III. TRÍCH MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TRONG KỲ (THÁNG 01/2012)
8.4.2. Hạch toán hàng mua giảm giá
– Trường hợp áp dụng: Trường hợp doanh nghiệp mua vật tư, hàng hóa phát hiển lỗi, hỏng được người bán đồng ý giảm giá.
– Trình tự thực hiện: Người sử dụng chọn menu Nghiệp vụ/ Mua hàng/ Hàng mua trả
lại, giảm giá, chọn Thêm/ Hàng mua giảm giá. Trên cửa sổ "Hàng mua giảm giá" nhấn "Chọn
chứng từ" để lựa chọn chứng từ mua hàng có hàng giảm giá. Trên cửa sổ "Chọn chứng từ mua hàng" thực hiện chọn chứng từ, loại vật tư, hàng hóa giá giá tương tự như phần hàng mua trả lại.
Trên dòng hạch toán trong mục "Hàng tiền":
+ TK nợ: Nhập lại tài khoản trong trường hợp tiền hàng đã trả. + Số lượng: Nhập số lượng hàng mua được giảm giá.
+ Đơn giá: Nhập số tiền được giảm trên mỗi đơn vị hàng mua.
Sau khi hoàn chỉnh các thông tin trên cửa sổ "Hàng mua giảm giá" chọn "Cất" để lưu chứng từ. Chọn "In", "Bỏ ghi", "Sửa", "Xóa"… nếu cần thiết.
Giao diện 8.10: Hạch toán hàng mua giảm giá trên MISA SME.NET 2012 8.5. Theo dõi công nợ, trả tiền nhà cung cấp
– Trường hợp áp dụng: Doanh nghiệp thanh toán số tiền còn nợ nhà cung cấp. (Tại thời điểm mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp chưa thanh toán hoặc mới thanh toán một phần cho người bán)
– Trình tự thực hiện: Người sử dụng chọn menu Nghiệp vụ/ Mua hàng/ Trả tiền nhà
cung cấp, chọn "Thêm" để thêm mới chứng từ.
Trên cửa sổ "Trả tiền nhà cung cấp" chọn phương thức thanh toán (Tiền mặt, ủy nhiệm chi…), sau đó nhập đầy đủ các thông tin cần thiết về đơn vị trả tiền, đối tượng nhận tiền, các thông tin về chứng từ, chọn loại tiền thanh toán.
+ Tại mục "Hóa đơn": tích chọn hóa đơn mua hàng thanh toán, nhập số tiền thanh toán (số trả). Trường hợp được hưởng chiết khấu thanh toán thì kế toán nhập tỉ lệ chiết khấu thanh toán, phần mềm tự tính số tiền chiết khấu được hưởng.
+ Tại mục "Hạch toán": nhập diễn giải, kiểm tra các thông tin về hạch toán. Sau khi hoàn thiện các thông tin cần thiết, chọn "Cất" để lưu chứng từ. Phần mềm tự động tạo chứng từ thanh toán (Phiếu chi, Ủy nhiệm chi…) căn cứ trên phương thức thanh toán đã được lựa chọn.
Giao diện 8.11: Trả tiền nhà cung cấp trên MISA SME.NET 2012 8.6. Báo cáo mua hàng
Để xem, in, kết xuất các báo cáo liên quan đến mua vật tư, hàng hóa tại doanh nghiệp, người sử dụng chọn biểu tượng "Tổng hợp công nợ phải trả" hoặc "Sổ chi tiết mua hàng" trên sơ đồ làm việc của phân hệ mua hàng. Ngoài ra có thể xem toàn bộ hệ thống báo cáo liên quan đến việc mua hàng bằng cách chọn Báo cáo/ Mua hàng sau đó nhập các tham số xem.
Giao diện 8.12: Hệ thống báo cáo mua hàng trên MISA SME.NET 2012