- Tính tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đĩng gĩi, bảo quản, bốc vác, vận chuyển hàng hố, thành phẩm tiêu thụ, nhân viên giới thiệu sửa chữa bảo hành sản phẩm hàng hố.
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng.
Cĩ TK 334 - Phải trả cơng nhân viên. - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ bộ phận bán hàng.
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng.
Cĩ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác. - Khi xuất vật liệu, cơng cụ cho hoạt động bán hàng.
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng.
Cĩ TK 152, 153 - Chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ. - Khấu hao tài sản cố định cho bộ phận bán hàng.
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng.
Cĩ TK 214 - Hao mịn tài sản cố định.
- Chi phí điện nước, điện thoại mua ngồi, chi phí sửa chữa tài sản cố định cĩ giá trị nhỏ.
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Cĩ TK 331 - Phải trả người bán Cĩ TK 111 - Tiền mặt
Cĩ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng.
- Trường hợp sử dụng phương pháp tính trước chi phí sửa chữa tài sản cố định: + Khi trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định vào chi phí bán hàng.
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Cĩ TK 335 - Chi phí phải trả.
Khi cĩ phát sinh chi phí sửa chữa tài sản cố định, ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Cĩ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang.
Cĩ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Cĩ TK 152 - Nguyên vật liệu.
- Trường hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định phát sinh một lần cĩ giá trị lớn và liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố của nhiều kỳ hạch tốn, kế tốn cĩ thể sử dụng TK 142 định kỳ tính vào chi phí bán hàng từng phần chi phí đã phát sinh:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng.
Cĩ TK 142 ( 1422 ) - Chi phí trả trước. - Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
Nợ TK 111 - Tiền mặt.
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng. Nợ TK 335 - Chi phí phải trả.
Cĩ TK 641 - Chi phí bán hàng.
- Cuối kỳ hạch tốn, kết chuyển chi phí bán hàng vào Bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Cĩ TK 641 - Chi phí bán hàng.
- Đối với những hoạt động cĩ chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ khơng cĩ hoặc cĩ ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 1422- chi phí chờ kết chuyển.
Nợ TK 142 ( 1422 ) - Chi phí trả trước. Cĩ TK 641 - Chi phí bán hàng.
- ƠÛ kỳ hạch tốn sau khi cĩ sản phẩm, hàng hố tiêu thụ chi phí bán hàng đã được kết chuyển sang tài khoản 1422 sẽ kết chuyển tồn bộ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Cĩ TK 142 ( 1422 ) - Chi phí trả trước.