phần mềm MISA SME.NET 2012?
6. Trong những trường hợp nào cần phục hồi dữ liệu kế toán? Nêu trình tự phục hồi dữ liệu trên phần mềm MISA SME. NET 2012?