Sự biến động về đội ngũ lao động của công ty qua các năm theo các chỉ tiêu về giới tính, trình độ học vấn, theo độ tuổi được thể hiện trong bảng 4.1. Theo tiêu chí về giới tính (nam, nữ) để nói lên tính chất công việc của công ty là cần bao nhiêu lao động nam hay nữ, tỷ lệ lao động nam, nữ là bao nhiêu cho phù hợp. Phân loại lao động theo tiêu chí trình độ học vấn để từ đó đánh giá trình độ của người lao động trong công ty cao hay thấp, có đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của công việc hay không. Qua đó doanh nghiệp sẽ có kế hoạch trong đào tạo, tuyển dụng lao động, nâng cao chất lượng nguồn lao động của công ty có thể đáp ứng tốt hơn yêu cầu của công việc đặt ra. Phân loại lao động theo tuổi đời nhằm xác định đội ngũ lao động của công ty già hay trẻ, biết được đội ngũ lao động của công ty sắp đến tuổi về hưu là bao nhiêu để từ đó có kế hoạch tuyển dụng và thay thế… Tất cả những điều trên nhằm đảm bảo cho hoạt động của công ty được diễn ra thông suốt không bị gián đoạn.
Theo tiêu chí giới tính lao động nam và nữ trong công ty qua 3 năm có sự biến động về số lượng theo hướng lao động nam và nữ để tăng nhưng tỷ lệ lao động nam có xu hướng giảm dần trong khi tỷ lệ lao động nữ có xu hướng tăng dần. Tuy nhiên tỷ lệ tăng, giảm cũng không đáng kể. Cụ thể: Năm 2010 số lượng lao động tăng thêm là 8 người trong đó nam tăng thêm 3 người, nữ tăng thêm 5 người. Năm 2011 tổng số lao động tăng thêm là 5 người, trong đó có 2 nam và 3 nữ. Qua đó cho thấy tình hình lao động của công ty qua 3 năm gần đây không có sự biến động nhiều về giới tính. Số lao động nữ chiếm tỷ lệ khá lớn(khoảng trên 45%) đây có thể xem như là một hạn chế của công ty, do lao động nữ thường bị gián đoạn về công việc trong giai đoạn nghỉ sinh nở.
Theo tiêu chí độ tuổi của lao động trong công ty qua 3 năm cho ta biết phần lớn lực lượng lao động của công ty là những người có độ tuổi từ 16 đến 40 tuổi chiếm hơn 80%, và tỷ lệ này còn có xu hướng tăng dần qua các năm. Điều này thể hiện công ty có đội ngũ lao động trẻ, những người đang tràn đầy nhiệt huyết, năng động sáng tạo, muốn chứng tỏ năng lực của mình trong công việc, giám chấp nhận thử thách và ham học hỏi. Đội ngũ lao động trẻ này mang lại nhiều thuận lợi cho công ty – cống hiến sức trẻ và năng lực. Song bên cạnh đó lực lượng lao động trẻ như vậy cũng có những hạn chế nhất định đó là thiếu kinh nghiệm trong công việc, sự không ổn định về tâm lý, tay nghề… Những người trong độ tuổi này thường hay có ý định chuyển đổi công việc, nếu công ty không có những chế độ đãi ngộ, lương bổng hợp lý thì rất khó giữ chân được họ. Lực lượng lao động trên 40 tuổi chiếm 14,02% vào năm 2009, và có xu hướng giảm dần qua các năm 2010 và 2011, tuy tỷ lệ năm 2011 giảm ít hơn so với năm 2010. Bộ phận lao động này tuy chiếm tỷ lệ thấp nhưng có vai trò hết sức quan trọng vì họ là những người đi trước, những cán bộ công nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong công tác cũng như trình độ chuyên môn và tay nghề vững vàng, là người thầy truyền đạt, hướng dẫn các thế hệ công nhân viên mới của công ty trong hiện tại và tương lai.
Theo tiêu chí trình độ học vấn: Nhìn chung người lao động có trình độ THPT và THCS chiếm tỷ lệ rất nhỏ chỉ khoảng hơn 4% đến hơn 5%, tỷ lệ này lại có xu hướng giảm dần qua các năm. Người lao động có trình độ TCN chiếm tỷ lệ cao nhất trong đội ngũ lao động của công ty khoảng trên 60% và có xu hướng tăng dần qua các năm. Chứng tỏ trình độ học vấn của người lao động trong công ty đang dần được nâng cao tuy nhiên tốc độ rất thấp. Cụ thể: Người lao động có trình độ đại học mỗi năm đều tăng lên 1 người nhưng lại ngày càng chiếm tỷ lệ nhỏ trong đội ngũ lao động. Người lao động có trình độ cao đẳng mỗi năm cũng tăng thêm 1 người, tỷ lệ chiếm trong tổng đội ngũ
lao động cũng tăng lên nhưng không đáng kể. Trong khi đó, người lao động có trình độ TCN lại tăng lên khá nhiều, năm 2009 là 64 người chiếm 59,81%, năm 2010 tăng lên 70 người chiếm 60,87%, và năm 2011 là 74 người chiếm 61,67%.
Sự phân chia lao động của công ty theo các tiêu chí trên cho ta một cái nhìn cụ thể nhất về thực trạng quản lý và sử dụng lao động của công ty. Qua đó ta có thể đánh giá được chính xác về số lượng và chất lượng lao động của công ty qua các năm. Một điều rất dễ nhận thấy đó là sự biến động lao động của công ty qua các năm là rất thấp, năm 2010 chỉ tăng 8 người so với năm 2009 và năm 2011 chỉ tăng 5 người so với năm 2010. Chất lượng lao động thể hiện qua tiêu chí trình độ học vấn thì chưa cao, không có nhân viên có trình độ sau đại học, đây là điều đáng lưu ý đối với chất lượng của công ty. Đội ngũ lao động của công ty là đội ngũ trẻ tuổi, tuy họ là những người đầy nhiệt huyết, niềm say mê công việc nhưng lại thiếu kinh nghiệm. Có thể nói chất lượng chung của lao động trong công ty còn thấp, còn tồn tại nhiều mặt hạn chế. Vì vậy, công ty cần có những giải pháp hợp lý nhằm nâng cao chất lượng lao động và phát triển nguồn nhân lực, có như vậy công ty mới có thể đứng vững trên thị trường, có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp cũng ngành khác.
Bảng 4.1 Đội ngũ lao động của công ty
Chỉ tiêu
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 So sánh (%)
SL (người) CC (%) SL (người) CC (%) SL (người) CC (%) 2010/2009 2011/2010 Bình quân 1. Theo giới tính 100 100 100 a. Nam 57 53,27 60 52,17 62 51,67 105,26 103,33 104,29 b. Nữ 50 46,73 55 47,83 58 48,33 110 105,45 107,70 2. Trình độ văn hóa 100 100 100 a. Đại học 30 28,04 31 26,95 32 26,67 103,33 103,23 103,27 b. Cao đẳng 7 6,54 8 6,96 9 7,5 114,29 112,50 113,39 c. TCN 64 59,81 70 60,87 74 61,67 109,38 105,71 107,52 d. THPT và THCS 6 5,61 6 5,22 5 4,17 100 83,33 91,29 3. Theo độ tuổi 100 100 100 a.Từ 16 đến 30 70 65,42 77 66,96 80 66,67 110 103,90 106,90 b.Từ 30 đến 40 22 20,56 25 21,74 28 23,33 113,64 112 112,81 c.Trên 40 15 14,02 13 11,30 12 10 86,67 92,30 89,44
4.1.2 Thực trạng sử dụng nguồn nhân lực của Công ty
Bảng 4.2 thể hiện số lượng lao động qua các năm, sự phân bổ lao động theo tính chất công việc, khối lượng công việc từ đó để thực hiện tốt việc xác định số lượng của đội ngũ lao động vào các loại hình công việc khác nhau một cách phù hợp không gây ra sự lãng phí nguồn nhân lực – bộ phận này thừa nhân lực và bộ phận khác lại thiếu nhân lực. Doanh nghiệp Khánh An là một doanh nghiệp vừa hoạt động sản xuất, vừa hoạt động kinh doanh thương mại, đây là hai lĩnh vực hoạt động hoàn toàn khác nhau, đòi hỏi trình độ chuyên môn của người lao động cũng khác nhau. Vì thể việc bố trí, sắp xếp nhân lực hợp lý càng trở nên quan trọng.
Bộ phận lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ khá cao trong đội ngũ lao động của công ty 43,93% năm 2009 và 42,5% năm 2011. Do đặc điểm của công ty là một công ty sản xuất – kinh doanh thương mại nên ngoài đội ngũ sản xuất thì công ty cũng cần một lực lượng khá lớn lao động làm việc trong kinh doanh thương mại. Những nhân viên này có nhiệm vụ liên hệ, tư vấn, tiếp thị và ký kết hợp đồng với khách hàng của công ty. Khách hàng của công ty là các trường mầm non trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh thành lân cận – thị trường khá rộng lớn. Những người lao động làm việc trong bộ phận này là một đội ngũ lao động chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhiệt tình luôn sẵn sàng phục vụ mọi khách hàng, mọi lúc và mọi nơi. Chính đội ngũ lao động này là những người mang lại chủ yếu doanh thu, lợi nhuận cho công ty. Dù có số lượng tăng đều là 2 người qua mỗi năm, nhưng cơ cấu lực lượng lao động này đang giảm dần trong tổng đội ngũ lao động của công ty. Đây là một điều công ty cần lưu ý trong công tác phân bổ lao động.
Theo bảng 4.2 ta thấy, về tổng số lượng lao động qua các năm đều có xu hướng tăng lên. Ở một số bộ phận như nấu ăn, bảo vệ, lái xe có sự thay đổi về cơ cấu nhưng về số lượng tuyệt đối có rất ít sự thay đổi, nếu có tăng cũng chỉ tăng thêm 1 đến 2 người. Đây cũng là những bộ phận chiếm tỷ lệ rất thấp trong đội ngũ lao động của công ty chỉ khoảng 1– 2% tổng số lao động mỗi năm.
Các phân xưởng: Phân xưởng mộc, phân xưởng cơ khí, phân xưởng nhựa cũng không tăng nhiều về số lượng lao động, cũng như cơ cấu. Trong đó, phân xưởng nhựa là phân xưởng có số lượng lao động chiếm tỷ lệ cao nhất trong 3 phân xưởng 16,67% năm 2011 , sau đó là phân xưởng mộc 15% năm 2011. Điều này thể hiện đặc thù của doanh nghiệp là sản xuất các trang thiết bị mầm non, mà những trang thiết bị này chủ yếu được làm từ nhựa và gỗ. Lực lượng lao động trong các phân xưởng này cũng có xu hướng tăng lên nhưng với số lượng không nhiều. Cụ thể: trong 3 năm, phân xưởng mộc chỉ tăng thêm 1 người, phân xưởng cơ khí tăng lên 1 người và phân xưởng nhựa tăng lên 3 người.
Qua số liệu 3 năm, ta nhận thấy, tổng cầu lao động của công ty không có sự biến động lớn, cầu lao động trong các bộ phận sản xuất, bộ phận kinh doanh mặc dù có sự tăng lên về số lượng nhưng rất chậm. Nhưng lực lượng lao động đã đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh và đặc thù sản xuất của công ty. Điều này chứng tỏ ban lãnh đạo công ty đã tổ chức và sắp xếp lao động phù hợp với công việc để mang lại hiệu quả cao trong quản lý và sử dụng lao động.
Bảng 4.2 Phân bổ lao động theo hình thức tổ chức và tính chất công việc
Chỉ tiêu
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 So sánh (%)
SL (người) CC (%) SL (người) CC (%) SL (người CC (%) 2010/2009 2011/2010 BQ Tổng 107 100 115 100 120 100 107,48 104,35 105,90 1.LĐ gián tiếp 47 43,93 49 42,61 51 42,5 104,25 104,08 104,17 2. LĐ trực tiếp 60 56,07 66 57,39 69 57,5 110 104,54 107,24 PX mộc 17 15,89 17 14,78 18 15 100 105,88 102,90 PX cơ khí 14 13,08 15 13,04 15 12,50 107,14 100 103,51 PX nhựa 17 15,89 19 16,52 20 16,67 111,76 105,26 108,47 Kho 6 5,60 8 6,96 8 6,67 133,33 100 115,47 Nấu ăn 2 1,87 3 2,61 3 2,5 150 100 122,47 Bảo vệ 2 1,87 2 1,74 3 2,5 100 150 122,47 Lái xe 2 1,87 2 1,74 2 1,66 100 100 100 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính