III. Nộp ngân sách: 6.800 triệu đồng Thuế GTGT : 4.500 triệu đồng
d. Vịng quay tổng VLĐ
2.2.2.2. Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty:
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, căn cứ vào trình độ và yêu cầu quản lý lao động đã và đang áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ với hệ thống sổ tương đối phù hợp với tình hình chung của đơn vị.
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY “ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ”
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Đối chiếu kiêm tra: Ghi cuối tháng:
* Nhật ký chứng từ là sổ kế tốn tổng hợp dùng để phản ánh tồn bộ số phát sinh bên Cĩ của tài khoản tổng hợp. Nhật ký chứng từ mở cho tất cả các tài khoản, cĩ thể mở cho mỗi tài khoản một nhật ký chứng từ hoặc cĩ thể mở một nhật ký chứng từ để dùng chung cho một tài khoản cĩ nội dung kinh tế giống nhau hoặc cĩ liên quan đối ứng mật thiết với nhau và thơng thường nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các tài khoản đĩ khơng nhiều. Khi mở nhật ký chứng từ dùng chung cho nhiều tài khoản thì trên nhật ký chứng từ đĩ số phát sinh của mỗi tài khoản được phản ánh riêng biệt ở một số dịng hoặc ở một số cột dành cho mỗi tài khoản. Trong mọi trường hợp, số phát sinh bên Cĩ của mỗi tài khoản chỉ tập chung phản ánh trên một nhật ký chứng từ và từ nhật ký chứng từ này ghi vào sổ cái một lần vào cuối tháng. Số phát sinh Nợ của mỗi tài khoản được phản ánh trên các nhật ký chứng từ khác nhau ghi Cĩ các tài khoản cĩ liên quan đối ứng Nợ với tài khoản này và cuối tháng được tập hợp vào sổ cái từ các nhật ký chứng từ đĩ.
+ Nhật ký chứng từ chỉ tập hợp số phát sinh bên Cĩ của tài khoản phân tích theo các tài khoản đối ứng bên Nợ. Riêng đối với các nhật ký chứng từ ghi Cĩ các tài khoản thanh tốn để phục vụ yêu cầu phân tích và kiểm tra, ngồi phần chính dùng để phản ánh số phát sinh bên Cĩ, cịn cĩ thể bố trí thêm các cột để phản ánh số phát sinh bên Nợ, số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ của các tài khoản đĩ. Số liệu của các cột phản ánh số phát sinh bên Nợ các tài khoản trong trường hợp này chỉ dùng cho mục đích kiểm tra phân tích, khơng dùng để ghi sổ cái.
+ Nhật ký chứng từ phải ghi từng tháng một, hết mỗi tháng phải khố sổ nhật ký chứng từ cũ và mở sổ nhật ký chứng từ mới cho tháng sau. Mỗi lần khố sổ cũ, mở sổ mới phải chuyển tồn bộ số dư cần thiết từ nhật ký chứng từ cũ sang nhật ký chứng từ mới tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng tài khoản.
+ Bảng kê được sử dụng trong những trường hợp khi các chỉ tiêu hạch tốn chi tiết của một số tài khoản khơng thể kết hợp trực tiếp trên nhật ký chứng từ được. Khi sử dụng bảng kê thì số liệu của chứng từ gốc trước hết được ghi vào bảng kê, cuối tháng số liệu tổng cộng của các bảng kê được chuyển vào các nhật ký chứng từ cĩ liên quan. Bảng kê phần lớn mở theo vế Cĩ của tài khoản. Riêng
đối với các nghiệp vụ về vốn bằng tiền, bảng kê được mở theo vế Nợ của tài khoản. Đối với bảng kê dùng để theo dõi nghiệp vụ thanh tốn, ngồi số phát sinh Cĩ, cịn phản ánh số phát sinh Nợ, số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ của từng tài khoản chi tiết theo từng khách nợ, chủ nợ, từng tài khoản thanh tốn.
+ Sổ cái là sổ kế tốn tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho một tài khoản trong đĩ phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Cĩ và số dư cuối tháng. Số phát sinh Cĩ của mỗi tài khoản được phản ánh trên sổ cái theo tổng số lấy từ nhật ký chứng từ ghi Cĩ tài khoản đĩ, số phát sinh nợ được phản ánh chi tiết theo từng tài khoản đối ứng Cĩ lấy từ các nhật ký chứng từ cĩ liên quan. Sổ cái chỉ ghi một lần vào ngày cuối tháng sau khi đã khố sổ và kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ.
* Trình tự ghi sổ :
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc và các bảng phân bổ kế tốn các phần hành và kế tốn các đơn vị cơ sở tiến hành ghi sổ chi tiết, các bảng kê và nhật ký.
Cuối tháng, căn cứ vào các bảng kê và sổ chi tiết để ghi vào nhật ký và bảng tổng hợp chi tiết, tổ chức đối chiếu các phần hành kế tốn cĩ liên quan. Đồng thời, kế tốn các phần hành và kế tốn các đơn vị cơ sở giao các bảng chi tiết tổng hợp cùng với các nhật ký chứng từ cĩ liên quan cho kế tốn tổng hợp. Kế tốn tổng hợp đối chiếu bù trừ cơng nợ nội bộ, tất cả các tài khoản khơng cĩ số dư. Sau đĩ ghi vào sổ cái, đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết và tiến hành rút số dư, lập báo cáo tài chính.
* Ưu điểm :
- Tập hợp và hệ thống hố các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Cĩ các tài khoản cho nên giảm bớt nhiều động tác ghi trùng lặp.
- Kết hợp ghi chép theo thời gian và phân loại tài khoản theo nội dung kinh tế. - Kết hợp việc ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giảm nhiều động tác luân chuyển chứng từ.
- Cĩ quan hệ đối ứng với các tài khoản ghi saün trong nhật ký, cho nên tránh được tình trạng ghi chép tuỳ tiện, lập báo cáo nhanh.
- Thuận tiện cho việc thực hiện cơng tác kiểm tra kế tốn, việc phân cơng trong bộ máy kế tốn.