THU, CHI PHÍ VAØ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA HƯNG
2.1.2.2. Chức na êng hoạt động của từng bộ phận: * Bộ phận quản lý
* Bộ phận quản lý
- Tổng GĐ: Phụ trách cơng tác tài chính kế tốn, cơng tác tổ chức cán bộ, cơng tác đầu tư phát triển mở rộng xây dựng cơ bản, cơng tác lao động, tiền lương khen thưởng kỹ thuật.
Là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ kế hoạch đã thơng qua tại các hội đồng cơng nhân viên chức, quan hệ giao dịch với khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế. Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh kém hiệu
TOÅNG GIÁM ĐỐC Phĩ TGĐ ( số 1 ) Phĩ TGĐ ( số 2 ) Phĩù TGĐ ( số 3 ) Phĩ TGĐ ( số 4 ) HC QTĐS TCLĐ Tiền lương KHĐT KD XNK TC Kế tốn Kỹ thuật KCS ISO
NM Nhựa 1 NM Nhựa 2 NM Nhựa 3
Phân xưởng thổi Phân xưởng Cắt dán Phân xưởûng PVC Phân xưởng Túi lưới Phân xưởng Đổ xốp Phân xưởng Cắt lạng Phân xưởng may
quả, làm hao hụt lãng phí tài sản, vốn vật tư... cĩ quyền quyết định bộ máy tổ chức của các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc Cơng ty.
- Phĩ TGĐ (số 1):
Trực tiếp điều hành cơng tác kinh doanh, xuất nhập khẩu, vật tư hàng hố và sản phẩm.
+ Được Tổng giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế trong và ngồi nước thuộc về lĩnh vực nguyên vật liệu, vật tư, hàng hố.
+ Cơng tác thanh quyết tốn cơng nợ với các tổng đại lý, các khách hàng trong và ngồi nước.
+ Cơng tác xây dựng và phát triển đảng, các đồn thể quần chúng. + Đảm nhiệm cơng tác nội chính của Cơng ty.
+ Thay mặt Tổng giám đốc khi Tổng GĐ đi vắng. - Phĩ Tổng giám đốc (số 2):
+ Trực tuyến điều hành nhà máy nhựa 1.
+ Tồn quyền ký và giải quyết các cơng việc kỹ thuật trên ngành điện_an tồn điện.
+ Phụ trách cơng tác thi đua khen thưởng nội bộ Cơng ty.
+ Phụ trách cơng tác cải tạo, sửa chữa thuộc phạm vi xây dựng cơ bản phục vụ cho sản xuất và làm việc.
+ Hồn thành nhiệm vụ do Tổng giám đốc uỷ quyền. - Phĩ Tổng giám đốc (số 3):
Trực tiếp điều hành, quản lý tồn bộ cơng tác khoa học _ kỹ thuật của tồn Cơng ty. Xây dựng kế hoạch đầu tư nghiên cứu khoa học, tiến bộ kỹ thuật ngắn hạn và dài hạn.
+ Phụ trách cơng tác điều hành mọi điều hành mọi hoạt động của phịng kỹ thuật ISO.
+ Giải quyết các cơng việc khác khi Tổng giám đốc uỷ quyền và phân cơng cụ thể.
+ Phụ trách cơng tác xuất nhập khẩu về thiết bị máy và phụ tùng kỹ thuật. - Phĩ Tổng giám đốc (số 4):
Trực tiếp điều hành quản lý nhà máy nhựa 3 trên cơ sở kế hoạch Cơng ty giao. + Tồn quyền ký và giải quyết các cơng việc kỹ thuật liên quan đến thiết bị cơ khí của Cơng ty.
+ Cĩ quyền ký các hố đơn bán hàng của nhà máy nhựa 3 về thị trường xốp PU.
+ Hồn thành các cơng việc do Tổng giám đốc uỷ quyền và phân cơng.
* Nhiệm vụ của các phịng ban chức naêng:
- Phịng KHĐT: Phịng này cĩ nhiệm vụ. + Lập báo cáo thống kê theo định kỳ. + Cung cấp đầy đủ vật tư cho sản xuất. + Tìm kiếm thị trường tiêu thụ.
+ Lập kế hoạch điều hành sản xuất. + Phụ trách khâu đầu tư và phát triển.
- Phịng kế tốn tài chính: Phịng này cĩ nhiệm vụ. + Quản lý tồn bộ tài chính của doanh nghiệp.
+ Chấp hành tốt mọi chế độ và chính sách mà Nhà nước đã quy định. + Giám đốc đồng tiền sao cho cĩ hiệu quả.
+ Lập dự trù chi phí tính tốn các chi phí sao cho tiết kiệm nhất. + Lập báo cáo tài chính theo quy định đã được ban hành . - Phịng HCQT: Phịng này cĩ nhiệm vụ.
+ Cung cấp thơng tin và chủ trương của lãnh đạo tới từng đơn vị. + Tiếp đĩn và phục vụ khách.
+ Văn thư lưu trữ.
+ Lo đời sống của cán bộ cơng nhân viên.
- Phịng TCLĐ tiền lương: Phịng này cĩ nhiệm vụ. + Quản lý và điều hành nhân lực tồn bộ cơng ty. + Làm và nắm chắc chế độ cho người lao động.
+ Tổ chức lên lương, thi lên bậc cho tồn cán bộ cơng nhân viên. + Quản lý điều hành cơng quỹ lương cho Cơng ty.
- Phịng kỹ thuật, KCS – ISO: Phịng này cĩ nhiệm vụ.
+ Quản lý điều hành tồn bộ máy mĩc thiết bị của doanh nghiệp. + Nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới.
+ Lập kế hoạch tu sửa máy mĩc thiết bị. + Kiểm tra nguyên liệu trước khi nhập kho.
+ Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi mang đi tiêu thụ. + Giải quyết các đơn thư khiếu tố về chất lượng.
- Nhà máy nhựa 1:
Chuyên sản xuất các sản phẩm PE tiêu thụ trong nước và xuất khẩu. Nhà máy nhựa 1 gồm 2 phân xưởng.
+ Phân xưởng thổi cĩ nhiệm vụ thổi ra màng PE sau đĩ chuyển cho phân xưởng cắt dán để tạo ra túi thành phẩm.
+ Phân xưởng cắt dán cĩ nhiệm vụ cắt dán túi thành sản phẩm sau đĩ nhập kho thành phẩm để xuất bán.
- Nhà máy nhựa 2:
Chuyên sản xuất các sản phẩm PVC để tiêu thụ trong nước và xuất khẩu. Nhà máy nhựa 2 cĩ 2 phân xưởng:
+ Phân xưởng sản xuất màng PVC cĩ nhiệm vụ sản xuất màng PVC, tăng PVC phục vụ quốc phịng và hàng dân dụng.
+ Phân xưởng sản xuất túi lưới xuất khẩu cĩ nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm túi lưới PE xuất khẩu.
- Nhà máy nhựa 3: Chuyên sản xuất sản phẩm PU phục vụ tiêu dùng dân dụng và các doanh nghiệp trong nước. Nhà máy này cĩ 3 phân xưởng:
+Phân xưởng đổ xốp cĩ nhiệm vụ đổ các khối xốp theo tiêu chuẩn, quy cách đơn hàng, sau đĩ chuyển cho phân xưởng cắt lạng.
+ Phân xưởng cắt lạng cĩ nhiệm vụ cắt lạng xốp từ dạng khối thành các sản phẩm theo quy cách đơn hàng.
+ Phân xưởng may cĩ nhiệm vụ gia cơng vỏ đệm giường, đệm ghế và các loại vỏ bọc bao gĩi khác. Nhìn chung các nhà máy đều hoạt động đều tay và chủ động trong mọi lĩnh vực nhưng đều chịu sự chỉ đạo và điều hành của Ban giám đốc và các phịng ban cĩ liên quan.