Khi người lao động mới được tuyển dụng vào làm việc trong tổ chức sẽ có rất nhiều những bỡ ngỡ và lạ lẫm với cách tổ chức, hoạt động và với các thành viên hiện tại. Do đó sau khi người lao động gia nhập vào tổ chức sẽ phải chịu sự bố trí của tổ chức phù hợp với khả năng, trình độ của người lao động và mục tiêu sản xuất kinh doanh của đơn vị. Bố trí nhân lực bao gồm các hoạt động định hướng khi bố trí họ vào vị trí việc làm mới và bố trí lại lao động thông qua quá trình biên chế nội bộ.
Theo số liệu điều tra, doanh nghiệp có định hướng cho người lao động mới để họ nhanh chóng thích nghi với tổ chức và bắt đầu công việc một cách hiệu quả. Thực hiện định hướng tốt cũng giúp người lao động nhanh chóng làm quen với đồng nghiệp, rút ngắn thời gian hội nhập vào môi trường làm việc, nâng cao khả năng phối hợp trong công việc. Ngoài ra, hoạt động định hướng còn có tác dụng tích cực đến đạo đức và thái độ làm việc của người lao động, góp phần giảm tỷ lệ biến động lao động trong doanh nghiệp, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành mục tiêu sản xuất kinh doanh.
Quá trình bố trí lại người lao động trong nội bộ doanh nghiệp để đưa đúng người vào đúng việc nhằm đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh và thoả mãn nhu cầu trưởng thành và phát triển của người lao động. Đối với những người lao động mới được tuyển dụng, việc phân công, bố trí lao động còn nặng về tình cảm, cả nể trong xử lý các mối quan hệ, chưa sâu sát được với từng người lao động nhằm phát hiện và khai thác hết tài năng của nhân viên, sử dụng đúng chỗ, đúng người để CBCNV có cơ hội phát triển và toàn tâm cho công việc. Nhưng sau một thời gian làm việc nhất định, người lao động có thể được chuyển làm công việc khác, chuyển đến một nơi khác làm việc trong phạm vi quản lý của tổ chức, hoặc nghỉ việc do khả năng đáp ứng công việc và nhu cầu của 2 bên nhân viên và doanh nghiệp. Quá trình bố trí, đề bạt, sắp
xếp vị trí công tác của các nhân viên cũ thì chủ yếu dựa trên bằng cấp, hồ sơ, mối quan hệ chưa thực hiện việc phân tích một cách khoa học vị trí công việc và năng lực cán bộ ở từng vị trí. Điều này sẽ làm ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả, chất lượng lao động ở từng phòng ban, từng bộ phận cũng như từng phân xưởng sản xuất.