III. TRÍCH MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TRONG KỲ (THÁNG 01/2012)
9.2.Quản lý và phát hành hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ
Theo quy định hiện nay, các doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in, hoặc hoặc hóa đơn đặt in. Khi hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ trên MISA SME. NET 2012 yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý việc phát hành hóa đơn.
– Khởi tạo mẫu hóa đơn
+ Mục đích: Khai báo mẫu hóa đơn mà doanh nghiệp áp dụng trên phần mềm.
+ Trình tự thực hiện: Chọn menu Nghiệp vụ/ Quản lý phát hành hóa đơn/ Khởi tạo
hóa đơn, chọn "Thêm".
Trên cửa sổ "Thêm mới Khởi tạo mẫu hóa đơn", người sử dụng đặt tên loại hóa đơn, chọn loại hóa đơn, mẫu số hóa đơn, nhập ký hiệu hóa đơn, chọn mẫu, số liên của hóa đơn. Trong trường hợp hóa đơn đặt in tích chọn "Là hóa đơn đặt in".
Sau khi khai báo đầy đủ các thông tin về hóa đơn chọn "Cất" để lưu mẫu hóa đơn.
Giao diện 9.2: Khởi tạo mẫu hóa đơn trên phần mềm MISA SME.NET 2012
– Thông báo phát hành hóa đơn: Sau khi khởi tạo mẫu hóa đơn, người sử dụng cần thực hiện việc thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm bằng các chọn menu Nghiệp vụ/ Quản lý
phát hành hóa đơn/ Thông báo phát hành hóa đơn
Giao diện 9.3: Thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm MISA SME.NET 2012 9.3. Lập báo giá, nhập đơn đặt hàng
– Lập báo giá: Chọn menu Nghiệp vụ/ Bán hàng/ Báo giá hoặc chọn biểu tượng "Báo giá" trên sơ đồ làm việc phân hệ Bán hàng.
– Nhập đơn đặt hàng: Chọn menu Nghiệp vụ/ Bán hàng/ Đơn đặt hàng hoặc chọn biểu tượng "Đơn đặt hàng" trên sơ đồ làm việc phân hệ Bán hàng.